Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Sekretariat / Backoffice - Unterstützende Rolle (m/w/d) - Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen - marketer UX GmbH


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungAufgabenAls Sachbearbeiter im Backoffice bei der L&W CONSOLIDATION GmbH übernehmen Sie die Verantwortung für die Verwaltung, Prüfung und Bearbeitung von Stammdaten, Vertragsdaten, Verbrauchsdaten und Abrechnungsdaten. Sie sind für das Dokumentenmanagement und die Zuordnung von Dokumenten zum jeweiligen Kundendatensatz verantwortlich. Zudem...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Studierendenwerk Düsseldorf Anstalt öffentlichen Rechts Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter für unser Sekretariat. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Verwaltung und Organisation von Aufgaben kümmern.HauptraumfelderVerwaltung und Organisation von AufgabenTelefonservice und KorrespondenzTerminkoordination und -verwaltungBackoffice-Tätigkeiten für den Bereich BAföGAusdrucken...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Studierendenwerk Düsseldorf Anstalt öffentlichen Rechts Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter für unser Sekretariat. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Verwaltung und Organisation von Aufgaben kümmern.HauptraumfelderVerwaltung und Organisation von AufgabenTelefonservice und KorrespondenzTerminkoordination und -verwaltungBackoffice-Tätigkeiten für den Bereich BAföGAusdrucken...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Haus St. Josef (540) Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen eine engagierte und kompetente Pflegefachkraft (m/w/d) für unsere Einrichtung in Düsseldorf-Unterrath. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Betreuung und Pflege von Menschen mit geistiger oder Mehrfachbehinderung kümmern. Ihre Aufgaben:Die Betreuung und Pflege von Menschen mit geistiger oder MehrfachbehinderungDie...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Rektorat Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine engagierte und organisationsstarken Person, die als Prorektorin-Unterstützende im Rektorat mitwirkt.AufgabenUnterstützung der Prorektorinnen bei Organisations- und Verwaltungsaufgaben, insbesondere bei der Koordination und Vorbereitung von Veranstaltungen, Terminen und BesprechungenAllgemeine...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Beschreibung der Aufgaben:Als Sachbearbeiter im Backoffice bei L&W CONSOLIDATION GmbH sind Sie für die Verwaltung, Prüfung und Bearbeitung von Stammdaten, Vertragsdaten, Verbrauchsdaten und Abrechnungsdaten verantwortlich. Sie werden Dokumente verwalten und zuordnen, Kundenkorrespondenz durchführen und Daten in angeschlossene Systeme exportieren. Darüber...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung: Wir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter im Backoffice, der sich auf die Verwaltung und Bearbeitung von Stammdaten, Vertragsdaten, Verbrauchsdaten und Abrechnungsdaten spezialisiert hat. Als Datenverwalter im Backoffice sind Sie für die ordnungsgemäße Verwaltung und Prüfung dieser Daten verantwortlich. Darüber hinaus sind Sie für die...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kaiserswerther Diakonie Vollzeit

    MFA, Medizinische Fachangestellte Sekretariat Chirurgie (m/w/d)Wir suchen eine motivierte und selbstständige Medizinische Fachangestellte für unser Sekretariat in der Chirurgie. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Organisation und Durchführung von Patientenakten, Material- und Hilfsmittelbestellungen sowie an unterstützenden Tätigkeiten wie...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dr. Kirchhof Ventures Gmbh Vollzeit

    Über unsDr. Kirchhof Ventures GmbH ist eine Strategie- & Managementberatung mit einer Spezialisierung auf Digitalisierung. Wir arbeiten mit führenden Konzernen und mittelständischen Unternehmen zusammen, um zukunftsgerichtete Unternehmensprozesse, Datenmanagement und Geschäftsstrategien zu entwickeln.Die RolleWir suchen eine erfahrene Bürokraft (m/w/d)...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Top Job Personal GmbH Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen einen erfahrenen Finanzassistenten (m/w/d) für unsere Backoffice-Abteilung in Düsseldorf. Als Teil unseres Teams wirst du dich um die Bearbeitung des digitalen Posteingangs kümmern, Mandanten anlegen und kündigen, Anfragen von Kundenberatern bearbeiten und Reklamationen lösen. Du wirst auch bei der Erstellung von Verträgen...

  • Sekretariat-Assistent

    vor 3 Wochen


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent im Sekretariat sind Sie für die selbstständige Büroführung verantwortlich. Sie koordinieren Termine, organisieren Meetings und Veranstaltungen, erstellen Angebote und Präsentationen und führen Internetrecherchen durch. Darüber hinaus koordinieren und abrechnen Sie externe Mitarbeiter und Dienstleister.Ihr ProfilWir suchen...

  • Sekretariat-Assistent

    vor 3 Wochen


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent im Sekretariat sind Sie für die selbstständige Büroführung verantwortlich. Sie koordinieren Termine, organisieren Meetings und Veranstaltungen, erstellen Angebote und Präsentationen und führen Internetrecherchen durch. Darüber hinaus koordinieren und abrechnen Sie externe Mitarbeiter und Dienstleister.Ihr ProfilWir suchen...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen nach einem engagierten und ambitionierten Mitarbeiter (m/w/d) im Backoffice, der seine Fähigkeiten in einem vielseitigen und unterstützenden Umfeld entfalten möchte.Strukturierte Verwaltung und Organisation der Büroabläufe im BackofficeErfassung und Pflege von UnternehmensdatenGenerelles DatenmanagementAllgemeine Korrespondenz,...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadtwerke Düsseldorf AG Vollzeit

    Deine Herausforderung:Wir suchen einen motivierten und engagierten CCC-Agenten (Backoffice & Vertrieb) (m/w/d) für unsere Stadtwerke Düsseldorf AG.Deine Aufgaben:Im 2nd-Level-Support des Customer Care Centers (CCC) arbeitest du mit Kunden und Kollegen zusammen.Als fachlicher Ansprechpartner bist du für Kollegen und Trainer bei externen Partnern...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadtwerke Düsseldorf AG Vollzeit

    Deine Herausforderung:Wir suchen einen motivierten und engagierten CCC-Agenten (Backoffice & Vertrieb) (m/w/d) für unsere Stadtwerke Düsseldorf AG.Deine Aufgaben:Im 2nd-Level-Support des Customer Care Centers (CCC) arbeitest du mit Kunden und Kollegen zusammen.Als fachlicher Ansprechpartner bist du für Kollegen und Trainer bei externen Partnern...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadtwerke Düsseldorf AG Vollzeit

    Deine Herausforderung:Wir suchen einen motivierten und engagierten CCC-Agenten (Backoffice & Vertrieb) (m/w/d) für unsere Stadtwerke Düsseldorf AG.Deine Aufgaben:Im 2nd-Level-Support des Customer Care Centers (CCC) arbeitest du mit Kunden und internen Kollegen zusammen.Als fachlicher Ansprechpartner bist du für Kollegen und Trainer bei externen Partnern...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadtwerke Düsseldorf AG Vollzeit

    Deine Herausforderung:Wir suchen einen motivierten und engagierten CCC-Agenten (Backoffice & Vertrieb) (m/w/d) für unsere Stadtwerke Düsseldorf AG.Deine Aufgaben:Im 2nd-Level-Support des Customer Care Centers (CCC) arbeitest du mit Kunden und internen Kollegen zusammen.Als fachlicher Ansprechpartner bist du für Kollegen und Trainer bei externen Partnern...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenEffiziente Bearbeitung und Verwaltung von eingehenden Anfragen und DokumentenUnterstützung bei der Beantwortung von Kundenanfragen, schriftlich als auch telefonischPrüfung der EingangsrechnungenStammdatenpflege - und Erfassung Eigenverantwortliche Organisation und Koordination von administrativen Abläufen im BackofficeIhr ProfilSie verfügen...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenEffiziente Bearbeitung und Verwaltung von eingehenden Anfragen und DokumentenUnterstützung bei der Beantwortung von Kundenanfragen, schriftlich als auch telefonischPrüfung der EingangsrechnungenStammdatenpflege - und Erfassung Eigenverantwortliche Organisation und Koordination von administrativen Abläufen im BackofficeIhr ProfilSie verfügen...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter für unsere Backoffice-Abteilung. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Verwaltung, Prüfung und Bearbeitung von Stammdaten, Vertragsdaten, Verbrauchsdaten und Abrechnungsdaten kümmern. Darüber hinaus werden Sie Dokumente verwalten und zuordnen, Kundenkorrespondenz durchführen und Daten in...

Sekretariat / Backoffice - Unterstützende Rolle (m/w/d)

vor 2 Monaten


Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland marketer UX GmbH Vollzeit
Beschreibung der Position

Wir suchen eine erfahrene und organisierte Person, die unserem Sekretariat und Backoffice bei der täglichen Arbeit unterstützt. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und uns dabei helfen, unsere Ziele zu erreichen.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Organisatorische Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Terminen und Besprechungen
  • Koordination von internen und externen Kommunikationen
  • Verwaltung von Büromaterialien und Lieferungen
  • Postmanagement und digitale Briefe
  • Dokumentenverwaltung und -sortierung
  • Unterstützung bei der Buchhaltung
Qualifikationen und Erfahrungen
  • 2-3 Jahre Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich
  • Fließendes Deutsch in Wort und Schrift
  • Kenntnisse von Apple's Betriebssystem macOS
Benefits
  • Ein freundliches und unterstützendes Team
  • Ein herausforderndes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld
  • Ergonomisch ausgestattetes Büro im Düsseldorfer Medienhafen
  • Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation