Bürokaufmann/-frau für Managementaufgaben

vor 4 Wochen


Würzburg, Bayern, Deutschland Fink IT-Solutions GmbH & Co. KG Vollzeit
Deine Rolle

In der Position als Bürokaufmann/-frau für Managementaufgaben sorgst du dafür, dass der tägliche Geschäftsbetrieb effizient abläuft.

Deine Aufgaben und Verantwortungen
  • Durchführung allgemeiner Büroarbeiten
  • Übernahme administrativer und organisatorischer Tätigkeiten im Bereich Office Management
  • Verwaltung von Verträgen und Nachverfolgung von Angeboten
  • Pflege und Aktualisierung von Daten in internen Systemen (z.B. Hubspot, Jira, Moco, Confluence, SAP)
  • Koordination mit Projektleitern bezüglich erbrachter und abrechenbarer Leistungen
  • Abrechnung von erbrachten Leistungen
  • Unterstützung der Projekte in kaufmännischen Belangen (Project Management Office)
  • Organisation von Meetings und Konferenzen
  • Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung von Büroprozessen und -systemen
Dein Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger relevanter Berufserfahrung oder vergleichbare Qualifikationen
  • Analytisches Denkvermögen, praktische Herangehensweise und starke Umsetzungsfähigkeit
  • Teamorientierung und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
  • Fundierte Kenntnisse im Bereich Büromanagement
  • Wünschenswert: Erfahrung mit kaufmännischen Abläufen in IT-Projekten
  • Interesse an der kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen und Abläufen
  • Freude an selbstständiger und eigenverantwortlicher Arbeit
  • Sicherer Umgang mit IT-Software, insbesondere dem Office-Paket (Word/Excel/Powerpoint/Sharepoint/Teams)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Führerschein der Klasse B
Was wir bieten
  • Teamorientierte Unternehmenskultur mit hilfsbereiten Kollegen und offener Kommunikation
  • Schnelle und transparente interne Abläufe in modernen Cloud-Umgebungen
  • Dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und Raum für innovative Ideen
  • Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und die Möglichkeit für mobiles Arbeiten
  • 30 + 1 Tage Urlaub
  • Zentrale Lage mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
  • Individuelle Einarbeitung inklusive Coaching und gezielter Förderung
  • Modern ausgestattete Arbeitsplätze mit neuester Technik
  • Auszeichnungen als „Top-Arbeitgeber im Mittelstand“
  • Vielfältige nationale und internationale Projekte mit namhaften Unternehmen
  • Spannende Aufgaben, die du aktiv mitgestalten kannst
  • Kontinuierliche Mitarbeiterentwicklung durch individuelle Weiterbildungsangebote
  • Attraktive Vergütung mit leistungsabhängigen Komponenten
  • Betriebliche Altersvorsorge mit hohem Arbeitgeberzuschuss
  • Option auf mobiles Arbeiten im In- und Ausland
  • Fahrradleasing-Angebote
  • Gesundheitsfördernde Maßnahmen für Mitarbeiter
  • Regelmäßige Team- und Firmenveranstaltungen
Wir freuen uns über Deine Bewerbung

Wenn du in einer zukunftsorientierten Position wachsen und dich im Bereich Office Management weiterentwickeln möchtest, bist du bei uns genau richtig.

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Über uns

Fink IT-Solutions GmbH & Co. KG ist ein global tätiges IT-Beratungshaus mit dem Schwerpunkt auf SAP- und OpenText-Lösungen. Aktuell beschäftigt Fink IT über 60 festangestellte Mitarbeiter und wurde mehrfach als „TOP-Arbeitgeber im Mittelstand“ ausgezeichnet.



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    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Bürokauffrau/-mann, die sich in der operativen Unterstützung des Abteilungsleiters beweisen kann. Die Stelle ist Teil unseres Teams in der Herstellung von Handwerkzeugen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung des Abteilungsleiters bei operativen AufgabenErstellung von Protokollen, Statistiken und...


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    Ihr Vorteil:Übernahmeoption durch unseren KundenÜbertarifliche BezahlungSchneller und unkomplizierter EinstiegUrlaubs- und WeihnachtsgeldParkmöglichkeiten direkt vor OrtIhre Aufgaben:Bearbeitung von Kundenanliegen per Telefon und E-MailErfassung und Pflege von KundendatenÜbermittlung von Kundendaten an entsprechende AbteilungenWas wir von Ihnen...


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    Ihre Aufgaben:Bearbeitung aller telefonischen und schriftlichen Kundenanliegen (Anfragen, Bestellungen, Reklamationen, Gutschriften und Rückabwicklungen)Erfassung und Pflege aller Kundendaten, sowie die Übermittlung an entsprechende AbteilungenIhre Qualifikationen:Erste Erfahrungen im Verkauf und KundenbetreuungGute EDV-KenntnisseFreude am direkten...


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    Ihre Aufgaben:Abwicklung von einzelnen Projekten vom Angebot bis zur RechnungserstellungRegistrierung von neuen MitarbeiternVorbereitung von LohnabrechnungenOrganisatorische AufgabenIhr Profil:Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen BereichGute Kenntnisse in EDV- und Microsoft-AnwendungenTeamfähigkeitEigenständige ArbeitsweiseIhr Vorteil:Anstellung in...


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    Sind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, in einem renommierten Versorgungszentrum zu arbeiten, das Teil eines der größten Laborverbunde weltweit ist. Bei Schütze + Seifert GmbH & Co. KG unterstützen wir Sie bei Ihrem Einstieg und verhandeln die besten Konditionen für Sie. Ihre Vorteile: Unsere...