Bürokraft mit Empfangstätigkeit

vor 3 Monaten


Speyer, Rheinland-Pfalz, Deutschland Rheinland-Pfalz Vollzeit

Über das Polizeipräsidium Rheinland-Pfalz:

Das Polizeipräsidium Rheinland-Pfalz hat die Aufgabe, die Sicherheit in der Region zu gewährleisten. Es betreut ein großes Gebiet mit einer Vielzahl von Herausforderungen und beschäftigt zahlreiche Fachkräfte in verschiedenen Bereichen.

Stellenbeschreibung:

Am Standort Speyer ist eine befristete Vollzeitstelle als Geschäftszimmerkraft mit Pfortentätigkeit (m/w/d) zu besetzen. Diese Position ist eine Elternzeitvertretung und bietet die Möglichkeit, sich auf unbefristete Stellen innerhalb der Behörde zu bewerben.

Aufgabenbereich:

  • Eigenverantwortliche Überwachung von Terminen und das Führen von Wiedervorlagen
  • Verwaltung und Organisation des Bürobedarfs
  • Prüfung, Bewertung und Verteilung der eingehenden Post
  • Vorbereitung und Durchführung von Besucherempfängen
  • Organisation sowie inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, einschließlich der Erstellung von Protokollen
  • Durchführung von Pfortentätigkeiten.

Wir suchen eine engagierte Person, die in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchte und die Fähigkeit besitzt, verschiedene Aufgaben effizient zu koordinieren.