Die meap GmbH ist eine innovative Kommunikationsagentur, die sowohl online als auch offline tätig ist. Mit einem engagierten Team von rund 80 festangestellten Mitarbeitern und ausgewählten Freelancern setzen wir Projekte in den Bereichen Online-Marketing, E-Commerce, Datenmanagement sowie Design und Konzeption um.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine

**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**

In dieser Schlüsselposition bist Du der zentrale Ansprechpartner für unser Assistenz-Team und sorgst dafür, dass sowohl der tägliche Betrieb als auch unsere internen Projekte reibungslos ablaufen. Deine Aufgaben umfassen die Organisation, Koordination und Kommunikation in verschiedenen Bereichen:

• Du übernimmst die **Hausverwaltung**, recherchierst Strom- und Versicherungstarife, planst und koordinierst Umbauarbeiten und mehr.
• Die **Korrespondenz** mit Kunden, Lieferanten und Behörden führst Du eigenständig.
• Du bist verantwortlich für die **Organisation von Team-Events** und bringst Dein Planungstalent ein.
• Der **Empfang** gehört ebenfalls zu Deinem Aufgabenbereich: Du begrüßt jeden Gast, Lieferanten und Dienstleister mit einem Lächeln.
• Im **Einkauf** unterstützt Du bei der Abwicklung von Anfragen, Bestellungen und Lieferungen und hilfst auch der Buchhaltung, wenn nötig.

• Eine erfolgreich abgeschlossene **kaufmännische Ausbildung**.
• Mindestens **2 Jahre Berufserfahrung** im Assistenzbereich. Quereinsteiger sind ebenfalls willkommen.
• **Verschwiegenheit** im Umgang mit vertraulichen Informationen und **Loyalität**.
• **Verhandlungssichere Englischkenntnisse** in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit den gängigen **MS Office Anwendungen**.
• Erfahrung im **Nachhalten von Aufgaben** in digitalen Organisationssystemen wie z. B. TRELLO.

Wir wachsen kontinuierlich und bieten Dir die Möglichkeit, Teil eines dynamischen Teams zu werden.

• Vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben in einem eigenverantwortlichen Tätigkeitsbereich.
• **Home Office** nach Absprache möglich.
• **30 Tage Urlaub** im Jahr für Erholung und Freizeit.
• Überstunden sind nicht die Regel, können aber anfallen und werden entsprechend angerechnet (Auszahlung/Freizeitausgleich).
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit ergonomisch eingerichteten Arbeitsplätzen und höhenverstellbaren Tischen.
• Attraktive **betriebliche Sozialleistungen**, wie z.B. eine betriebliche Altersvorsorge und persönliche Sachbezugskarten.
• Vielfältige Projekte im **B2B- und B2C-Bereich**.
• **Fortbildungsmöglichkeiten** innerhalb des Unternehmens.
• Unterstützung bei der **KITA-Finanzierung** für Deine Kinder.
• Ein tägliches **Mitarbeiter-Frühstück** zu Selbstkosten.
• Ein angenehmes Arbeitsklima, in dem Vielfalt geschätzt wird und jeder Mitarbeiter zählt.