Teilzeitassistenz für die Geschäftsführung

vor 4 Wochen

KorntalMünchingen, Deutschland Stadt Korntal-Münchingen Vollzeit

Wir setzen auf die Fähigkeiten unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die täglich mit Engagement und Tatkraft zur Gestaltung unserer Stadt beitragen.

Für die Stadthalle Korntal suchen wir eine

Assistenz (m/w/d) in unbefristeter Teilzeit (50%)Ihre Aufgaben umfassen:
  • Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben sowie Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien.
  • Beratung von Kunden und Verkauf von Eintrittskarten am Kartenschalter, Betreuung der Abonnenten sowie Abendkasse bei kulturellen Veranstaltungen.
  • Abrechnung der Veranstaltungskasse und Einzahlung der Eintrittsgelder.
  • Versand und Vorbereitung der Veranstaltungswerbung.
  • Pflege der Kundendatenbank und Adressdateien.
  • Verwaltung der Plakate: Erstellung von Druckvorlagen und interne sowie externe Verteilung.
  • Pflege des Vermietungskalenders.
  • Tracking von Kundenanfragen, Optionen, Mietverträgen und technischen Einsatzplänen.
  • Versand von Mietverträgen und Rechnungen.
  • Erstellung von Annahmeanordnungen für Kautionen.
  • Pflege der Raumbelegungsstatistik.
Ihr Profil:
  • Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung im Sekretariat.
  • Selbstständige, sorgfältige und vorausschauende Arbeitsweise.
  • Freundliches Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung.
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen.
  • Kenntnisse im Umgang mit dem Reservierungsprogramm Reservix sind von Vorteil.
  • Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und Loyalität.
Unser Angebot:
  • Eine abwechslungsreiche, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit.
  • Vergütung je nach Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 8 TVöD.
  • Zusätzliche leistungsorientierte Vergütung.
  • Umfassendes Onboarding sowie Investitionen in Ihre persönliche Weiterbildung.
  • Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
  • Attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement und Zuschüsse zu ÖPNV-Tickets.
  • Umfassende Sozialleistungen gemäß den Bestimmungen des öffentlichen Dienstes.

Korntal-Münchingen steht für kulturelle Vielfalt und wirtschaftliche Stärke, verbunden mit der Nähe zur Natur und zur Landeshauptstadt Stuttgart. Als innovativer Arbeitgeber bietet unsere Stadt vielseitige Berufe mit Jobsicherheit und einer ausgewogenen Work-Life-Balance.