Sekretärin / Assistenz (m/w/d) der IT Leitung

Vor 2 Tagen

Tettnang, Baden-Württemberg, Deutschland ifm group services gmbh Vollzeit
Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

Als Sekretärin / Assistenz (m/w/d) der IT Leitung unterstützen Sie die IT-Leitung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben, der Terminkoordination sowie im operativen Tagesgeschäft.

Projekte und Recherchen führen Sie selbstständig durch und stellen insbesondere eine termingerechte Bearbeitung der Aufgaben sowie eine zielgerichtete Weitergabe von Informationen sicher.

Die selbstständige Organisation des Sekretariats der IT Abteilungen am Standort Tettnang und alle anfallenden Verwaltungsaufgaben inkl. Reisemanagement & Spesenabrechnung sind Ihre Verantwortung.

Für andere Abteilungen, telefonische Anfragen und externe Personen sind Sie die zentrale Ansprechstelle.

Recherchieren Sie alle notwendigen Informationen für interne und externe Meetings, bereiten Sie Unterlagen, PowerPoint-Präsentationen sowie Entscheidungsvorlagen vor und übernehmen Sie die Nachbereitung.

Das Profil:

Wir suchen eine Person mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder vergleichbarer Qualifikation.

Im Assistenz- oder Sekretariatsbereich konnten Sie bereits Erfahrung sammeln, idealerweise in einer IT-Abteilung.

Wir überzeugen durch Ihre gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit.

Im Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools sind Sie versiert.

Behandeln Sie sensible Informationen stets vertraulich und behalten Sie auch in stressigen Situationen den Überblick.

Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.

Was wir bieten:

Wir bieten Ihnen eine sichere Arbeitsumgebung in einem international tätigen Familienunternehmen.

Individuelle fundierte Einarbeitung und Betriebliche Altersvorsorge.

Vielfältige Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung in der hauseigenen ifm Lernfabrik.

Betriebliches Gesundheitsmanagement und diverse Fitness- und Sportangebote.

Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitkonto und individuelle Home Office & Remote Angebote.

Unternehmensprämie, Weihnachts- und Urlaubsgeld.

Kinderferienbetreuung und modernes Betriebsrestaurant mit Außenterrasse.

  • Sekretärin / Assistenz (m/w/d) der IT Leitung

    vor 1 Woche

    Tettnang, Baden-Württemberg, Deutschland ifm group services gmbh Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in unserem internationalen Unternehmen wohlfühlt und sich für die Rolle der Sekretärin / Assistenz (m/w/d) der IT Leitung begeistert.AufgabenUnterstützung der IT-Leitung in administrativen und organisatorischen AufgabenTerminkoordination und operative TagesgeschäftProjekte und...

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    vor 1 Woche

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  • Sekretärin / Assistenz (m/w/d) der IT Leitung: Eine Herausforderung für Ihre Fähigkeiten

    vor 4 Wochen

    Tettnang, Baden-Württemberg, Deutschland ifm group services gmbh Vollzeit

    Beschreibung der RolleWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich in der IT-Sekretariatsrolle einbringen möchte. Als Sekretärin/Assistenz der IT-Leitung werden Sie Teil unseres internationalen Teams und unterstützen die IT-Leitung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben.Aufgaben und VerantwortungenUnterstützung der...

  • IT-Sekretärin / Assistenzmitarbeiterin (m/w/d) der Leitung

    vor 2 Wochen

    Tettnang, Baden-Württemberg, Deutschland ifm group services gmbh Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Sekretärin / Assistenzmitarbeiterin (m/w/d) für unsere IT-Abteilung in Tettnang.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der IT-Leitung in administrativen und organisatorischen AufgabenTerminkoordination und operative TagesgeschäftFührung von Projekten und RecherchenOrganisation...

  • IT-Sekretärin / Assistenzmitarbeiterin (m/w/d) der Leitung

    vor 2 Wochen

    Tettnang, Baden-Württemberg, Deutschland ifm group services gmbh Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Sekretärin / Assistenzmitarbeiterin (m/w/d) für unsere IT-Abteilung in Tettnang.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der IT-Leitung in administrativen und organisatorischen AufgabenTerminkoordination und operative TagesgeschäftFührung von Projekten und RecherchenOrganisation...

  • Sekretärin / Assistenz (m/w/d) der IT Leitung: Eine Herausforderung für Ihre Fähigkeiten

    vor 3 Wochen

    Tettnang, Baden-Württemberg, Deutschland ifm group services gmbh Vollzeit

    Beschreibung der RolleWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich in der IT-Sekretariat-Rolle engagieren möchte. Als Assistenz der IT Leitung werden Sie Teil des Teams sein, das die IT-Abteilung unterstützt und die administrativen Aufgaben übernimmt.HauptraumfelderAdministrative Unterstützung: Sie werden die IT Leitung in allen...

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    vor 3 Wochen

    Tettnang, Baden-Württemberg, Deutschland ifm group services gmbh Vollzeit

    Beschreibung der RolleWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich in der IT-Sekretariat-Rolle engagieren möchte. Als Assistenz der IT Leitung werden Sie Teil des Teams sein, das die IT-Abteilung unterstützt und die administrativen Aufgaben übernimmt.HauptraumfelderAdministrative Unterstützung: Sie werden die IT Leitung in allen...

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    vor 3 Wochen

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  • Leitung der Produktionsabteilung

    vor 1 Monat

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  • Leitung des Tiefbauamtes

    vor 1 Monat

    Tettnang, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Tettnang Vollzeit

    Stadt Tettnang sucht eine engagierte Persönlichkeit für die Position der Amtsleitung des Tiefbauamtes (m/w/d) in Vollzeit und unbefristet. Diese verantwortungsvolle Rolle umfasst folgende Aufgaben:Ihre Hauptaufgaben:• Gesamtverantwortung für die Leitung und strategische Weiterentwicklung des Tiefbauamtes• Übernahme der Verantwortung für bedeutende...

  • Assistenz der Unternehmensleitung

    vor 1 Monat

    Tettnang, Baden-Württemberg, Deutschland persona service AG & Co. KG (Standort Ravensburg) Vollzeit

    Glauben Sie, dass der ideale Job für Sie nicht existiert? Wir haben andere Erfahrungen gemacht. Unser Versprechen: Wir finden im Bereich Bildung, Gesundheit und Pflege genau die Position, die sich Ihrer Lebensplanung anpasst und in der persönliche Betreuung sowie gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind.In Tettnang suchen wir eine Assistenz der...

  • Elektroniker (m/w/d) in Vollzeit - Leitung und Ausbildung

    vor 3 Wochen

    Tettnang, Baden-Württemberg, Deutschland ifm-Unternehmensgruppe Vollzeit

    Beschreibung der PositionAls potenzieller Arbeitgeber fordern wir dazu auf, das zu tun, was man liebt. Wir suchen einen engagierten und erfahrenen Elektroniker (m/w/d) in Vollzeit, der unsere Auszubildenden in der Fachrichtung Elektrotechnik unterstützt und fördert.VerantwortlichkeitenLeitung und Koordination eines Teams von zwei Ausbildern und bis zu...

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  • Leitung Unterstützung für die Geschäftsführung

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  • IT-Support-Mitarbeiter (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Tettnang, Baden-Württemberg, Deutschland wenglor sensoric GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen motivierten und engagierten IT-Support-Mitarbeiter (m/w/d) für unser Team in Tettnang. Als Teil des IT-Teams wirst du uns bei der Wartung und Optimierung unserer IT-Systeme unterstützen.AufgabenAnnahme von Anfragen und Störungen im IT-Support nach ITILUnterstützung der Anwender bei IT-Fragen und -problemen und Dokumentation der...

  • IT-Supportmitarbeiter (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Tettnang, Baden-Württemberg, Deutschland wenglor sensoric GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter IT-Helpdesk und –Support (m/w/d)wenglor sensoric GmbHÜberblickDie wenglor sensoric GmbH, ein führendes Unternehmen in der Sensorik-Branche, sucht einen engagierten Mitarbeiter, der dafür sorgt, dass unsere IT-Systeme reibungslos funktionieren und kontinuierlich verbessert werden. Unser IT-Team ist verantwortlich für die Unterstützung der...

  • IT-Supportmitarbeiter (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Tettnang, Baden-Württemberg, Deutschland wenglor sensoric GmbH Vollzeit

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    vor 3 Wochen

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  • IT-Support Spezialist

    vor 3 Wochen

    Tettnang, Baden-Württemberg, Deutschland wenglor sensoric GmbH Vollzeit

    IT-Support Spezialist (m/w/d)wenglor sensoric GmbHIn der wenglor sensoric GmbH, einem führenden Anbieter von Sensortechnologien, suchen wir einen IT-Support Spezialisten, der unsere IT-Infrastruktur betreut und optimiert. Unser IT-Team ist der zentrale Ansprechpartner für alle technischen Anfragen und Herausforderungen im Bereich Hard- und Software. Zudem...