Mitarbeiterin Empfang

vor 2 Monaten

Eschweiler, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Haus St. Josef gGmbH Vollzeit

Haus St. Josef gGmbH

Wir suchen eine/n Mitarbeiter*in Empfang (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 50 % (Basis: 39 Stunden/Woche), unbefristet.

Besuchen Sie uns vorab unter:

Ihre Aufgaben
  • Erste/Erster Ansprechpartner*in für Besucher*innen
  • Verwaltung und Vermittlung eingehender Telefonate
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Verwaltung der zentralen E-Mail-Adresse
  • Bestellung und Ausgabe von Büromaterialien
  • Reservierung und Bewirtung der Besprechungsräume
  • Bearbeitung von allgemeinen administrativen & organisatorischen Aufgaben
Wir erwarten
  • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Büromanagement)
  • wünschenswert sind erste Berufserfahrungen im Empfangsbereich
  • routinierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
  • Kommunikationsstärke und Freundlichkeit
  • Organisationstalent
  • zeitliche Flexibilität (Einsatz sowohl vor- als auch nachmittags möglich)
Wir bieten
  • eine starke, kreative und vielfältige Gemeinschaft
  • einen facettenreichen Arbeitsplatz mit Gestaltungsspielräumen
  • eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR inklusive zusätzlicher Altersvorsorge und corporate benefits
  • ein unbefristetes Arbeitsverhältnis