HR-Assistent/in

Als HR-Assistent/in bei Page Personnel unterstützen Sie das Personalwesen in unserem Unternehmen. Ihre Aufgaben umfassen:

• Die Unterstützung des neuen Referats im Bereich Office Management
• Vorbereitende Tätigkeiten im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung (L&G)
• Erfassung und Bearbeitung von Krankheitsfällen und anderen Abwesenheiten
• Nutzung des Easy Index Portals und Datev zur Verwaltung und Dokumentation von Personalangelegenheiten
• Bearbeitung von Lohnfortzahlungsfällen und anderen abrechnungsrelevanten Themen
• Zeiterfassung und -verwaltung mithilfe des Systems Atos
• Allgemeine administrative Aufgaben und Unterstützung des Teams

Wir suchen eine erfahrene Person mit folgenden Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Personalwesen oder in einer vergleichbaren Assistenzposition
• Vertrautheit mit vorbereitender Lohn- und Gehaltsabrechnung (L&G)
• Kenntnisse im Umgang mit Krankheitsfällen und der entsprechenden Dokumentation
• Erfahrung mit dem Easy Index Portal und Datev wären wünschenswert
• Kenntnisse in der Lohnfortzahlung und abrechnungsrelevanten Themen
• Sicherer Umgang mit Zeiterfassungssystemen, idealerweise Atos
• Hohe Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen

Wir bieten ein attraktives Vergütungspaket, das sich aus folgenden Elementen zusammensetzt:

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im öffentlichen Dienst
• Ein engagiertes und kollegiales Team
• Moderne Arbeitsumgebung und Ausstattung
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Attraktive Vergütung und Sozialleistungen nach den Bestimmungen des öffentlichen Dienstes