Mitarbeiter:in Sekretariat – Büroleitung

vor 1 Monat

Bremen, Bremen, Deutschland Martinsclub Bremen e.V. Vollzeit

Unsere Aufgaben:

Als Mitarbeiter:in im Sekretariat und Büroleitung sind Sie Teil des Vorstands und der Geschäftsleitung. Ihre Aufgaben umfassen:

  • Koordination zentraler Managementaufgaben
  • Terminorganisation und Korrespondenz
  • Organisation von Vorstellungsgesprächen
  • Post- und Informations- und Ablagemanagement
  • Empfangsmanagement und Administration
  • Anpassung und Aufbau von Verwaltungsstrukturen
  • Ansprechperson für Verwaltungskräfte
  • Überwachung und Erstellung von Protokollen
  • Vorbereitende Arbeiten für Aufsichtsgremien

Wir bieten Ihnen:

  • Vergütung in der Entgeltgruppe E6 nach Tarif in Anlehnung an TV-L
  • Jahressonderzahlung
  • 30 Tage Urlaub
  • Firmenfitness: Sie haben die Wahl zwischen EGYM Wellpass und Hansefit
  • Berufliche Entwicklung mit Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Arbeit in einem interdisziplinären Team
  • Betriebliche Altersvorsorge, Krankengeldaufstockung sowie alle weiteren

Ihre Qualifikationen:

  • Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Umfangreiche Kenntnisse in der EDV- und Datenbankanwendung
  • Fähigkeit zu übergeordnetem Denken
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Kundenorientierung
  • Gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse

  • Mitarbeiter:in für Büroleitung

    vor 3 Wochen

    Bremen, Bremen, Deutschland Martinsclub Bremen e.V. Vollzeit

    Aufgaben und Verantwortlichkeiten:Als Mitarbeiter:in für Büroleitung arbeiten Sie dem Vorstand, Mitgliedern der Geschäftsleitung sowie dem Aufsichtsrat zu und haben dabei folgende Aufgaben:Koordination zentraler ManagementaufgabenTerminorganisation und KorrespondenzOrganisation von VorstellungsgesprächenPost- und Informations- und...

  • Mitarbeiter:in für Büroleitung und Management

    vor 1 Woche

    Bremen, Bremen, Deutschland Martinsclub Bremen e.V. Vollzeit

    Zeit für Ihre Karriere!Sie möchten Ihre Fähigkeiten in einer herausfordernden und vielseitigen Rolle einbringen und sich in einem dynamischen Team entwickeln?Wir bieten:Vergütung in der Entgeltgruppe E6 nach Tarif in Anlehnung an TV-LJahressonderzahlung30 Tage UrlaubFirmenfitnessBerufliche Entwicklung mit Fort- und WeiterbildungsmöglichkeitenArbeit in...

  • Mitarbeiter:in Sekretariat – Büroleitung

    vor 5 Monaten

    Bremen, Deutschland Martinsclub Bremen e.V. Vollzeit

    Das sind Ihre Aufgaben: Sie arbeiten dem Vorstand, Mitgliedern der Geschäftsleitung sowie dem Aufsichtsrat zu und haben dabei folgende Aufgaben: Koordination zentraler Managementaufgaben Terminorganisation und Korrespondenz Organisation von Vorstellungsgesprächen Post- und Informations- und Ablagemanagement Empfangsmanagement und Administration ...

  • Mitarbeiter:in Sekretariat/ Empfang

    Vor 3 Tagen

    Bremen, Deutschland Kreishandwerkerschaft Bremen, Körperschaft des öffentlichen Rechts Vollzeit

    Die Kreishandwerkerschaft Bremen ist Dienstleisterin für ca. 1.000 Mitgliedsbetriebe aus dem Handwerk in Bremen und Teilen Niedersachsens. Als Arbeitgeberverband und Körperschaft des öffentlichen Rechts sind wir Lobbyverband, PR-Agentur, Veranstaltungsservice und vieles mehr für unsere Innungen und Partnerin unserer darin organisierten Mitgliedsbetriebe....

  • Empfangskraft / Mitarbeiter:in Büromanagement

    vor 5 Monaten

    Bremen, Deutschland Arbeiter-Samariter-Bund Landesverband Bremen e.V. Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Empfangskraft / Mitarbeiter:in Büromanagement (m/w/d) zur Unterstützung unseres Sekretariats und Backoffices in Teilzeit mit 24 Stunden. Die Arbeitszeiten sind an 2,5 - 3 festen Wochentagen. Du suchst einen abwechslungsreichen Bürojob? Du hast bereits Erfahrung im Sekretariat, Büromanagement oder am...

  • Assistenz Büromanagement

    vor 5 Monaten

    Bremen, Deutschland Arbeiter-Samariter-Bund Landesverband Bremen e.V. Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Empfangskraft / Mitarbeiter:in Büromanagement (m/w/d) zur Unterstützung unseres Sekretariats und Backoffices in Teilzeit mit 24 Stunden. Die Arbeitszeiten sind an 2,5 - 3 festen Wochentagen. Du suchst einen abwechslungsreichen Bürojob? Du hast bereits Erfahrung im Sekretariat, Büromanagement oder am...

  • Empfangskraft / Mitarbeiter:in Büromanagement

    vor 5 Monaten

    Bremen, Deutschland Arbeiter-Samariter-Bund Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: Empfang von Besuchern Vorbereitung von Besprechungen Abwicklung der allgemeinen Korrespondenz Betreuung der Telefonzentrale Bestellwesen Erstellung und Prüfung von Rechnungen Vor - und Nachbereitung von Botentouren Bearbeitung von EGYM Wellpass An - und Abmeldungen Erstellung und Versand verschiedener...

  • Wissenschaftliche:r Mitarbeiter:in

    vor 4 Wochen

    Bremen, Deutschland Universität Bremen Vollzeit

    Fachbereich 10 - Sprach - und Literaturwissenschaften **Entgelt - / Besoldungsgruppe E 13 - **Vollzeit** **Kennziffer**: A301-24 **Bewerbungsfrist**: 06.11.2024 Öffentliche Ausschreibung An der UNIVERSITÄT BREMEN ist im Fach Anglistik des Fachbereichs 10 „Sprach - und Literaturwissenschaften“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt und für die Dauer von...

  • Verwaltungsmitarbeiter:in Mit Befristung

    vor 2 Wochen

    Bremen, Deutschland Korian Deutschland GmbH Vollzeit

    Zuständigkeiten: **Verwaltungsmitarbeiter:in (w/m/d): Organisation mit Herz!** Du bist auf der Suche nach einem Job, der sinnstiftend und sozial ist? Du möchtest professionell managen mit Herz und Verstand? Dann komm zu uns als **Verwaltungsmitarbeiter:in (w/m/d)** **Deine Aufgaben als Mitarbeiter:in in der Verwaltung (w/m/d) bei uns** Du bist ein...