Assistent/in der Geschäftsführung

vor 3 Wochen

Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland autofox GmbH Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine zuverlässige und kompetente Assistenz für die Geschäftsführung (m/w/d) bei autofox GmbH. Als Unterstützung der Geschäftsleitung wirst du enge Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer und der Geschäftsleitung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben leisten.

Aufgaben
  • Unterstützung der Geschäftsleitung: Enge Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer und der Geschäftsleitung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
  • Terminkoordination: Planung, Organisation und Nachverfolgung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen der Geschäftsführung.
  • Kommunikationsschnittstelle: Du fungierst als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen der Geschäftsführung und anderen Abteilungen.
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings: Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten sowie die Nachverfolgung von Aktionspunkten und Entscheidungen.
  • Projektmanagement: Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten der Geschäftsleitung, inklusive der Überwachung von Fristen und Zielen.
  • Dokumentenmanagement: Verwaltung und Pflege von vertraulichen Dokumenten, Verträgen und Geschäftskorrespondenz.
  • Unterstützung im Tagesgeschäft: Proaktive Entlastung der Geschäftsführung durch die Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten sowie die selbstständige Bearbeitung von ad-hoc Anfragen.
Qualifikation
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen.
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
  • Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative.
  • Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich.
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und gängigen Kommunikationstools.
  • Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren und Prioritäten richtig zu setzen.
  • Teamfähigkeit und die Fähigkeit, auf unterschiedlichen Ebenen souverän zu agieren.
Benefits
  • Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position in einem wachsenden Unternehmen.
  • Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und wertvolle Einblicke in die Unternehmensführung.
  • Ein motiviertes und freundliches Team, das dich bei deiner Einarbeitung unterstützt.
  • Ein modernes Arbeitsumfeld im Herzen von Stuttgart mit guter Verkehrsanbindung.
  • Modernste Arbeitsgeräte und kostenfreie Getränke.
  • Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen.

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen.

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DSV Holding Vollzeit

    Über unsDie DSV Holding ist eine Holdinggesellschaft, die die DSV-Gruppe, einen spezialisierten Dienstleister für die Sparkassen-Finanzgruppe, unterstützt. Wir gestalten die Gruppenstrategie und die Konzernstruktur, sind das Sprachrohr und der Vertrieb der DSV-Gruppe und mit Shared Services in den Bereichen Finanzen, Beschaffung und Personal zugleich auch...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DSV Holding Vollzeit

    Über unsDie DSV Holding ist ein spezialisierter Dienstleister für die Sparkassen-Finanzgruppe. Wir gestalten die Gruppenstrategie und die Konzernstruktur, sind das Sprachrohr und der Vertrieb der DSV-Gruppe und mit Shared Services in den Bereichen Finanzen, Beschaffung und Personal zugleich auch ihr interner Dienstleister.AufgabenWir suchen einen...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DSV Holding Vollzeit

    Über unsDie DSV Holding ist ein spezialisierter Dienstleister für die Sparkassen-Finanzgruppe. Wir gestalten die Gruppenstrategie und die Konzernstruktur, sind das Sprachrohr und der Vertrieb der DSV-Gruppe und mit Shared Services in den Bereichen Finanzen, Beschaffung und Personal zugleich auch ihr interner Dienstleister.AufgabenWir suchen einen...

  • Assistent/Referent der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Dquadrat Equity Partner GmbH Vollzeit

    Unser AnspruchWir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung, der sich in die Unternehmensstrategie einbringen und wichtige Projekte umsetzen kann.Der Assistent wird als wichtiger Teil der Geschäftsführung fungieren und sich in die strategische Planung einbringen.Er wird wichtige Projekte umsetzen und sicherstellen, dass alle Ziele erreicht...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung bei der Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Meetings spezialisiert hat. Der Assistent wird auch gelegentlich die Geschäftsführung auf nationalen und internationalen Geschäftsreisen begleiten und...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DSV Holding Vollzeit

    Über unsDie DSV Holding ist ein spezialisierter Dienstleister für die Sparkassen-Finanzgruppe. Wir gestalten die Gruppenstrategie und die Konzernstruktur, sind das Sprachrohr und der Vertrieb der DSV-Gruppe und mit Shared Services in den Bereichen Finanzen, Beschaffung und Personal zugleich auch ihr interner Dienstleister.AufgabenWir suchen einen...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DSV Holding Vollzeit

    Über unsDie DSV Holding ist ein spezialisierter Dienstleister für die Sparkassen-Finanzgruppe. Wir gestalten die Gruppenstrategie und die Konzernstruktur, sind das Sprachrohr und der Vertrieb der DSV-Gruppe und mit Shared Services in den Bereichen Finanzen, Beschaffung und Personal zugleich auch ihr interner Dienstleister.AufgabenWir suchen einen...

  • Geschäftsführungs-Assistent

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Geschäftsführungs-Assistent unterstützen Sie den Geschäftsführer bei strategischen, konzeptionellen und operativen Aufgaben. Sie führen vorbereitend Recherchen und Datenanalysen durch, um Entscheidungen zu treffen. Sie erstellen Präsentationen und Reportings für die Geschäftsführung. Als vertrauensvolle Kontaktperson koordinieren...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben spezialisiert hat.Aufgaben:Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und MeetingsGelegentliche Begleitung der Geschäftsführung auf nationalen und internationalen...

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent/in der Geschäftsführung unterstützen Sie den Geschäftsführer bei der Führung des operativen und administrativen Tagesgeschäfts. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung bei strategischen und konzeptionellen Projekten, die Koordination von Meetings und Veranstaltungen, die Organisation der Telefonzentrale/Empfang und die...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten, der unsere Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt.Der Assistent wird sich um Termin- und Reisemanagement kümmern und Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern aufrechterhalten.Er wird rechtliche Themen aufbereiten und...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten, der unsere Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt.Der Assistent wird sich um Termin- und Reisemanagement kümmern und Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern aufrechterhalten.Er wird rechtliche Themen aufbereiten und...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten, der unsere Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt.Der Assistent wird sich um Termin- und Reisemanagement kümmern und Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern aufrechterhalten.Er wird rechtliche Themen aufbereiten und...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten, der unsere Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt.Der Assistent wird sich um Termin- und Reisemanagement kümmern und Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern aufrechterhalten.Er wird rechtliche Themen aufbereiten und...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben spezialisiert hat.AufgabenOrganisation und Vorbereitung von Besprechungen und MeetingsBegleitung der Geschäftsführung auf nationalen und internationalen...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben spezialisiert hat.AufgabenOrganisation und Vorbereitung von Besprechungen und MeetingsBegleitung der Geschäftsführung auf nationalen und internationalen...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben spezialisiert hat.AufgabenOrganisation und Vorbereitung von Besprechungen und MeetingsBegleitung der Geschäftsführung auf nationalen und internationalen...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben spezialisiert hat.AufgabenOrganisation und Vorbereitung von Besprechungen und MeetingsBegleitung der Geschäftsführung auf nationalen und internationalen...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine RolleWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten, der die Geschäftsführung bei der täglichen Arbeit unterstützt. Du bist für die Organisation des Tagesablaufs verantwortlich und agierst als Kommunikationsschnittstelle zwischen der Geschäftsführung und anderen Abteilungen.Deine AufgabenOrganisierst den Tagesablauf der...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine RolleWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten, der die Geschäftsführung bei der täglichen Arbeit unterstützt. Du bist für die Organisation des Tagesablaufs verantwortlich und agierst als Kommunikationsschnittstelle zwischen der Geschäftsführung und anderen Abteilungen.Deine AufgabenOrganisierst den Tagesablauf der...