Mitarbeiterin (m/w/d) im kaufmännischen Gebäudemanagement

Vor 6 Tagen

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Heinrich-Heine-Universität Vollzeit
Beschreibung der Stelle

Wir suchen eine erfahrene und motivierte Mitarbeiterin (m/w/d) für das kaufmännische Gebäudemanagement.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • kaufmännisches Gebäudemanagement
  • Mitwirkung bei der Planung, Bereitstellung und Überwachung des Budgets für das Dezernat Gebäudemanagement
  • Kostenplanung, -kontrolle und -prognose in den Bereichen Gebäudebewirtschaftung und Baumaßnahmen einschl. Reporting
  • Kontierungsprüfung und Erstellung von Bestellanforderungen und Rechnungen
  • Weiterentwicklung des gebäudespezifischen Controllings Liegenschafts- und Vertragsmanagement
  • Mitwirkung bei der Verwaltung von Miet- und Pachtverträgen sowie Nutzungsvereinbarungen mit externen Mietern und dem Bau- und Liegenschaftsbetrieb des Landes NRW
  • administrative Verwaltung der Gästehäuser und Technikzentralen sowie Erstellung und Prüfung von Nebenkostenabrechnungen, Flächenmanagement
  • Fortschreiben der Raum- und Flächendatenbank
  • Ermittlung und Prüfung von Flächenbedarfen bei Berufungsverfahren
Voraussetzungen
  • ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor- bzw. entsprechender Hochschulabschluss) mit Schwerpunkt Betriebswirtschaft und/oder Facility-Management
  • alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise im Facility-Management, mit mehrjähriger Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, vorzugsweise in den ausgeschriebenen Stellenschwerpunkten
  • Kenntnisse im Controlling bzw. in der Finanzbuchhaltung sind von Vorteil
  • Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick
  • hohes Qualitätsbewusstsein sowie eine selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
  • sichere Anwenderkenntnisse im Umgang mit den Produkten von MS Office sowie die Bereitschaft, sich in neue Softwareprodukte einzuarbeiten (bspw. das hauseigene HHU-CAFM-System)
Was bieten wir?
  • vielfältige und herausfordernde Tätigkeiten mit Möglichkeiten der persönlichen fachlichen Gestaltung
  • Standortsicherheit – Ihr Arbeitsplatz ist der Campus der Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf
  • alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes, attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z. B. durch Ferienfreizeitangebote für Kinder, flexible Arbeitszeit, Teilzeit-/Homeoffice-Option)
  • eine gründliche Einarbeitung
  • tarifgebundene Bezahlung
  • betriebliche Altersvorsorge
  • Zahlung vermögenswirksamer Leistungen
  • Jahressonderzahlung
  • gute Verkehrsanbindung
  • kostenfreie Parkplätze

  • Mitarbeiterin (m/w/d) im kaufmännischen Gebäudemanagement

    vor 1 Tag

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Heinrich-Heine-Universität Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene und motivierte Mitarbeiterin (m/w/d) für die Abteilung Infrastrukturelles Gebäudemanagement.Aufgaben und Verantwortlichkeitenkaufmännisches GebäudemanagementMitwirkung bei der Planung, Bereitstellung und Überwachung des Budgets für das Dezernat GebäudemanagementKostenplanung, -kontrolle und -prognose in...

  • Mitarbeiterin (m/w/d) im kaufmännischen Gebäudemanagement

    Vor 2 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Heinrich-Heine-Universität Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene und motivierte Mitarbeiterin (m/w/d) für die Abteilung Infrastrukturelles Gebäudemanagement.Aufgaben und Verantwortlichkeitenkaufmännisches GebäudemanagementMitwirkung bei der Planung, Bereitstellung und Überwachung des Budgets für das Dezernat GebäudemanagementKostenplanung, -kontrolle und -prognose in...

  • Mitarbeiterin (m/w/d) im kaufmännischen Gebäudemanagement

    Vor 2 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene und motivierte Mitarbeiterin (m/w/d) im kaufmännischen Gebäudemanagement, um unsere Abteilung Infrastrukturelles Gebäudemanagement zu unterstützen.Aufgabenkaufmännisches GebäudemanagementMitwirkung bei der Planung, Bereitstellung und Überwachung des Budgets für das Dezernat...

  • Mitarbeiterin (m/w/d) im kaufmännischen Gebäudemanagement

    vor 1 Tag

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene und motivierte Mitarbeiterin (m/w/d) im kaufmännischen Gebäudemanagement, um unsere Abteilung Infrastrukturelles Gebäudemanagement zu unterstützen.Aufgabenkaufmännisches GebäudemanagementMitwirkung bei der Planung, Bereitstellung und Überwachung des Budgets für das Dezernat...

  • Mitarbeiterin (m/w/d) im kaufmännischen Gebäudemanagement

    Vor 2 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf Vollzeit

    Wir suchen eine*n Mitarbeiter*in (m/w/d) im kaufmännischen Gebäudemanagement, um unsere Abteilung Infrastrukturelles Gebäudemanagement zu unterstützen.Jobbeschreibung:Position: Kaufmännische Gebäudemanagerin (m/w/d)Bereich: ControllingArt der Anstellung: VollzeitEntgeltgruppe: EGr. 10 TV-LVerantwortlichkeiten:Unterstützung der Abteilung...

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    Vor 2 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf Vollzeit

    Wir suchen eine*n Mitarbeiter*in (m/w/d) im kaufmännischen Gebäudemanagement, um unsere Abteilung Infrastrukturelles Gebäudemanagement zu unterstützen.Jobbeschreibung:Position: Kaufmännische Gebäudemanagerin (m/w/d)Bereich: ControllingArt der Anstellung: VollzeitEntgeltgruppe: EGr. 10 TV-LVerantwortlichkeiten:Unterstützung der Abteilung...

  • Mitarbeiterin (m/w/d) im kaufmännischen Gebäudemanagement

    vor 56 Minuten

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf Vollzeit

    Wir suchen eine*n Mitarbeiter*in für die Abteilung Infrastrukturelles Gebäudemanagement. Jobbeschreibung: Position: Kaufmännische Gebäudemanagement-Assistentin (m/w/d) Berufsbild: Die/r Mitarbeiter*in unterstützt das Dezernat Gebäudemanagement bei der Bereitstellung der baulichen und betrieblichen Infrastruktur. Aufgaben: Unterstützung bei der...

  • Mitarbeiterin (m/w/d) im kaufmännischen Gebäudemanagement

    vor 1 Stunde

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf Vollzeit

    Wir suchen eine*n Mitarbeiter*in für die Abteilung Infrastrukturelles Gebäudemanagement. Jobbeschreibung: Position: Kaufmännische Gebäudemanagement-Assistentin (m/w/d) Berufsbild: Die/r Mitarbeiter*in unterstützt das Dezernat Gebäudemanagement bei der Bereitstellung der baulichen und betrieblichen Infrastruktur. Aufgaben: Unterstützung bei der...

  • Mitarbeiterin (m/w/d) im kaufmännischen Gebäudemanagement

    Vor 6 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Heinrich-Heine-Universität Vollzeit

    Wir suchen eine*n Mitarbeiter*in (m/w/d) im Kaufmännischen Gebäudemanagement für unsere Abteilung Infrastrukturelles Gebäudemanagement.Jobbeschreibung:Als Mitarbeiter*in (m/w/d) im Kaufmännischen Gebäudemanagement sind Sie verantwortlich für die kaufmännische Betreuung der Gebäude und Anlagen der Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf. Ihre...

  • Mitarbeiterin (m/w/d) im kaufmännischen Gebäudemanagement

    Vor 5 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Heinrich-Heine-Universität Vollzeit

    Wir suchen eine*n Mitarbeiter*in (m/w/d) im Kaufmännischen Gebäudemanagement für unsere Abteilung Infrastrukturelles Gebäudemanagement.Jobbeschreibung:Als Mitarbeiter*in (m/w/d) im Kaufmännischen Gebäudemanagement sind Sie verantwortlich für die kaufmännische Betreuung der Gebäude und Anlagen der Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf. Ihre...

  • Mitarbeiterin (m/w/d) im Kaufmännischen Gebäudemanagement: Fachkraft für Immobilienmanagement

    Vor 3 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf Karriere Vollzeit

    Wir suchen als Verstärkung der Abteilung Infrastrukturelles Gebäudemanagement eine*n Mitarbeiter*in mit ausgeprägten Fähigkeiten im Bereich des Kaufmännischen Gebäudemanagements. Verantwortlichkeiten: Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Projekten im Bereich des Kaufmännischen Gebäudemanagements Kooperation mit...

  • Mitarbeiterin (m/w/d) im Kaufmännischen Gebäudemanagement: Fachkraft für Immobilienmanagement

    Vor 3 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf Karriere Vollzeit

    Wir suchen als Verstärkung der Abteilung Infrastrukturelles Gebäudemanagement eine*n Mitarbeiter*in mit ausgeprägten Fähigkeiten im Bereich des Kaufmännischen Gebäudemanagements. Verantwortlichkeiten: Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Projekten im Bereich des Kaufmännischen Gebäudemanagements Kooperation mit...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter im Gebäudemanagement

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Heinrich-Heine-Universität Vollzeit

    Position im Dezernat GebäudemanagementWir suchen eine*n für die Position des Controllings im Dezernat Gebäudemanagement.VerantwortlichkeitenPlanung, Bereitstellung und Übergabe von GebäudenKostenplanung, -kontrolle und -prognose in den Bereichen Gebäude und LiegenschaftenWeiterentwicklung des gebäudespezifischen ControllingsVerwaltung von Miet- und...

  • Leiter für kaufmännisches Gebäudemanagement

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland avanti GmbH - FM Vollzeit

    Leiter für kaufmännisches Gebäudemanagement (m/w/d) im Bereich HotellerieStandort: DüsseldorfAnstellungsart(en): VollzeitUnser Unternehmen ist einer der führenden Anbieter im Facility ManagementDer Einstieg erfolgt über avanti, mit der Möglichkeit, nach kurzer Zeit direkt beim Kunden übernommen zu werden.Alternativ vermitteln wir Sie auch gerne...

  • Sachbearbeiter für kaufmännisches Gebäudemanagement

    Vor 6 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Landeshauptstadt Düsseldorf Vollzeit

    Job Summary:We are seeking a highly skilled Sachbearbeiter for our kaufmännisches Gebäudemanagement team at Landeshauptstadt Düsseldorf. As a key member of our team, you will be responsible for managing the administrative aspects of our building operations.Key Responsibilities:Preparation and execution of lease agreements and contractsCoordination of...

  • Sachbearbeiter für kaufmännisches Gebäudemanagement

    Vor 6 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Landeshauptstadt Düsseldorf Vollzeit

    Job Summary:We are seeking a highly skilled Sachbearbeiter for our kaufmännisches Gebäudemanagement team at Landeshauptstadt Düsseldorf. As a key member of our team, you will be responsible for managing the administrative aspects of our building operations.Key Responsibilities:Preparation and execution of lease agreements and contractsCoordination of...

  • Kaufmännische Mitarbeiterin für Logistik und Transport

    Vor 6 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Night Star Express Vollzeit

    Ihre zukünftigen AufgabenAls Kaufmännische Mitarbeiterin bei Night Star Express werden Sie Teil eines engagierten Teams, das sich auf die Logistik und den Transport von Gütern spezialisiert hat.VerantwortungsbereicheKundenservice: Sie werden sich um die Betreuung unserer Kunden kümmern und sicherstellen, dass ihre Anliegen schnell und effizient...

  • Kaufmännische Mitarbeiterin für Logistik und Transport

    Vor 7 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Night Star Express Vollzeit

    Ihre zukünftigen AufgabenAls Kaufmännische Mitarbeiterin bei Night Star Express werden Sie Teil eines engagierten Teams, das sich auf die Logistik und den Transport von Gütern spezialisiert hat.VerantwortungsbereicheKundenservice: Sie werden sich um die Betreuung unserer Kunden kümmern und sicherstellen, dass ihre Anliegen schnell und effizient...

  • Mitarbeiterin (w/m/d) in der Verwaltung Kziff: Eine Herausforderung für Organisationsfähige

    Vor 3 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine motivierte und organisierte Mitarbeiterin (w/m/d) für unsere Verwaltung, die sich auf die Erfüllung von administrativen und projektspezifischen Aufgaben spezialisiert hat.HauptraumfelderOrganisatorische und administrative Aufgaben: Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten, Verwaltung von...

  • Mitarbeiterin (w/m/d) in der Verwaltung Kziff: Eine Herausforderung für Organisationsfähige

    Vor 3 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine motivierte und organisierte Mitarbeiterin (w/m/d) für unsere Verwaltung, die sich auf die Erfüllung von administrativen und projektspezifischen Aufgaben spezialisiert hat.HauptraumfelderOrganisatorische und administrative Aufgaben: Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten, Verwaltung von...