Bürokommunikationsassistentin

Wir suchen eine motivierte und organisierte Bürokommunikationsassistentin, die sich auf die Unterstützung der Abteilungsleitung und der Teammitglieder spezialisiert hat. Die Bürokommunikationsassistentin wird die administrativen Aufgaben innerhalb des Teams gewährleisten und die Geschäftsleitung bei der Pflege und Verfolgung von Kalendern, der Verwaltung von Terminen, der Optimierung von Zeitrahmen und der Unterstützung im Tagesgeschäft unterstützen.

• Rechtzeitige und professionelle Unterstützung der Abteilungsleitung und der Teammitglieder, um den reibungslosen Ablauf aller administrativen Aufgaben innerhalb des Teams zu gewährleisten.
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Pflege und Verfolgung von Kalendern, der Verwaltung von Terminen, der Optimierung von Zeitrahmen und der Unterstützung im Tagesgeschäft.
• Unterstützung bei der Organisation von Inlands- und Auslandsreisen innerhalb des Teams, einschließlich der Bearbeitung von Anfragen wie Reiseanträgen, Transport und Unterkunft, Pass- und Visumsanträgen, lokale Logistik und Unterstützung in Notfällen.
• Bearbeitung interner und externer Bestellungen und Verfolgung des gesamten Bestellvorgangs.
• Funktion als erste Anlaufstelle für das Team.
• Koordinierung der Zeitpläne des Teams.
• Bearbeiten und Verwalten von Verträgen und Formularen.
• Teilnahme an der Buchhaltung und am Bestellwesen sowie an der vorbereitenden Buchhaltung.
• Mithilfe bei der Lohnabrechnung und Verwaltung der Büroarbeiten.
• Einchecken von Patienten und Erfassen von persönlichen, medizinischen und Versicherungsdaten.
• Kontinuierliche Suche nach Möglichkeiten zur Entwicklung und Verbesserung von Systemen und Verfahren, um die Effizienz des Teams zu maximieren.
• Organisation von Sonderveranstaltungen und Reservierungen; Pflege der Kundenbeziehungen und vorbildlicher Service für alle Kunden.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelor-Abschluss und vorzugsweise bereits erste Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Bürobereich.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch.
• eine selbständige, strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, sehr gute Teamfähigkeit, ein hohes Maß an Flexibilität sowie eine schnelle Auffassungsgabe.
• einen sicheren Umgang mit dem MS-Office-Paket.
• Motiviert mit hohem Verantwortungsbewusstsein

• Gutes monatliches Gehalt.
• Tägliches Essensgeld 5 Euro.
• Job-Ticket.
• Jahresbonus 10% vom Jahresgehalt.
• Mitgliedschaft im Fitnessstudio.