Projektassistent (m/w/d) - Organisation und Kommunikation

vor 4 Wochen


Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit
Ihre Aufgaben

Als Projektassistent (m/w/d) bei DIS AG unterstützen Sie die Projektleiter bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen und Auswertungen. Sie werden auch bei der Vorbereitung von Vergabevorschlägen und der Erstellung von Preisspiegeln tätig. Darüber hinaus sind Sie für die Rechnungsprüfung der ausführenden Firmen und die Pflege der Kostenkontrollen verantwortlich. Sie werden auch verantwortlich sein für die Verfassung von allgemeinem Schriftverkehr, Protokollen und Berichten, die Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und die Organisation von Bestellungen. Des Weiteren werden Sie die eingehenden Rechnungen prüfen und die Koordination und Pflege des Firmenfuhrparks übernehmen. Zudem werden Sie die Begrüßung und Betreuung von Kunden sowie die Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen übernehmen.

Ihr Profil

Wir suchen nach einem engagierten und flexiblen Projektassistenten (m/w/d), der eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich besitzt. Sie sollten ausgeprägte Eigeninitiative und Anpassungsfähigkeit besitzen und ein starkes Interesse an Prozessen und IT haben. Darüber hinaus sollten Sie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift besitzen und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, schnelle Auffassungsgabe und Teamfähigkeit besitzen. Sie sollten auch sicher mit den gängigen MS-Office-Programmen umgehen können.

Benefits

Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag, einen offenen Austausch via Telefon, digital und persönlich, flache Hierarchien, ein professionelles Onboarding, flexible Arbeitszeiten, wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung und die Möglichkeit, einen Teil der Arbeitszeit flexibel im Home Office zu verbringen. Wir bieten Ihnen auch ein attraktives Fixgehalt und viele weitere Vorteile.



  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Projektassistent (m/w/d) bei DIS AG unterstützen Sie unsere Projektleiter bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen und Auswertungen. Sie sind für die Vorbereitung von Vergabevorschlägen und die Erstellung von Preisspiegeln verantwortlich. Darüber hinaus prüfen Sie Rechnungen der ausführenden Firmen und pflegen die...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Projektassistent (m/w/d) bei DIS AG unterstützen Sie unsere Projektleiter bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen und Auswertungen. Sie sind für die Vorbereitung von Vergabevorschlägen und die Erstellung von Preisspiegeln verantwortlich. Darüber hinaus prüfen Sie Rechnungen der ausführenden Firmen und pflegen die...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Heiming GmbH Vollzeit

    Wir sind ein modernes, inhabergeführtes Unternehmen mit flachen Organisationsstrukturen, das in der Planung und Bauleitung gebäudetechnischer Anlagen der Gewerke Heizung, Lüftung, Klima/Kälte, Sanitär, Elektrotechnik, Fördertechnik und Gebäudeautomation tätig ist.Wir suchen einen engagierten Projektassistenten (m/w/d) für unsere Zentrale in Köln....


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  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine motivierte und organisierte Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) für unser Team bei L&W CONSOLIDATION GmbH.Aufgaben und VerantwortlichkeitenOrganisation des Sekretariats eines erfahrenen PartnersErledigung der Korrespondenz und Kommunikation mit Mandanten und PartnernPlanung und Überwachung von Fristen und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine motivierte und organisierte Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) für unser Team bei L&W CONSOLIDATION GmbH.Aufgaben und VerantwortlichkeitenOrganisation des Sekretariats eines erfahrenen PartnersErledigung der Korrespondenz und Kommunikation mit Mandanten und PartnernPlanung und Überwachung von Fristen und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine motivierte und organisierte Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) zur Unterstützung unseres erfahrenen Partners im Sekretariat.Aufgaben und VerantwortlichkeitenOrganisation des Sekretariats und Unterstützung des Partners bei der Erledigung von AufgabenErledigung von Korrespondenz und Kommunikation mit Mandanten und...


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  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Essen Vollzeit

    Projektassistent (m/w/d) für Hämatologie und StammzelltransplantationWir suchen einen motivierten und organisierten Projektassistenten (m/w/d) für unsere Abteilung Hämatologie und Stammzelltransplantation. Als Teil unseres Sekretariats werden Sie sich um die Planung und Durchführung von klinischen Studien kümmern und dabei die Abrechnung und Verwaltung...


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  • Projektassistent

    vor 3 Wochen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Snop - Groupe FSD Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Projektassistent sind Sie für die erfolgreiche Umsetzung von Projekten verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen die Planung, Organisation und Durchführung von Projekten. Sie arbeiten eng mit dem Projektteam zusammen und sind für die Koordination von Terminen, Ressourcen und Budgets verantwortlich.Ihr ProfilWir suchen nach einem motivierten...

  • Projektassistent

    vor 3 Wochen


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  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) für unser Sekretariat. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die Korrespondenz bearbeiten, Termine planen und überwachen und die Organisation von Reisen und Besprechungen unterstützen.VerantwortlichkeitenOrganisation des Sekretariats eines erfahrenen...


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  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine RolleWir suchen einen motivierten und engagierten Projektassistenten (m/w/d) für unsere Kunden in Köln. Als Teil unseres Projektteams wirst du bei der Planung und Durchführung von Projekten unterstützt.Deine AufgabenUnterstützung des Projektteams bei der Planung und Durchführung von ProjektenKoordination von Terminen, Meetings und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine RolleWir suchen einen motivierten und engagierten Projektassistenten (m/w/d) für unsere Kunden in Köln. Als Teil unseres Projektteams wirst du bei der Planung und Durchführung von Projekten unterstützt.Deine AufgabenUnterstützung des Projektteams bei der Planung und Durchführung von ProjektenKoordination von Terminen, Meetings und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Projektassistent (m/w/d) bei DIS AG unterstützen Sie das Projektteam administrativ und organisatorisch im Tagesgeschäft. Ihre Aufgaben umfassen die Überwachung von Zeitplänen, Meilensteinen des Projektplans und wichtigen Deadlines. Sie planen und organisieren projektspezifische Veranstaltungen wie Kick-Offs und Ergebnispräsentationen....


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Projektassistent (m/w/d) bei DIS AG unterstützen Sie das Projektteam administrativ und organisatorisch im Tagesgeschäft. Ihre Aufgaben umfassen die Überwachung von Zeitplänen, Meilensteinen des Projektplans und wichtigen Deadlines. Sie planen und organisieren projektspezifische Veranstaltungen wie Kick-Offs und Ergebnispräsentationen....


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Menke Training GmbH & Co. KG Vollzeit

    Über Menke Training GmbH & Co. KGMenke Training GmbH & Co. KG ist ein seit 2004 agierendes Unternehmen mit Schwerpunkten in den Bereichen der Personalentwicklung und Diagnostik sowie der Organisationsentwicklung.Unsere AufgabenDie Ausrichtung auf den AutomobilmarktDie Schulung von Autohausmitarbeiterinnen und -mitarbeiter aus Verkauf und ServiceDie Schulung...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Menke Training GmbH & Co. KG Vollzeit

    Über Menke Training GmbH & Co. KGMenke Training GmbH & Co. KG ist ein seit 2004 agierendes Unternehmen mit Schwerpunkten in den Bereichen der Personalentwicklung und Diagnostik sowie der Organisationsentwicklung.Unsere AufgabenDie Ausrichtung auf den AutomobilmarktDie Schulung von Autohausmitarbeiterinnen und -mitarbeiter aus Verkauf und ServiceDie Schulung...