Optik- und Feinmechanik-Teammitarbeiterin

vor 4 Wochen

Jena, Thüringen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Angewandte Optik und Feinmechanik IOF Vollzeit
Überblick

Das Fraunhofer-Institut für Angewandte Optik und Feinmechanik IOF in Jena ist ein führendes Forschungsinstitut in der Photonik und Feinmechanik. Wir suchen eine motivierte und organisierte Teamassistentin, die unsere Abteilung "Präzisionsoptische Komponenten und Systeme" unterstützt.

Verantwortlichkeiten
  • Führung des Abteilungsleitungssekretariats, Terminmanagement und Reiseorganisation
  • Koordination der Kapazitätsplanung und Anlegen von Vorgängen im SAP-System
  • Unterstützung der Projektleitungen im Projektcontrolling und bei der Personaleinsatzplanung
  • Koordination der abteilungsbezogenen Öffentlichkeitsarbeit
  • Durchführung interner Onboarding-Prozesse
  • Koordination und Organisation von Abteilungsveranstaltungen und Projektmeetings
  • Führung der Korrespondenz zu Angeboten, Zwischen- und Abschlussdokumenten (Deutsch und Englisch)
Voraussetzungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Versierter Umgang mit den etablierten MS-Office-Programmen sowie mit SAP oder einem vergleichbaren ERP-System
  • Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
  • Sicheres und freundliches Auftreten
  • Hohes Maß an Selbstständigkeit, Leistungsfähigkeit und Agilität
Was wir bieten
  • Abwechslungsreiche Tätigkeiten an einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz
  • Persönliche und fachliche Weiterentwicklung
  • Mitarbeit in einem kollegialen und aufgeschlossenen internationalen Team
  • Sorgfältige Einarbeitung
  • Work-Life-Balance dank flexibler Arbeitszeiten, 30 Tagen Jahresurlaub, mobilem Arbeiten und familienfreundlichen Angeboten
  • Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, Jobticket und attraktive Rabatte bei namhaften Herstellern und Marken

  • Technische Fachkraft für Qualitätsmanagement in der Mikro- und Nanostrukturierten Optik

    vor 1 Monat

    Jena, Thüringen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Angewandte Optik und Feinmechanik IOF Vollzeit

    Fraunhofer-Institut für Angewandte Optik und Feinmechanik IOFWir suchen eine*n technische*n Mitarbeiter*in für unsere Arbeitsgruppe "Center for Advanced Micro- und Nano-Optics".AufgabenbereichDie Arbeitsgruppe beschäftigt sich mit dem Design, der Herstellung und Charakterisierung diffraktiver optischer Elemente. Die verwendete Kerntechnologie ist die...

  • Technische Fachkraft für Qualitätsmanagement in der Mikro- und Nanostrukturierten Optik

    vor 1 Monat

    Jena, Thüringen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Angewandte Optik und Feinmechanik IOF Vollzeit

    Fraunhofer-Institut für Angewandte Optik und Feinmechanik IOFWir suchen eine*n technische*n Mitarbeiter*in für unsere Arbeitsgruppe "Center for Advanced Micro- und Nano-Optics".AufgabenbereichDie Arbeitsgruppe beschäftigt sich mit dem Design, der Herstellung und Charakterisierung diffraktiver optischer Elemente. Die verwendete Kerntechnologie ist die...

  • Industriemechanikerin: Forschung und Entwicklung in der Optik und Feinmechanik

    vor 1 Woche

    Jena, Thüringen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Angewandte Optik und Feinmechanik IOF Vollzeit

    Das Fraunhofer-Institut für Angewandte Optik und Feinmechanik IOF in Jena ist ein führendes Forschungsinstitut in der Optik und Feinmechanik. Wir bieten eine spannende Ausbildung zum Industriemechaniker, bei der du an der Schnittstelle zwischen Wirtschaft und Wissenschaft arbeitest.Unsere Forschung konzentriert sich auf die Entwicklung von Technologien und...

  • Technische Mitarbeiterin für Qualitätsmanagement in der Mikro- und Nanostrukturierten Optik

    vor 4 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Angewandte Optik und Feinmechanik IOF Vollzeit

    Fraunhofer-Institut für Angewandte Optik und Feinmechanik IOFWir suchen eine*n technische*n Mitarbeiter*in für unsere Arbeitsgruppe »Center for Advanced Micro- und Nano-Optics«.AufgabenbereichDie Arbeitsgruppe beschäftigt sich mit dem Design, der Herstellung und Charakterisierung diffraktiver optischer Elemente. Die verwendete Kerntechnologie ist die...

  • Technische Mitarbeiterin für Qualitätsmanagement in der Mikro- und Nanostrukturierten Optik

    vor 4 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Angewandte Optik und Feinmechanik IOF Vollzeit

    Fraunhofer-Institut für Angewandte Optik und Feinmechanik IOFWir suchen eine*n technische*n Mitarbeiter*in für unsere Arbeitsgruppe »Center for Advanced Micro- und Nano-Optics«.AufgabenbereichDie Arbeitsgruppe beschäftigt sich mit dem Design, der Herstellung und Charakterisierung diffraktiver optischer Elemente. Die verwendete Kerntechnologie ist die...

  • Technische Fachkraftin für Qualitätsmanagement in der Mikro- und Nanostrukturierten Optik

    vor 2 Monaten

    Jena, Thüringen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Angewandte Optik und Feinmechanik IOF Vollzeit

    **Über das Fraunhofer-Institut für Angewandte Optik und Feinmechanik IOF**Das Fraunhofer-Institut für Angewandte Optik und Feinmechanik IOF ist ein führendes Forschungsinstitut in der Photonik und entwickelt innovative optische Systeme zur Kontrolle von Licht. Das Institut betreibt anwendungsorientierte Forschung auf dem Gebiet der Photonik und...

  • Technische Fachkraftin für Qualitätsmanagement in der Mikro- und Nanostrukturierten Optik

    vor 2 Monaten

    Jena, Thüringen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Angewandte Optik und Feinmechanik IOF Vollzeit

    **Über das Fraunhofer-Institut für Angewandte Optik und Feinmechanik IOF**Das Fraunhofer-Institut für Angewandte Optik und Feinmechanik IOF ist ein führendes Forschungsinstitut in der Photonik und entwickelt innovative optische Systeme zur Kontrolle von Licht. Das Institut betreibt anwendungsorientierte Forschung auf dem Gebiet der Photonik und...

  • Technischer Mitarbeiter

    vor 4 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Angewandte Optik und Feinmechanik IOF Vollzeit

    Fraunhofer-Institut für Angewandte Optik und Feinmechanik IOFDas Fraunhofer-Institut für Angewandte Optik und Feinmechanik IOF in Jena ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung in Deutschland. Das Institut beschäftigt sich mit der Entwicklung von innovativen optischen Systemen und der Kontrolle von Licht.Die Arbeitsgruppe...

  • Technischer Mitarbeiter

    vor 4 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Angewandte Optik und Feinmechanik IOF Vollzeit

    Fraunhofer-Institut für Angewandte Optik und Feinmechanik IOFDas Fraunhofer-Institut für Angewandte Optik und Feinmechanik IOF in Jena ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung in Deutschland. Das Institut beschäftigt sich mit der Entwicklung von innovativen optischen Systemen und der Kontrolle von Licht.Die Arbeitsgruppe...

  • Technischer Mitarbeiter – Qualitätsmanagement Mikro- und Nanostrukturierte Optik

    vor 1 Monat

    Jena, Thüringen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Angewandte Optik und Feinmechanik IOF Vollzeit

    Fraunhofer-Institut für Angewandte Optik und Feinmechanik IOFWir suchen eine*n technische*n Mitarbeiter*in für unsere Arbeitsgruppe »Center for Advanced Micro- und Nano-Optics«.AufgabenbereichDie Arbeitsgruppe beschäftigt sich mit dem Design, der Herstellung und Charakterisierung diffraktiver optischer Elemente. Die verwendete Kerntechnologie ist die...

  • Technischer Mitarbeiter – Qualitätsmanagement Mikro- und Nanostrukturierte Optik

    vor 1 Monat

    Jena, Thüringen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Angewandte Optik und Feinmechanik IOF Vollzeit

    Fraunhofer-Institut für Angewandte Optik und Feinmechanik IOFWir suchen eine*n technische*n Mitarbeiter*in für unsere Arbeitsgruppe »Center for Advanced Micro- und Nano-Optics«.AufgabenbereichDie Arbeitsgruppe beschäftigt sich mit dem Design, der Herstellung und Charakterisierung diffraktiver optischer Elemente. Die verwendete Kerntechnologie ist die...

  • Sicherheitsingenieurin / Fachkraft für Arbeitssicherheit

    vor 1 Woche

    Jena, Thüringen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Angewandte Optik und Feinmechanik IOF Vollzeit

    Das Fraunhofer-Institut für Angewandte Optik und Feinmechanik IOF in Jena ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Um den sicheren und effizienten Betrieb unserer Einrichtungen sowie die Fürsorgepflicht gegenüber unseren Mitarbeitenden zu garantieren, suchen wir eine engagierte Fachkraft für Arbeitssicherheit.Unser...

  • Spezialistin Exportkontrolle

    vor 4 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Angewandte Optik und Feinmechanik IOF Vollzeit

    JobbeschreibungDas Fraunhofer-Institut für Angewandte Optik und Feinmechanik IOF in Jena ist eine führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Wir suchen eine*n Spezialist*in für den Bereich Verwaltung, um die gesetzlichen Bestimmungen der Exportkontrolle umzusetzen.VerantwortlichkeitenUmsetzung der gesetzlichen Bestimmungen der...

  • Spezialistin Exportkontrolle

    vor 4 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Angewandte Optik und Feinmechanik IOF Vollzeit

    JobbeschreibungDas Fraunhofer-Institut für Angewandte Optik und Feinmechanik IOF in Jena ist eine führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Wir suchen eine*n Spezialist*in für den Bereich Verwaltung, um die gesetzlichen Bestimmungen der Exportkontrolle umzusetzen.VerantwortlichkeitenUmsetzung der gesetzlichen Bestimmungen der...

  • SAP-Basis-Administrator (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Angewandte Optik und Feinmechanik IOF Vollzeit

    Fachkraft für ExportkontrolleWir suchen eine*n Spezialist*in für den Bereich Verwaltung, um die gesetzlichen Bestimmungen der Exportkontrolle am Fraunhofer-Institut für Angewandte Optik und Feinmechanik IOF umzusetzen.Aufgaben:Beratung und Unterstützung unserer Wissenschaftler*innen zu exportkontrollrechtlichen FragenPrüfung und Freigabe von Checklisten...

  • SAP-Basis-Administrator (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Angewandte Optik und Feinmechanik IOF Vollzeit

    Fachkraft für ExportkontrolleWir suchen eine*n Spezialist*in für den Bereich Verwaltung, um die gesetzlichen Bestimmungen der Exportkontrolle am Fraunhofer-Institut für Angewandte Optik und Feinmechanik IOF umzusetzen.Aufgaben:Beratung und Unterstützung unserer Wissenschaftler*innen zu exportkontrollrechtlichen FragenPrüfung und Freigabe von Checklisten...

  • Spezialistin für Exportkontrolle

    vor 2 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Angewandte Optik und Feinmechanik IOF Vollzeit

    Fachkraft für ExportkontrollenDas Fraunhofer-Institut für Angewandte Optik und Feinmechanik IOF in Jena ist ein führendes Forschungsinstitut auf dem Gebiet der Photonik. Wir suchen eine*n Spezialist*in für Exportkontrollen, um die gesetzlichen Bestimmungen der Exportkontrolle umzusetzen.Aufgaben und VerantwortungenDie Umsetzung der gesetzlichen...

  • Spezialistin für Exportkontrolle

    vor 2 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Angewandte Optik und Feinmechanik IOF Vollzeit

    Fachkraft für ExportkontrollenDas Fraunhofer-Institut für Angewandte Optik und Feinmechanik IOF in Jena ist ein führendes Forschungsinstitut auf dem Gebiet der Photonik. Wir suchen eine*n Spezialist*in für Exportkontrollen, um die gesetzlichen Bestimmungen der Exportkontrolle umzusetzen.Aufgaben und VerantwortungenDie Umsetzung der gesetzlichen...

  • Spezialistin Exportkontrolle

    vor 2 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Angewandte Optik und Feinmechanik IOF Vollzeit

    JobbeschreibungDas Fraunhofer-Institut für Angewandte Optik und Feinmechanik IOF in Jena ist ein führendes Forschungsinstitut auf dem Gebiet der Photonik. Wir suchen eine*n Spezialist*in für den Bereich Verwaltung, um die gesetzlichen Bestimmungen der Exportkontrolle umzusetzen.AufgabenDie Umsetzung der gesetzlichen Bestimmungen der Exportkontrolle am...

  • Spezialistin Exportkontrolle

    vor 2 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Angewandte Optik und Feinmechanik IOF Vollzeit

    JobbeschreibungDas Fraunhofer-Institut für Angewandte Optik und Feinmechanik IOF in Jena ist ein führendes Forschungsinstitut auf dem Gebiet der Photonik. Wir suchen eine*n Spezialist*in für den Bereich Verwaltung, um die gesetzlichen Bestimmungen der Exportkontrolle umzusetzen.AufgabenDie Umsetzung der gesetzlichen Bestimmungen der Exportkontrolle am...