Sachbearbeiter für Dokumentenverwaltung

vor 3 Wochen

Hamburg, Hamburg, Deutschland newVation GmbH Vollzeit
Überblick über die Aufgaben

Wir suchen einen erfahrenen Dokumentenmanager, der mit seiner Genauigkeit und seinem Organisationsgeschick dazu beiträgt, wegweisende Projekte im Energiesektor erfolgreich zu unterstützen und die Welt ein wenig grüner zu gestalten.

Deine Mission umfasst:

  • Formale Qualitätsprüfung der Dokumente sowie Nachverfolgung und Sicherstellung des Dokumentationsfortschritts
  • Übernahme strukturierter Ablage und Archivierung von internen Dokumenten und sämtlicher Korrespondenz innerhalb Microsoft SharePoint sowie Einrichtung der Kollaborationsplattform (thinkproject)
  • Unterstützung der Projekte bei Fragen und Themenstellungen rund um das Dokumentenmanagement
  • Verantwortung für die Qualitätssicherung, die Nachverfolgung und das Reporting der internen Termineinhaltung zur Dokumentenprüfung
  • Steuerung des Prozesses "Erstellung und Übergabe der finalen Übergabedokumentation" basierend auf fachlichen Spezifikationen sowie Unterstützung der Projekte bei Fragen und Themenstellungen rund um das Dokumentenmanagement
Dein Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Einschlägige Berufserfahrung in Großprojekten, projektbezogenen Arbeitsprozessen sowie Dokumentenmanagement
  • Nachweisbar gute Kenntnisse und umfangreiche Erfahrungen mit einer Dokumentenmanagementsoftware thinkproject und Microsoft SharePoint
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen (Outlook, PowerPoint, Excel, Word, SharePoint, Teams)
  • Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe, Fähigkeit Prozesse zu erkennen und zu beschreiben
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit, Kontakt- und Teamfähigkeit
  • Reisebereitschaft und Führerschein Klasse B
Was wir bieten
  • New Work: hybrides Arbeiten
  • individuelle Konditionen: besonderes Gehaltspaket, unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Urlaubstage
  • Benefits: betriebliche Krankenversicherung (bKV mit Zahnzusatzversicherung und stationärer Versorgung), betriebliche Altersvorsorge (bAV mit hoher Arbeitgeberförderung), JobRad, Corporate Benefits
  • Zuschuss: Fahrtkostenpauschale, BahnCard, Zweitwohnungszuschuss
  • Weiterentwicklung: individuelle Weiterentwicklungsprogramme, training on the job und workshops
  • Events: regelmäßige Teamevents, Firmenfeiern und networking events

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine RolleAls kaufmännischer Sachbearbeiter bei DIS AG bist du ein wichtiger Teil des Erfolgs unseres Unternehmens. Du bist verantwortlich für die Verarbeitung von Bestellungen, Rechnungen und Zahlungen, die Führung von Buchhaltungs- und Finanzdokumenten, die Erstellung von Angeboten, Verträgen und anderen rechtlichen Dokumenten, die Überwachung und...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine RolleAls kaufmännischer Sachbearbeiter bei DIS AG bist du ein wichtiger Teil des Erfolgs unseres Unternehmens. Du bist verantwortlich für die Verarbeitung von Bestellungen, Rechnungen und Zahlungen, die Führung von Buchhaltungs- und Finanzdokumenten, die Erstellung von Angeboten, Verträgen und anderen rechtlichen Dokumenten, die Überwachung und...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenAls Kaufmännischer Sachbearbeiter bei DIS AG wirst du eine Vielzahl von Aufgaben übernehmen, die sich auf die Finanz- und Rechnungswesen-Abteilung beziehen. Dazu gehören:Die Verarbeitung von eingehenden Bestellungen, Rechnungen und ZahlungenDie Führung von Buchhaltungs- und FinanzdokumentenDie Erstellung von Angeboten, Verträgen und...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenAls Kaufmännischer Sachbearbeiter bei DIS AG wirst du eine Vielzahl von Aufgaben übernehmen, die sich auf die Finanz- und Rechnungswesen-Abteilung beziehen. Dazu gehören:Die Verarbeitung von eingehenden Bestellungen, Rechnungen und ZahlungenDie Führung von Buchhaltungs- und FinanzdokumentenDie Erstellung von Angeboten, Verträgen und...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) für Hamburg

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    **Unser Unternehmen**RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH ist ein führender Anbieter von Personalvermittlungsdienstleistungen.**Die Stelle**Wir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter (m/w/d) für unsere Niederlassung in Hamburg. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Gästebetreuung, die Rechnungserstellung und die Annahme und Ausgabe von...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter: Fachmann für Finanzen und Logistik

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenAls Kaufmännischer Sachbearbeiter bei DIS AG wirst du Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Geschäftsbereiche Finance, Industrie, Office & Management, Financial Services und IT spezialisiert hat. Deine Hauptaufgaben werden sein:Die Verarbeitung von eingehenden Bestellungen, Rechnungen und ZahlungenDas Führen von Buchhaltungs-...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter: Fachmann für Finanzen und Logistik

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenAls Kaufmännischer Sachbearbeiter bei DIS AG wirst du Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Geschäftsbereiche Finance, Industrie, Office & Management, Financial Services und IT spezialisiert hat. Deine Hauptaufgaben werden sein:Die Verarbeitung von eingehenden Bestellungen, Rechnungen und ZahlungenDas Führen von Buchhaltungs-...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) - Karrierechance bei der Deutschen Bank

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland StudentJob DE Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen motivierten und engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) für unsere Niederlassung in Hamburg. Als Teil unseres Teams wirst du eine wichtige Rolle bei der Bearbeitung von administrativen Aufgaben und der Erfassung von Daten spielen.VerantwortlichkeitenBearbeitung von Anfragen und Aufträgen von Kunden und internen...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) - Karrierechance bei der Deutschen Bank

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland StudentJob DE Vollzeit

    Beschreibung der PositionAls Sachbearbeiter (m/w/d) bei der Deutschen Bank in Hamburg bist du Teil eines dynamischen Teams und unterstützt verschiedene Bereiche der Bank bei der Bearbeitung von Anfragen und Aufträgen. Du stehst im direkten Kontakt mit Kund:innen und internen Abteilungen und sorgst dafür, dass alle Anliegen zeitnah und kompetent bearbeitet...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) - Karrierechance bei der Deutschen Bank

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland StudentJob DE Vollzeit

    Beschreibung der PositionAls Sachbearbeiter (m/w/d) bei der Deutschen Bank in Hamburg bist du Teil eines dynamischen Teams und unterstützt verschiedene Bereiche der Bank bei der Bearbeitung von Anfragen und Aufträgen. Du stehst im direkten Kontakt mit Kund:innen und internen Abteilungen und sorgst dafür, dass alle Anliegen zeitnah und kompetent bearbeitet...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) - Karrierechance bei der Deutschen Bank

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland StudentJob DE Vollzeit

    Beschreibung der PositionAls Sachbearbeiter (m/w/d) bei der Deutschen Bank in Hamburg bist du Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Bearbeitung von administrativen Aufgaben und die Erfassung von Daten spezialisiert hat. Du unterstützt verschiedene Bereiche der Bank bei der Bearbeitung von Anfragen und Aufträgen und stehst im direkten Kontakt mit...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) - Karrierechance bei der Deutschen Bank

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland StudentJob DE Vollzeit

    Beschreibung der PositionAls Sachbearbeiter (m/w/d) bei der Deutschen Bank in Hamburg bist du Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Bearbeitung von administrativen Aufgaben und die Erfassung von Daten spezialisiert hat. Du unterstützt verschiedene Bereiche der Bank bei der Bearbeitung von Anfragen und Aufträgen und stehst im direkten Kontakt mit...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) - Karrierechance bei der Deutschen Bank

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland StudentJob DE Vollzeit

    Beschreibung der PositionAls Sachbearbeiter (m/w/d) bei der Deutschen Bank in Hamburg bist du Teil eines dynamischen Teams und unterstützt verschiedene Bereiche der Bank bei der Bearbeitung von Anfragen und Aufträgen. Du stehst im direkten Kontakt mit Kund:innen und internen Abteilungen und sorgst dafür, dass alle Anliegen zeitnah und kompetent bearbeitet...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) - Karrierechance bei der Deutschen Bank

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland StudentJob DE Vollzeit

    Beschreibung der PositionAls Sachbearbeiter (m/w/d) bei der Deutschen Bank in Hamburg bist du Teil eines dynamischen Teams und unterstützt verschiedene Bereiche der Bank bei der Bearbeitung von Anfragen und Aufträgen. Du stehst im direkten Kontakt mit Kund:innen und internen Abteilungen und sorgst dafür, dass alle Anliegen zeitnah und kompetent bearbeitet...

  • Technischer Sachbearbeiter im Brandschutz

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland GFA Gesellschaft für Anlagenbau mbH Vollzeit

    {"h1": "Technischer Sachbearbeiter im Brandschutz", "p": "Wir suchen einen motivierten und engagierten Technischen Sachbearbeiter im Brandschutz, der sich in unserer dynamischen und innovativen Organisation einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Gewährleistung der Sicherheit und des Schutzes unserer Kunden...

  • Technischer Sachbearbeiter im Brandschutz

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland GFA Gesellschaft für Anlagenbau mbH Vollzeit

    {"h1": "Technischer Sachbearbeiter im Brandschutz", "p": "Wir suchen einen motivierten und engagierten Technischen Sachbearbeiter im Brandschutz, der sich in unserer dynamischen und innovativen Organisation einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Gewährleistung der Sicherheit und des Schutzes unserer Kunden...

  • Persönlicher Sachbearbeiter

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Leibniz-Institut für Virologie (LIV) Vollzeit

    Das Leibniz-Institut für Virologie (LIV) ist eine selbstständige Forschungseinrichtung für biomedizinische Grundlagenforschung und nimmt als Stiftung bürgerlichen Rechts und Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft national und international eine Spitzenstellung ein. Der Personalbereich ist für die Betreuung der Beschäftigten, Gastwissenschaftlerinnen und...

  • Persönlicher Sachbearbeiter

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Leibniz-Institut für Virologie (LIV) Vollzeit

    Das Leibniz-Institut für Virologie (LIV) ist eine selbstständige Forschungseinrichtung für biomedizinische Grundlagenforschung und nimmt als Stiftung bürgerlichen Rechts und Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft national und international eine Spitzenstellung ein. Der Personalbereich ist für die Betreuung der Beschäftigten, Gastwissenschaftlerinnen und...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenVerarbeitung von Eingangsbestellungen, Rechnungen und ZahlungenFührung von Buchhaltungs- und FinanzdokumentenErstellung von Angeboten, Verträgen und anderen rechtlichen DokumentenÜberwachung und Verwaltung von Inventar und LagerbeständenBearbeitung von Kundenanfragen und -beschwerdenUnterstützung bei der Erstellung von Budgets und...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenVerarbeitung von Eingangsbestellungen, Rechnungen und ZahlungenFührung von Buchhaltungs- und FinanzdokumentenErstellung von Angeboten, Verträgen und anderen rechtlichen DokumentenÜberwachung und Verwaltung von Inventar und LagerbeständenBearbeitung von Kundenanfragen und -beschwerdenUnterstützung bei der Erstellung von Budgets und...