Verwaltungsleiter:in (d/m/w) - Leitung und Verantwortung

vor 4 Wochen

Berlin, Berlin, Deutschland Stiftung Wissenschaft und Politik (SWP) Vollzeit
Stellenbeschreibung

Wir suchen zum 01.01.2025 eine/n Verwaltungsleiter:in (d/m/w) für unsere Stiftung Wissenschaft und Politik (SWP).

Aufgaben
  • Leitung und Verantwortung des Bereichs Verwaltung: Personal, Finanzen, Rechnungswesen, Drittmittel, Vergaberecht, Reisemanagement und Innerer Dienst
  • Führungsverantwortung für das Verwaltungsteam (13 Personen) mit Unterstützung durch zwei Teamleitungen für Personal und Finanzen und einem Referatsleiter Innerer Dienst
  • Beauftragte:r für den Haushalt gemäß § 9 BHO
  • Überwachung der Rechtmäßigkeit des betrieblichen Handelns
  • Verantwortung für die Umsetzung von Digitalisierungsprojekten in der Verwaltung
  • Beratung des Direktors in juristischen Fragestellungen
  • Ständige Teilnahme an den Sitzungen der Institutsleitung
  • Unterstützung der Institutsleitung bei der organisatorischen Entwicklung des Instituts
  • Förderung der vertrauensvollen Zusammenarbeit mit dem Zuwendungsgeber und den Gremien der Stiftung
Ihr Profil
  • Erfolgreicher Hochschulabschluss, vorzugsweise der Rechts- bzw. Verwaltungswissenschaften oder der Betriebswirtschaft
  • Einschlägige Erfahrung als Führungskraft, vorzugsweise im Wissenschaftsmanagement oder in vergleichbaren Bereichen der Verwaltung oder Wirtschaft
  • Überzeugende Führungspersönlichkeit mit umfassender rechtlicher und organisatorischer Kompetenz verbunden mit hoher Sozial- und Kommunikationskompetenz
  • Fundierte Kenntnisse im Haushalts-, Zuwendungs-, Steuer-, Arbeits- und Tarifrecht
  • Lösungs- und Dienstleistungsorientierung, Initiativkraft, Verhandlungsgeschick und Kreativität
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Wir bieten
  • Eine höchst spannende, anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit an der Schnittstelle von Wissenschaft und Administration mit einem hohen Grad an Gestaltungsmöglichkeit
  • Ein anregendes Umfeld eines der größten und erfolgreichsten Think Tanks Europas
  • Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 15 TVöD (Bund) und gegebenenfalls einer zusätzlichen Zulage bei Vorliegen besonders einschlägiger beruflicher Erfahrung
  • Bis zu 40% der wöchentlichen Arbeitszeit kann mobil gearbeitet werden
  • Flexible Arbeitszeiten, Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Arbeitsplatz in zentraler Lage in Berlin Charlottenburg-Wilmersdorf
  • Einen betriebseigenen Park- sowie Fahrradstellplatz
  • Zuschuss zum Deutschland-Ticket

Gleichstellung: Die SWP fördert die Gleichstellung aller Menschen. Wir begrüßen deshalb alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Identität oder Orientierung.

  • Verwaltungsleiter:in (d/m/w) - Leitung und Verantwortung

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Stiftung Wissenschaft und Politik (SWP) Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Verwaltungsleiter:in, der unsere Verwaltungsteam leitet und verantwortet. Als Teil des Institutsleitungsteams wird er/sie die strategische Ausrichtung der Verwaltung und die Umsetzung von Digitalisierungsprojekten überwachen.AufgabenLeitung und Verantwortung des VerwaltungsteamsFührung und Entwicklung des...

  • Verwaltungsleiter:in (d/m/w) - Leitung und Verantwortung

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Stiftung Wissenschaft und Politik (SWP) Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Verwaltungsleiter:in, der unsere Verwaltungsteam leitet und verantwortet. Als Teil des Institutsleitungsteams wird er/sie die strategische Ausrichtung der Verwaltung und die Umsetzung von Digitalisierungsprojekten überwachen.AufgabenLeitung und Verantwortung des VerwaltungsteamsFührung und Entwicklung des...

  • Verwaltungsleiter:in (d/m/w) - Stiftung Wissenschaft und Politik (SWP)

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Stiftung Wissenschaft und Politik (SWP) Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Führungskraft für unsere Verwaltung bei SWP. Als Verwaltungsleiter:in (d/m/w) sind Sie verantwortlich für die Leitung und Verantwortung des Bereichs Verwaltung, einschließlich Personal, Finanzen, Rechnungswesen, Drittmittel, Vergaberecht, Reisemanagement und Innerer Dienst.AufgabenLeitung, Verantwortung und...

  • Verwaltungsleiter:in (d/m/w) - Stiftung Wissenschaft und Politik (SWP)

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Stiftung Wissenschaft und Politik (SWP) Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Führungskraft für unsere Verwaltung bei SWP. Als Verwaltungsleiter:in (d/m/w) sind Sie verantwortlich für die Leitung und Verantwortung des Bereichs Verwaltung, einschließlich Personal, Finanzen, Rechnungswesen, Drittmittel, Vergaberecht, Reisemanagement und Innerer Dienst.AufgabenLeitung, Verantwortung und...

  • Verwaltungsleiter:in (d/m/w) - Stiftung Wissenschaft und Politik (SWP)

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Stiftung Wissenschaft und Politik (SWP) Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen zum 01.01.2025 eine:n Verwaltungsleiter:in (d/m/w) für das Deutsches Institut für Internationale Politik und Sicherheit der Stiftung Wissenschaft und Politik (SWP). Die Stelle hat einen Umfang von 100 % und ist unbefristet zu besetzen. Eine Beschäftigung in Teilzeit ist möglich.AufgabenLeitung, Verantwortung und...

  • Verwaltungsleiter:in (d/m/w) - Stiftung Wissenschaft und Politik (SWP)

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Stiftung Wissenschaft und Politik (SWP) Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen zum 01.01.2025 eine:n Verwaltungsleiter:in (d/m/w) für das Deutsches Institut für Internationale Politik und Sicherheit der Stiftung Wissenschaft und Politik (SWP). Die Stelle hat einen Umfang von 100 % und ist unbefristet zu besetzen. Eine Beschäftigung in Teilzeit ist möglich.AufgabenLeitung, Verantwortung und...

  • Leitung für Kindertagesstätte: Pädagogische Führung und Verantwortung

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Caritas Familien- und Jugendhilfe gGmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Leitung für unsere Kindertagesstätte, die sich für die Weiterentwicklung und Umsetzung unserer konzeptionellen Ausrichtung einsetzt.Als Leitung tragen Sie die Verantwortung für die Personalgewinnung, -planung, -entwicklung und -führung, die Qualitätsentwicklung und -sicherung, inklusive Schutzkonzepte, sowie alle Belange in Bezug auf...

  • Leitung im Pflegebereich mit umfassender Verantwortung

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland KATHARINENHOF in Pankow Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Führungskraft für die Leitung unseres Pflegebereichs im KATHARINENHOF in Pankow. Als Pflegedienstleiter (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die Durchführung innerbetrieblicher Schulungs- und Fortbildungsmaßnahmen, die Planung, Organisation und Evaluation von Arbeitsabläufen sowie die Überwachung der...

  • Leitung im Pflegebereich mit umfassender Verantwortung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland KATHARINENHOF in Pankow Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Führungskraft für die Leitung unseres Pflegebereichs im KATHARINENHOF in Pankow. Als Pflegedienstleiter (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die Durchführung innerbetrieblicher Schulungs- und Fortbildungsmaßnahmen, die Planung, Organisation und Evaluation von Arbeitsabläufen sowie die Überwachung der...

  • Filialleiter (m/w/d) - Kreuzberg: Leitung und Verantwortung

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Konditorei Junge GmbH Vollzeit

    Filialleiter (m/w/d) - KreuzbergWir suchen einen motivierten und erfahrenen Filialleiter (m/w/d) für unser Geschäft in Kreuzberg. Als Führungskraft sind Sie verantwortlich für Ihr Team und Ihr Geschäft und begeistern unsere Gäste jeden Tag aufs Neue.Als Filialleiter (m/w/d) übernehmen Sie die Verantwortung für die Leitung Ihres Teams und Ihres...

  • Leitung einer Seniorenfreizeitstätte

    vor 16 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und engagierte Person für die Leitung einer Seniorenfreizeitstätte.Aufgaben und VerantwortungAls Leitung einer Seniorenfreizeitstätte bei uns am Rechnungshof von Berlin sind Sie für die Verantwortungsbereiche verantwortlich:die Betreuung und Motivation der Besucherinnen und Besucherdie Planung und Organisation von...

  • Filialleiter (m/w/d) - Hellersdorf: Leitung und Verantwortung

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Konditorei Junge GmbH Vollzeit

    Filialleiter (m/w/d) - HellersdorfWir suchen einen motivierten und leistungsbereiten Filialleiter (m/w/d) für unser Geschäft in Hellersdorf. Als Führungskraft sind Sie verantwortlich für Ihr Team und Ihr Geschäft und begeistern unsere Gäste jeden Tag aufs Neue.Als Filialleiter (m/w/d) übernehmen Sie die Verantwortung für die Leitung Ihres Teams und...

  • Kita-Leitung mit Verantwortung

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und verantwortungsvolle Kita-LeitungUnser Kindergarten in Berlin bietet eine vielfältige Umgebung für Kinder und eine attraktive Arbeitsbedingung für unsere Mitarbeiter. Wir suchen eine Pädagogische Führungskraft, die unsere pädagogischen Prozesse mitverantwortet und aktiv bei der Personalführung und Teambildung...

  • Finanzassistent:in

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Stiftung Erinnerung, Verantwortung und Zukunft Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine/n Mitarbeiter:in für die Position Buchhaltung & Controlling (w/m/d) in Vollzeit (39 Stunden pro Woche) zur Unterstützung unseres Teams Haushalt und Controlling im Bereich der Administration.Die Stiftung Erinnerung, Verantwortung und Zukunft (Stiftung EVZ) ist eine Stiftung öffentlichen Rechts, die sich für gleiche...

  • Pflegedienstleitung (m/w/d) - Leitung der Pflege

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Haus der Betreuung und Pflege Nansen Vollzeit

    Pflegedienstleitung (m/w/d) - Leitung der PflegeWir suchen eine erfahrene und motivierte Pflegedienstleitung (m/w/d) für unsere Einrichtung in Berlin-Steglitz-Zehlendorf. Als Leiter/in der Pflege sind Sie verantwortlich für die Führung des Pflegepersonals und die Umsetzung unserer Qualitätsstandards.Aufgaben und Verantwortungen:Pflegerische Leitung inkl....

  • Pflegedienstleitung (m/w/d) - Leitung der Pflege

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Haus der Betreuung und Pflege Nansen Vollzeit

    Pflegedienstleitung (m/w/d) - Leitung der PflegeWir suchen eine erfahrene und motivierte Pflegedienstleitung (m/w/d) für unsere Einrichtung in Berlin-Steglitz-Zehlendorf. Als Leiter/in der Pflege sind Sie verantwortlich für die Führung des Pflegepersonals und die Umsetzung unserer Qualitätsstandards.Aufgaben und Verantwortungen:Pflegerische Leitung inkl....

  • Filialleiter (m/w/d) - Niederschönweide: Leitung und Verantwortung

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Konditorei Junge GmbH Vollzeit

    Filialleiter (m/w/d) - NiederschönweideWir suchen eine engagierte und motivierte Person, die als Filialleiter (m/w/d) unsere Filiale in Niederschönweide leitet und verantwortet. Als Führungskraft sind Sie für das Team und die Kunden verantwortlich und bringen Ihre Begeisterung und Ihre Ideen ein, um unsere Gäste jeden Tag aufs Neue zu begeistern.Als...

  • Filialleiter (m/w/d) - Schönhauser Allee: Leitung und Verantwortung

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Konditorei Junge GmbH Vollzeit

    Filialleiter (m/w/d) - Schönhauser AlleeWir suchen einen motivierten und engagierten Filialleiter (m/w/d) für unsere Filiale in Schönhauser Allee. Als Führungskraft sind Sie verantwortlich für Ihr Team und Ihr Geschäft und begeistern unsere Gäste jeden Tag aufs Neue.Als Filialleiter (m/w/d) übernehmen Sie die Verantwortung für die Leitung Ihres...

  • Bauleiter / Obermonteur Heizung/Klima/Lüftung/Sanitär (m/w/d) - Leitung von Baustellen der Technischen Gebäudeausrüstung

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland m+m Gebäudetechnik GmbH Vollzeit

    Deine Karriere bei der m+m Gebäudetechnik GmbHWir suchen zur Unterstützung unserer Teams einen engagierten Bauleiter / Obermonteur Heizung/Klima/Lüftung/Sanitär (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit.Deine Aufgaben:Leitung von Baustellen der Technischen Gebäudeausrüstung (Heizungs-, Kälte-, Raumluft- und Sanitärtechnik)Führung von...

  • Bauleiter / Obermonteur Heizung/Klima/Lüftung/Sanitär (m/w/d) - Leitung von Baustellen der Technischen Gebäudeausrüstung

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland m+m Gebäudetechnik GmbH Vollzeit

    Deine Karriere bei der m+m Gebäudetechnik GmbHWir suchen zur Unterstützung unserer Teams einen engagierten Bauleiter / Obermonteur Heizung/Klima/Lüftung/Sanitär (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit.Deine Aufgaben:Leitung von Baustellen der Technischen Gebäudeausrüstung (Heizungs-, Kälte-, Raumluft- und Sanitärtechnik)Führung von...