Assistenzkraft und Büromanagement

vor 4 Wochen


Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kevee Consulting GmbH Vollzeit
Position: Assistenzkraft und Büromanagement (m/w/d)

Über Kevee Consulting GmbH

Kevee Consulting GmbH ist ein innovativer Verbund von Dienstleistungs- und Beratungsunternehmen im Ingenieurwesen. Wir sind bekannt für unsere hohe Bearbeitungsqualität und die Entwicklung kreativer Lösungen. Unser Fokus liegt auf der Tragwerksplanung, die wir mit modernsten digitalen Methoden umsetzen. Wir sind zukunftsorientiert und nutzen die Transformation als Chance zur Neupositionierung im Markt.

Aufgabenbereich

In dieser Position unterstützen Sie unser Backoffice und tragen zu einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld bei. Ihre Aufgaben umfassen:

Assistenz
- Proaktive Unterstützung des Sekretariats der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Organisation, Buchung und Abrechnung von Reisen
- Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und monatlichen Auslagen
- Ansprechpartner für Geschäftspartner, Notare und Rechtsanwälte
- Vertretung gegenüber Hausverwaltung und Mietern

Organisation und Verwaltung
- Koordination von Terminen und Veranstaltungen
- Dokumentation und Ablage von Unterlagen
- Erstellung und Bearbeitung administrativer und finanzieller Dokumente
- Unterstützung des Backoffice bei Anfragen der Controller
- Mitwirkung bei der vorbereitenden Buchhaltung und Rechnungsprüfung

Ihr Profil
- Sie sind kommunikativ, freundlich und ein echter Teamplayer
- Sie bringen Organisationstalent mit und arbeiten proaktiv und effizient
- Sie sind offen für Neues und treffen eigenverantwortlich Entscheidungen
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich
- Erste Kenntnisse in Buchhaltung und kaufmännischen Prozessen sind von Vorteil
- Gesellschaftsrechtliche Kenntnisse sind wünschenswert

Unser Angebot
- Ein spannendes und vielfältiges Aufgabengebiet in einem dynamischen Umfeld
- Ein freundliches und aufgeschlossenes Team
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit innovativen Lösungen
- Umfassende Einarbeitung und Unterstützung

Wir bieten Ihnen ein modernes Büro mit ansprechenden Räumlichkeiten und einem positiven Arbeitsklima. Kreativität und Eigenverantwortung sind bei uns willkommen. Diese Position ist als Teilzeitstelle ausgeschrieben. Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

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