Team-Assistenz Zentrale QHSSE
vor 1 Woche
Aufgaben und Verantwortlichkeiten
Als Team-Assistenz Zentrale QHSSE unterstützen Sie die Leitung QHSSE im Cluster Deutschland/Schweiz und das Team im Tagesgeschäft. Ihre Aufgaben umfassen:
- Unterstützung bei der Organisation und Nachhaltigkeit von Bestellungen
- Rechnungsprüfung und Rechnungslegung
- Pflege von Organigrammen, E-Mail-Verteilern und anderen Dokumenten
- Pflege des Intranetauftritts und Erstellung von Präsentationsunterlagen
- Planung und Organisation von Terminen, Workshops und anderen Veranstaltungen
- Übernahme von Verantwortung für die Bearbeitung von Sonderaufgaben und Projekten
- Ansprechpartner für die Zentralabteilungen im Bereich Umwelt-/Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement
- Vorbereitung und Begleitung interner/externer Audits
- Erstellung von Reviews, FMEA und Risikoanalysen
- Information der Leitung über Schwachstellen und Verbesserungsmöglichkeiten
- Steigerung des Bewusstseins der Mitarbeiter bzgl. des Umwelt-/Arbeits-/Gesundheitsschutzmanagementsystems
- Mitwirkung bei der Umsetzung von Korrekturmaßnahmen und Verbesserungspotentialen
- Anwendung von Datenbanken/Tools (z. B. Notfallübung, Ressourcen, Abfall, Abweichungen)
Anforderungen
Wir suchen nach einem kundenorientierten und proaktiven Team-Mitglied, das:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung besitzt
- Erfahrung im kaufmännischen Bereich und im Assistenzbereich hat
- Eine selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise zeigt
- Hohe soziale Kompetenz, Integrität und Loyalität besitzt
- Organisationstalent und ein sicheres und freundliches Auftreten zeigt
- Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit besitzt
- Verständnis für Prozesse und Verfahren zeigt
- Kenntnisse im Bereich Umwelt-, Arbeits- und Gesundheitsschutzmanagement besitzt
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse besitzt
- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse besitzt
Unser Angebot
Wir bieten ein modernes Arbeitsumfeld mit aktuellen Technologien und Logistikprozessen. Wir investieren in die Zukunft und bauen auf unsere Mitarbeitenden. Eine regelmäßige Fort- und Weiterbildung ist gegeben, sowie regelmäßige Feedbackgespräche. Flexible Arbeitszeiten und bis zu 50% Flow sowie eine betriebliche Altersvorsorge sind Teil unseres Angebots.
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Zentrale Unterstützung im QHSSE-Team
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland dbschenker VollzeitIhre Aufgaben Für die Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Unterstützung im Bereich QHSSE, die sich um Umwelt-, Arbeits- und Gesundheitsschutzbelange kümmert. Ihre Verantwortlichkeiten umfassen: Unterstützung der QHSSE-Leitung im Cluster Deutschland/Schweiz sowie im operativen Tagesgeschäft Organisation und Nachverfolgung von...
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Assistenz im Bereich QHSSE
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland dbschenker VollzeitIhre Aufgaben Zur Unterstützung unseres Teams im Bereich QHSSE suchen wir eine engagierte Teamassistenz, die unsere Abteilung im Tagesgeschäft tatkräftig unterstützt. Ihre Hauptaufgaben umfassen: Assistenz der QHSSE-Leitung im Cluster Deutschland/Schweiz sowie Unterstützung des Teams bei täglichen Aufgaben Organisation und Nachverfolgung von...
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Assistent für QHSSE-Zentrale
vor 15 Stunden
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland dbschenker VollzeitIhre AufgabenAls Assistent für die QHSSE-Zentrale werden Sie Teil eines engagierten Teams, das sich für die Sicherheit und Gesundheit unserer Mitarbeiter einsetzt. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Unterstützung der Leitung QHSSE im Cluster Deutschland/Schweiz und des Teams im TagesgeschäftOrganisation und Nachhalten von BestellungenRechnungsprüfung und...
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Assistent für QHSSE-Zentrale
vor 15 Stunden
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland dbschenker VollzeitIhre AufgabenAls Assistent für die QHSSE-Zentrale werden Sie Teil eines engagierten Teams, das sich für die Sicherheit und Gesundheit unserer Mitarbeiter einsetzt. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Unterstützung der Leitung QHSSE im Cluster Deutschland/Schweiz und des Teams im TagesgeschäftOrganisation und Nachhalten von BestellungenRechnungsprüfung und...
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Assistenz im Team- und Projektmanagement
Vor 6 Tagen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland BludauPartners Executive Consultants GmbH VollzeitBludauPartners Executive Consultants GmbH ist ein renommiertes Unternehmen, das national und international tätigen Firmen umfassende Dienstleistungen in den Bereichen Executive Search, Executive Assessment und Executive Development anbietet. Unser Ziel ist es, einen ganzheitlichen Beratungsansatz zu schaffen, der sich auf die Rekrutierung, Bewertung und...
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Assistenz im Team- und Projektmanagement
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland BludauPartners Executive Consultants GmbH VollzeitBludauPartners Executive Consultants GmbH ist ein renommiertes Unternehmen, das national und international tätigen Firmen umfassende Dienstleistungen in den Bereichen Executive Search, Executive Assessment und Executive Development anbietet. Unser Ziel ist es, einen ganzheitlichen Beratungsansatz zu schaffen, der sich auf die Rekrutierung, Bewertung und...
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Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland dbschenker VollzeitIhre Aufgaben Für unser Team suchen wir eine engagierte Unterstützung im Bereich QHSSE, die zur Optimierung unserer Prozesse beiträgt. Ihre Verantwortlichkeiten umfassen: Unterstützung der QHSSE-Leitung im Cluster Deutschland/Schweiz sowie im operativen Tagesgeschäft Organisation und Nachverfolgung von Bestellungen Prüfung und Abwicklung von...
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Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland KPMG VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine Assistenz in Voll- oder Teilzeit, die sich in einem dynamischen Team einbringen möchte und sich für die Unterstützung von Fachbereichen interessiert.VerantwortlichkeitenAls zentrale Anlaufstelle des Teams ist die Assistenz für die gesamte Themenpalette des Daily Business verantwortlich.Die Assistenz unterstützt bei...
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Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland KPMG VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine Assistenz in Voll- oder Teilzeit, die sich in einem dynamischen Team einbringen möchte und sich für die Unterstützung von Fachbereichen interessiert.VerantwortlichkeitenAls zentrale Anlaufstelle des Teams ist die Assistenz für die gesamte Themenpalette des Daily Business verantwortlich.Die Assistenz unterstützt bei...
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Assistenz der Partner und Teams
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland HEUKING VollzeitAssistenz der Partner und Teams (m/w/d) im Bereich Prozessführung / Unternehmensrecht Vollzeit HEUKING zählt mit über 400 Rechtsanwälten, Steuerberatern und Notaren an mehreren Standorten in Deutschland zu den führenden wirtschaftsberatenden Kanzleien. Unsere Expertise deckt sämtliche Aspekte des Wirtschaftsrechts ab, die wir...
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Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland HEUKING VollzeitAssistenz für Partner und Teams (m/w/d) im Bereich Prozessführung / Unternehmensrecht Vollzeit HEUKING zählt mit über 400 Juristen, Steuerberatern und Notaren an mehreren Standorten in Deutschland zu den führenden wirtschaftsberatenden Kanzleien. Unsere Expertise deckt sämtliche Aspekte des Wirtschaftsrechts ab, die wir branchenübergreifend und...
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Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland HEUKING VollzeitAssistenz für Partner und Teams (m/w/d) im Bereich Prozessführung / Unternehmensrecht Vollzeit HEUKING zählt mit über 400 Juristen, Steuerberatern und Notaren an mehreren Standorten in Deutschland zu den führenden wirtschaftsberatenden Kanzleien. Unsere Expertise deckt sämtliche Aspekte des Wirtschaftsrechts ab, die wir branchenübergreifend und...
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Assistenz im Team
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ATCP Management GmbH VollzeitATCP Management GmbH ATCP Management GmbH ist ein Teil der Aroundtown Gruppe, die sich auf die Verwaltung von Gewerbeimmobilien spezialisiert hat. Unser Team besteht aus Fachleuten, die in verschiedenen Bereichen des Immobilienmanagements tätig sind. Wir entwickeln maßgeschneiderte Strategien für jedes Objekt und setzen diese umfassend um. Unser internes...
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Assistenz in Voll- oder Teilzeit
vor 21 Stunden
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland KPMG VollzeitDeine HerausforderungWir suchen eine motivierte und organisierte Assistenzmitarbeiter:in, die sich in unserem Team einbringen möchte. Als zentrale Anlaufstelle bist Du Sparringpartner:in für die gesamte Themenpalette des Daily Business. Du unterstützt bei administrativen Abläufen unserer Kundenaufträge und managst anfallende Assistenz- und...
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Assistenz in Voll- oder Teilzeit
vor 21 Stunden
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland KPMG VollzeitDeine HerausforderungWir suchen eine motivierte und organisierte Assistenzmitarbeiter:in, die sich in unserem Team einbringen möchte. Als zentrale Anlaufstelle bist Du Sparringpartner:in für die gesamte Themenpalette des Daily Business. Du unterstützt bei administrativen Abläufen unserer Kundenaufträge und managst anfallende Assistenz- und...
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Assistenz im Team
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ATCP Management GmbH VollzeitATCP Management GmbH ATCP Management GmbH ist ein Teil der Aroundtown Gruppe, die sich auf die Verwaltung von Gewerbeimmobilien spezialisiert hat. Unser Unternehmen vereint Fachleute aus verschiedenen Bereichen des Immobilienmanagements, um maßgeschneiderte Strategien für jedes Objekt zu entwickeln und diese umfassend umzusetzen. Unser internes...
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Fachkraft für operationstechnische Assistenz
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Krankenhaus Nordwest VollzeitDas Krankenhaus Nordwest ist eine bedeutende Einrichtung der medizinischen Versorgung und fungiert als akademisches Lehrkrankenhaus mit 503 Behandlungsplätzen. Mit elf Kliniken und sechs Instituten, die zentrale Dienste umfassen, spielen wir eine zentrale Rolle im Gesundheitswesen der Region Rhein-Main. Unser Ziel ist es, unseren Patientinnen und Patienten...
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Assistenz für Partner und Team
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Noerr Partnerschaftsgesellschaft mbB VollzeitWas Dich bei Noerr erwartet: Wir freuen uns, dass Du Interesse an einer Zusammenarbeit mit uns zeigst. Bei Noerr schätzen wir die Bedeutung einer starken Assistenz, die nicht nur im Hintergrund agiert, sondern aktiv zum Erfolg unseres Teams beiträgt. Hier hast Du die Möglichkeit, Deine Fähigkeiten voll zu entfalten und gemeinsam mit uns zu wachsen. ...
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Assistenz im Team und Büroorganisation
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Truly Natural Cosmetics GmbH VollzeitWillkommen bei Truly Natural Cosmetics GmbH, einem innovativen Unternehmen im Bereich der Naturkosmetik. Wir setzen auf hochwertige Produkte mit natürlichen Inhaltsstoffen und einem nachhaltigen Ansatz. Unser kreatives Team fördert Eigenverantwortung und Ideenreichtum in einer offenen und inspirierenden Arbeitsumgebung.AufgabenbereichIn der Rolle der...
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Assistenz im Team und Büroorganisation
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Truly Natural Cosmetics GmbH VollzeitWillkommen bei Truly Natural Cosmetics GmbH, einem innovativen Unternehmen im Bereich der natürlichen Schönheitsprodukte. Wir setzen auf hochqualitative Inhaltsstoffe und nachhaltige Praktiken, um unseren Kunden ein einzigartiges Erlebnis zu bieten. Unser engagiertes Team fördert Kreativität und Eigenverantwortung in einer inspirierenden...