Koordinator für Konferenzen und Veranstaltungen

Vor 7 Tagen


Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Freshfields Bruckhaus Deringer Vollzeit
Überblick

Als Koordinator für Konferenzen und Veranstaltungen bei Freshfields Bruckhaus Deringer bist du der erste Ansprechpartner für unsere Mandanten, Gäste und Mitarbeiter. Du bist verantwortlich für die professionelle Planung, Organisation und Durchführung von Meetings und Veranstaltungen.

Aufgaben
  • Planung und Organisation von Konferenzen und Veranstaltungen, einschließlich der Buchung von Räumlichkeiten und der Koordination von Logistik
  • Koordination von Meetings und Veranstaltungen, einschließlich der Vorbereitung von Materialien und der Sicherstellung der notwendigen Infrastruktur
  • Kommunikation mit Mandanten, Gästen und Mitarbeitern, einschließlich der Beantwortung von Anfragen und der Lösung von Problemen
  • Kooperation mit anderen Abteilungen, um sicherzustellen, dass alle Anforderungen erfüllt werden
  • Überwachung der Budgets und der Ressourcen, um sicherzustellen, dass alle Veranstaltungen innerhalb der zugewiesenen Ressourcen durchgeführt werden
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
  • Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in der Veranstaltungs- oder Koordinationsbranche
  • Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
  • Routiniertes Arbeiten mit MS-Office-Programmen
  • Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
  • Flexibilität und Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten
Was wir bieten
  • Attraktive Arbeitsbedingungen und eine faire Bezahlung
  • Möglichkeit zur Weiterbildung und zum beruflichen Aufstieg
  • Ein dynamisches und unterstützendes Team
  • Flexibilität bei der Arbeitszeit und -örtlichkeit


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