Teamassistenz (w/m/d) in Maintal - Aufgaben und Herausforderungen

vor 2 Wochen


Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Vonovia Vollzeit

**Über uns**

Vonovia ist ein führender Anbieter von Wohnungsunterkünften in Deutschland. Wir bieten unseren Kunden eine breite Palette von Dienstleistungen an, um ihnen das Leben zu erleichtern.

**Ihre Aufgaben**

  • Unterstützung des Standortes im kaufmännischen Tagesgeschäft
  • Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben
  • Übernahme von Sonderaufgaben der Standortleitung
  • Besucherempfang, Vorbereitung von Meetings
  • Postbearbeitung, Lieferantenannahme
  • Telefonannahme, Termin- und Reiseplanung
  • Dokumentenmanagement
  • Protokollführung
  • Erstellung von monatlichen Auswertungen und Reportings
  • Rechnungsprüfung für die administrativen Themen des Standorts
  • Optimierung von Prozessen in der allgemeinen Verwaltungsarbeit am Standort

**Ihr Profil**

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
  • Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Sicheres Auftreten, Kommunikationsfähigkeit und Eigeninitiative
  • Zuverlässigkeit und Diskretion
  • Sehr guter Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen sowie SAP

**Wir bieten**

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem zukunftssicheren Arbeitgeber
  • Jährliche Prämienzahlung und Aktienpaket, Mitarbeiter werben Mitarbeiter-Programm
  • Moderne Arbeitsmittel (Laptop, iPhone)
  • Individuelle Weiterbildungs- & Entwicklungsmöglichkeiten
  • Kollegiales Arbeitsklima
  • Eigenverantwortliches und selbständiges Arbeiten mit abwechslungsreichen Aufgaben
  • Firmenveranstaltungen (z.B. Fußballcup, Weihnachtsfeier, Teamevents)
  • Mitarbeitervorteile (z.B. Fitnesskooperationen, attraktive Ferienwohnungen, Vorteilsportale mit Rabattaktionen)


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Vonovia Vollzeit

    **Der Technische Service von Vonovia - Ein wichtiger Partner für Handwerksleistungen**Als Teil von Vonovia, einem der größten Immobilienunternehmen Deutschlands, sind wir als Dienstleister für Handwerksleistungen mit über 5.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern tätig. Wir erledigen schnell, zuverlässig und fachgerecht Instandhaltungsarbeiten und...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Vonovia Vollzeit

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  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Grant Thornton Vollzeit

    Deine Stärken. Unsere gemeinsame Wirkung.Wir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) mit Hybridmöglichkeit im Bereich Tax, die sich mit uns gemeinsam für Exzellenz einsetzt. Grant Thornton ist eine der erfolgreichsten Anlaufstellen für den Mittelstand, Start-ups und den DAX. Wir bieten ein Umfeld, in dem du deine Neugierde, dein Wissen und deine Leidenschaft...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Grant Thornton Vollzeit

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  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PD - Berater der öffentlichen Hand Vollzeit

    Teamassistenz (w/m/d) - Eine Herausforderung für ambitionierte EinzelpersonenWir suchen eine engagierte Teamassistenz (w/m/d) für unseren Standort in Frankfurt am Main. Als Teil unseres Teams werden Sie bei vielen spannenden Themenfeldern unterstützen:enge Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und Führungskräften am Standort Frankfurtallgemeine...


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  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    {"h1": "Teamassistenz (m/w/d) - Eine Herausforderung für dich!"} Wir suchen eine motivierte und engagierte Teamassistenz (m/w/d) für unsere Wirtschaftskanzlei in Frankfurt am Main. Als Teil unseres Backoffice-Teams wirst du die administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen und dich auf die Erfüllung unserer Kundenbedürfnisse...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

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  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für unsere internationalen Projekte. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen übernehmen. Darüber hinaus werden Sie bei der Erstellung und Formatierung von komplexen Dokumenten unterstützen und...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für unsere internationalen Projekte. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen übernehmen. Darüber hinaus werden Sie bei der Erstellung und Formatierung von komplexen Dokumenten unterstützen und...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals Vollzeit

    Direktvermittlung | Teamassistenz (m/w/d) | VollzeitUnser Auftraggeber, ein renommiertes Dienstleistungsunternehmen, sucht eine engagierte und strukturierte Teamassistenz (m/w/d), die das Team tatkräftig unterstützt.Was wir Ihnen als Teamassistenz (m/w/d) bieten: Unbefristete Vollzeitstelle direkt bei unserem AuftraggeberJahresbruttogehalt im Bereich von...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals Vollzeit

    Stellenbeschreibung | Teamassistenz (m/w/d) | VollzeitUnser Auftraggeber, ein renommiertes Dienstleistungsunternehmen, sucht eine motivierte und strukturierte Teamassistenz (m/w/d), die das Team tatkräftig unterstützt.Was wir Ihnen als Teamassistenz (m/w/d) bieten:Unbefristete Anstellung in Vollzeit direkt bei unserem AuftraggeberJahresgehalt im Bereich...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Grant Thornton Vollzeit

    Deine Stärken. Unsere gemeinsame Wirkung. Wir nennen unsere Arbeit: Wirkung zeigen. Für dich bedeutet das ein Umfeld, in dem du deine Neugierde, dein Wissen und deine Leidenschaft für Exzellenz mit anderen teilen kannst. Grant Thornton ist eine der erfolgreichsten Anlaufstellen für den Mittelstand, Start-ups und den DAX. Wir suchen eine Teamassistenz...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Grant Thornton Vollzeit

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  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Ashurst Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Teamassistenz für unser Finance-Team in Frankfurt.Ihre Aufgaben:Als Teamassistenz im Bereich Finance werden Sie insbesondere folgende Aufgaben übernehmen:Terminkoordination und administrative Organisation von Besprechungen und TelefonkonferenzenÜberarbeitung und Formatierung von juristischen Dokumenten in deutscher und englischer...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für unsere internationalen Projekte. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich für die Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen.VerantwortlichkeitenEigenverantwortliche Führung und Organisation eines Partner-/TeamsekretariatsUnterstützung bei der...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für unsere internationalen Projekte. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich für die Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen.VerantwortlichkeitenEigenverantwortliche Führung und Organisation eines Partner-/TeamsekretariatsUnterstützung bei der...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für unsere internationalen Projekte. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich für die Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen.VerantwortlichkeitenOrganisation und Koordination von internationalen ProjektenUnterstützung bei der Erstellung und...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für unsere internationalen Projekte. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich für die Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen.VerantwortlichkeitenOrganisation und Koordination von internationalen ProjektenUnterstützung bei der Erstellung und...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Ashurst Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Finance für unser Büro in Frankfurt. Als Teil unseres Teams werden Sie wichtige Aufgaben übernehmen und uns bei der Erfüllung unserer Ziele unterstützen.