Büroleiter (mwd)

vor 3 Monaten


Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland expertum GmbH Vollzeit
Position: Büroleiter (mwd)

Unternehmensprofil:
Die expertum Gruppe ist seit über 35 Jahren ein vertrauenswürdiger Partner für namhafte Industrieunternehmen in Deutschland, Österreich und Belgien. Mit fast 50 Standorten und einer Spezialisierung auf verschiedene Branchen, darunter Metall, Elektro, Pharma, Luftfahrt und Logistik, sind wir führend im Bereich der Personaldienstleistungen.

Aufgaben:
In der Rolle des Büroleiters (mwd) sind Sie verantwortlich für:
1. **Pflege und Verwaltung von Angebotslisten:** Sie sorgen für die sorgfältige Bearbeitung und Überwachung des Status der Angebote und unterstützen aktiv die Nachverfolgung sowie die Kommunikation mit unseren Kunden.
2. **Buchhaltungsunterstützung:** Sie helfen bei der ordnungsgemäßen Verwaltung und Aktualisierung der offenen Posten, um eine reibungslose Buchführung zu gewährleisten.
3. **Terminmanagement:** Sie koordinieren effiziente und zeitnahe Terminvereinbarungen mit Kunden und Partnern.
4. **Datenanalyse:** Sie unterstützen bei der Analyse von Daten und der Erstellung von Statistiken sowie Forecasts, um das Management bei strategischen Entscheidungen zu unterstützen.

Ihr Profil:
Sie bringen mit:
- Ein abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft oder einem vergleichbaren Bereich.
- Hervorragendes Zeitmanagement und eine ausgeprägte Hands-On-Mentalität.
- Kenntnisse in SAP ERP-Modulen sowie versierte Fähigkeiten in MS Office.
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse und eine kommunikative Persönlichkeit.

Wir bieten:
Eine direkte Festanstellung bei einem wertschätzenden Kunden. Wir unterstützen Sie bei der Optimierung Ihrer Bewerbungsunterlagen und bereiten Sie auf Vorstellungsgespräche vor. Zudem stehen wir Ihnen beratend zur Seite, um die besten Konditionen für Ihren Arbeitsvertrag zu verhandeln. Ihre Karrierechancen sind uns wichtig, und wir beraten Sie gerne zu weiteren Möglichkeiten.