Sekretariat (m|w|d) | Geschäftsleitung

Vor 2 Tagen

Berlin, Berlin, Deutschland Volkshochschule Vollzeit
Beschreibung der Stelle

Wir suchen eine erfahrene und zuverlässige Person für die Position eines Sekretariats in unserer Geschäftsleitung. Als Teil unseres Teams werden Sie die Organisation und Administration aller Sekretariatsaufgaben übernehmen und dabei die Koordination von Besprechungen, Protokollführung und die Führung der Terminkalender beider Geschäftsleitungen sicherstellen.

Ihre Aufgaben
  • Organisation und Administration aller Sekretariatsaufgaben der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
  • Vor- und Nachbereitung sowie die Koordination von Besprechungen und Protokollführung im Bedarfsfall
  • Allgemeine Büroorganisation (Post, Bestellungen, Kopier- und Verteilarbeiten etc.)
  • Koordinierung von Zuarbeiten wie z.B. Berichte und Stellungnahmen
  • Empfang und Betreuung von Besuchern
  • Führung der Terminkalender beider Geschäftsleitungen, Koordinierung, Abstimmung und Überwachung der Termine
  • Sicherstellung und Abwicklung einer reibungslosen Kommunikation (erste*r Ansprechpartner*in für telefonische und schriftliche Anfragen per Email)
  • Formgerechtes Fertigen von Schriftstücken im öffentlichen Dienst nach Diktat, Manuskripten und Vorlagen für Politik, Bezirksverwaltung, Institutionen sowie für Bürger etc.
Ihre Qualifikationen
  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungs-fachangestellte*r, Fachangestellte*r für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Sekretariat bzw. im beschriebenen Aufgabenumfeld
  • Umfangreiche und sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Zuverlässige Korrespondenz in Wort und Schrift nach DIN-5008 Norm
  • Sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Zuverlässige sowie termingerechte Arbeitsweise
  • Loyalität, Belastbarkeit und Engagement
Ihr Arbeitsumfeld

Als Sekretär*in der Geschäftsleitung werden Sie Teil eines dynamischen und teamorientierten Umfelds sein. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich in verschiedenen Unternehmensbereichen einzubringen und an spannenden Projekten mitzuarbeiten. Unsere moderne Arbeitsatmosphäre bietet flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit, sich weiterzubilden. Wir freuen uns darauf, Sie in unserem Team begrüßen zu können

  • Büroleiter/in - Sekretariat als Assistent der Geschäftsleitung

    vor 12 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland ABEX Stahlbau-Rohrbiegen-Stadtmöbel GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Rolle des Büroleiters/in und Sekretariats als Assistent der Geschäftsleitung begeistern kann.AufgabenUnterstützung einer strukturierten und professionellen Arbeitsweise im BüroalltagInterne und externe Kommunikation, Akquise, Beschwerdemanagement, Kundenbetreuung,...

  • Büroleiter/in - Sekretariat als Assistent der Geschäftsleitung

    vor 12 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland ABEX Stahlbau-Rohrbiegen-Stadtmöbel GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Rolle des Büroleiters/in und Sekretariats als Assistent der Geschäftsleitung begeistern kann.AufgabenUnterstützung einer strukturierten und professionellen Arbeitsweise im BüroalltagInterne und externe Kommunikation, Akquise, Beschwerdemanagement, Kundenbetreuung,...

  • Mitarbeiter (m/w/d) Büromanagement/Sekretariat - Fachangestellter (m/w/d) im Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen einen erfahrenen Fachangestellten (m/w/d) im Sekretariat, der sich in der Büroorganisation und -verwaltung auskennt. Der idealen Kandidaten sollte Erfahrung im Sekretariat, in der Büroorganisation oder als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung haben.AnforderungsprofilErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder...

  • Mitarbeiter (m/w/d) Büromanagement/Sekretariat - Fachangestellter (m/w/d) im Sekretariat

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen einen erfahrenen Fachangestellten (m/w/d) im Sekretariat, der sich in der Büroorganisation und -verwaltung auskennt. Der idealen Kandidaten sollte Erfahrung im Sekretariat, in der Büroorganisation oder als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung haben.AnforderungsprofilErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder...

  • Sekretariat-Assistent

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland AMS Gruppe Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten und organisierten Kollegen, der unsere Geschäftsleitung unterstützt und unsere Büroprozesse optimiert.Als Sekretariat-Assistent werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und werden mit folgenden Aufgaben betraut:Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Planung und Organisation von VeranstaltungenBeschaffung und Verwaltung...

  • Sekretariat-Assistent

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland AMS Gruppe Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten und organisierten Kollegen, der unsere Geschäftsleitung unterstützt und unsere Büroprozesse optimiert.Als Sekretariat-Assistent werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und werden mit folgenden Aufgaben betraut:Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Planung und Organisation von VeranstaltungenBeschaffung und Verwaltung...

  • Sekretär/in der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Apleona Nordost GmbH Vollzeit

    Wir freuen uns, Ihnen eine spannende Möglichkeit in unserem Unternehmen anzubieten. Sekretär/in der Geschäftsleitung (w/m/d) im Bereich Facility Management In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Leitung in verschiedenen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Ihre Aufgaben umfassen: Unterstützung der Bereichsleitung bei der...

  • Assistentin (m/w/d) Geschäftsleitung - Chance nutzen

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen eine erfahrene Assistentin (m/w/d) für unsere Geschäftsleitung. Die enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten zu entwickeln und Verantwortung zu übernehmen.AufgabenbereichFinanzielle Aufgaben wie Rechnungserstellung, Einnahmenkontrolle und Koordination mit SteuerbürosPlanung,...

  • Assistentin (m/w/d) Geschäftsleitung - Chance nutzen

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen eine erfahrene Assistentin (m/w/d) für unsere Geschäftsleitung. Die enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten zu entwickeln und Verantwortung zu übernehmen.AufgabenbereichFinanzielle Aufgaben wie Rechnungserstellung, Einnahmenkontrolle und Koordination mit SteuerbürosPlanung,...

  • Assistent der Geschäftsleitung

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland ALLPOWER Personalprofis GmbH Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsleitung, die sich auf die Führung des Büros der Geschäftsleitung spezialisiert hat. Die Stelle ist ideal für jemanden, der sich auf die Durchführung aller Aufgaben eines anspruchsvollen Sekretariats spezialisiert hat.AufgabenFührung des Büros der...

  • Assistent der Geschäftsleitung

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland ALLPOWER Personalprofis GmbH Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsleitung, die sich auf die Führung des Büros der Geschäftsleitung spezialisiert hat. Die Stelle ist ideal für jemanden, der sich auf die Durchführung aller Aufgaben eines anspruchsvollen Sekretariats spezialisiert hat.AufgabenFührung des Büros der...

  • Assistent der Geschäftsleitung

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsleitung, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsleitung und das Sekretariat spezialisiert hat. Der Kandidat sollte über eine gute Kenntnis der gängigen MS-Office-Programme und Erfahrungen in einer vergleichbaren Position verfügen.Aufgaben und...

  • Assistent der Geschäftsleitung

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsleitung, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsleitung und das Sekretariat spezialisiert hat. Der Kandidat sollte über eine gute Kenntnis der gängigen MS-Office-Programme und Erfahrungen in einer vergleichbaren Position verfügen.Aufgaben und...

  • Büroleiter/in - Sekretariat als Assistent der Geschäftsleitung

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland ABEX Stahlbau-Rohrbiegen-Stadtmöbel GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Rolle des Büroleiters/in als Assistent der Geschäftsleitung begeistern kann.AufgabenUnterstützung einer strukturierten und professionellen Arbeitsweise im BüroalltagInterne und externe Kommunikation, Akquise, Beschwerdemanagement, Kundenbetreuung,...

  • Büroleiter/in - Sekretariat als Assistent der Geschäftsleitung

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland ABEX Stahlbau-Rohrbiegen-Stadtmöbel GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Rolle des Büroleiters/in als Assistent der Geschäftsleitung begeistern kann.AufgabenUnterstützung einer strukturierten und professionellen Arbeitsweise im BüroalltagInterne und externe Kommunikation, Akquise, Beschwerdemanagement, Kundenbetreuung,...

  • Sekretariat-Assistent/in der Geschäftsleitung

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Gesellschaft für Akustik (DEGA) e.V. Vollzeit

    Über die Deutsche Gesellschaft für Akustik e.V.Die Deutsche Gesellschaft für Akustik e.V. (DEGA) ist ein gemeinnütziger Verein, der sich zum Ziel gesetzt hat, Menschen aus unterschiedlichen Fachrichtungen der Akustik zusammenzubringen. Dazu gehören unter anderem Tagungen, Publikationen und Fortbildungen.Die StelleWir suchen ab Dezember 2024 einen...

  • Sekretariat-Assistent/in der Geschäftsleitung

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Gesellschaft für Akustik (DEGA) e.V. Vollzeit

    Über die Deutsche Gesellschaft für Akustik e.V.Die Deutsche Gesellschaft für Akustik e.V. (DEGA) ist ein gemeinnütziger Verein, der sich zum Ziel gesetzt hat, Menschen aus unterschiedlichen Fachrichtungen der Akustik zusammenzubringen. Dazu gehören unter anderem Tagungen, Publikationen und Fortbildungen.Die StelleWir suchen ab Dezember 2024 einen...

  • Geschäftsleitung-Assistentin (m/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen eine erfahrene Assistentin (m/w/d) für unsere Geschäftsleitung. Die richtige Person wird sich in einem dynamischen Umfeld mit viel Verantwortung und Freiraum bewegen können.AnforderungsprofilKaufmännische AusbildungMehrjährige Berufserfahrung im AssistenzbereichSicherer Umgang mit MS-Office (v. a. PowerPoint und...

  • Geschäftsleitung-Assistentin (m/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen eine erfahrene Assistentin (m/w/d) für unsere Geschäftsleitung. Die richtige Person wird sich in einem dynamischen Umfeld mit viel Verantwortung und Freiraum bewegen können.AnforderungsprofilKaufmännische AusbildungMehrjährige Berufserfahrung im AssistenzbereichSicherer Umgang mit MS-Office (v. a. PowerPoint und...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Kabema Gruppe Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent/in der Geschäftsleitung sind Sie Teil des Führungsteams und unterstützen die Geschäftsleitung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Projekten und Terminen. Sie erstellen Präsentationen, Kalkulationen und Entscheidungsvorlagen und sind für die Büroorganisation verantwortlich. Darüber hinaus unterstützen Sie...