Büroorganisation und Teamunterstützung

Über die teamwerk AG
Die teamwerk AG ist ein renommiertes Beratungsunternehmen, das in enger Zusammenarbeit mit der Kanzlei teamiur Rechtsanwälte Kommunen und kommunale Betriebe in sämtlichen Belangen unterstützt. Zur Verstärkung unseres administrativen Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Position der Teamassistenz und Leitung Back-Office (m/w/d) in Teilzeit.

Ihre Aufgaben:
• Gewährleistung einer effizienten Büroorganisation und Überwachung aller anfallenden Aufgaben.
• Unterstützung der Projektteams bei der kaufmännischen und organisatorischen Abwicklung von Projekten.
• Verantwortung für die vorbereitende Buchhaltung.
• Koordination und Nachverfolgung von Marketingkampagnen.
• Funktion als Kommunikationsschnittstelle zwischen der Geschäftsleitung, dem Team und den Kunden.
• Begleitung neuer KollegInnen im Onboarding-Prozess.
• Dokumentation und proaktive Verbesserung der mit Ihrer Rolle verbundenen Prozesse.
• Unterstützung in anderen Bereichen, wo Ihre Fähigkeiten einen Mehrwert schaffen können.

Unsere Erwartungen:
• Abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise als Teamassistenz.
• Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office.
• Ausgeprägte Soft Skills: Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Engagement.
• Selbstständige, präzise und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie Organisationstalent mit einem Auge fürs Detail.

Was Sie von uns erwarten können:
• Ein motiviertes und ambitioniertes Team in einem kreativen Umfeld mit vielfältigen Mitgestaltungsmöglichkeiten.
• Ein Job-Ticket für die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel.
• Eine zentrale Lage mit guter Erreichbarkeit.
• Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum.
• Ein umfassendes Einarbeitungskonzept in einem modernen Arbeitsumfeld.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und garantieren Ihnen absolute Vertraulichkeit.

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