Administrationsleiter
vor 3 Wochen
VillingenSchwenningen, Baden-Württemberg, Deutschland
DIS AG
Vollzeit
Deine Aufgaben- Professioneller Empfang von Gästen, Kunden und Lieferanten
- Kommunikation sowohl per Telefon, E-Mail als auch im persönlichen Kontakt
- Verwaltung von Büromaterialien, Durchführung von Bestellungen und Verwaltung von Vorräten
- Koordination von Terminen und Besprechungsräumen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- Erfassung und Verwaltung von Rechnungen, Ausgaben und Spesenabrechnungen
- Pflege von Mitarbeiterakten und Dokumenten
- Hilfe bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter
- Beteiligung an der Organisation von Team-Events und -Aktivitäten
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
- Frühere Erfahrung im Bereich Büromanagement oder in einer vergleichbaren Position
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Kompetenz, Prioritäten zu setzen
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Versierter Umgang mit MS Office
- Ein freundliches und professionelles Auftreten sowie die Fähigkeit zur Teamarbeit
- Mobiles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Modernes Arbeitsumfeld
- Umfassendes Angebot an Weiterbildungsmöglichkeiten
- Wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik
- Unser Unternehmen ist bekannt für seine innovative und dynamische Arbeitsumgebung
- Wir suchen nach engagierten und motivierten Mitarbeitern, die sich in unserem Team einbringen möchten
