Kaufmännischer Assistent für die Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Kaufmännischer Assistent für die Geschäftsführung (m/w/d)
Vollzeit | unbefristet | Hürth
Ihre Vorteile bei uns
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von mobilem Arbeiten
- Vielfältige Weiterbildungsangebote, auch in digitaler Form
- Ihre Gesundheit und Altersvorsorge sind uns wichtig
- Eine Vielzahl attraktiver Angebote
Ihre Aufgaben
- Unterstützung bei sämtlichen organisatorischen, administrativen und inhaltlichen Tätigkeiten, einschließlich der Vorbereitung von Gremiensitzungen und Controlling
- Erstellung und Versand von Präsentationsunterlagen, insbesondere für Aufsichtsratssitzungen, mit vorheriger Prüfung auf Vollständigkeit und Plausibilität sowie Protokollführung
- Planung, Koordination, Überwachung und Nachbereitung von Reisen und Terminen für die Geschäftsführung
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie eigenverantwortliche Erstellung von Korrespondenz, Postbearbeitung und Organisation der Ablage inklusive Adressverwaltung sowie Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
- Überwachung und Management von eingehenden Beschwerden an die Geschäftsführung
- Persönlicher Empfang von Gästen der Geschäftsleitung und administrative Vorbereitung der entsprechenden Termine
- Aufbau und Pflege von Übersichten und Kennzahlen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung, z. B. ein betriebswirtschaftliches Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office- und Projektmanagement
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Eigeninitiative, Belastbarkeit und Ergebnisorientierung
Dieses Team freut sich auf Sie
Mit einem Blick über den Tellerrand finden wir Lösungen für zukünftige Herausforderungen in der Wohnungswirtschaft und stehen somit für Zukunftssicherheit und Lebensqualität. Durch unseren digitalen und nachhaltigen Service ermöglichen wir Eigentümern, Managern und Nutzern von Gebäuden einen effizienten und verantwortungsvollen Umgang mit Umwelt und Ressourcen. Das Team begleitet die Entwicklung und Umsetzung der Unternehmensstrategie, steuert Innovations- und Optimierungsprojekte und macht BRUNATA-METRONA fit für die Zukunft.
-
Kaufmännischer Assistent für die Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Hürth, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BRUNATA-METRONA VollzeitKaufmännischer Assistent für die Geschäftsführung (m/w/d) Vollzeit | unbefristet Ihre Vorteile bei uns Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten, auch in digitaler Form Wir legen Wert auf Ihre Gesundheit und Altersvorsorge Vielfältige attraktive Angebote Ihre Aufgaben ...
-
Kaufmännischer Assistent der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Hürth, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BRUNATA-METRONA VollzeitKaufmännischer Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) Vollzeit | unbefristet Ihre Vorteile bei uns Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für mobiles Arbeiten Vielfältige Weiterbildungsangebote, auch in digitaler Form Wir legen Wert auf Ihre Gesundheit und Altersvorsorge Attraktive Zusatzangebote für unsere Mitarbeiter Ihre...
-
Kaufmännischer Assistent der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Hürth, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BRUNATA-METRONA VollzeitKaufmännischer Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) Vollzeit | unbefristet | Hürth Ihre Vorteile bei uns Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für mobiles Arbeiten Kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten, auch in Form von digitalen Schulungen Ihre Gesundheit und Altersvorsorge sind uns wichtig Eine Vielzahl attraktiver Angebote...
-
Assistenz der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Hürth, Nordrhein-Westfalen, Deutschland IronMaxx Nutrition GmbH & Co. KG VollzeitWir suchen DichBist Du ein Organisationstalent mit einem Auge für Details? In der Rolle als Assistenz der Geschäftsführung spielst Du eine entscheidende Rolle in der Verwirklichung unserer Unternehmensziele. Sei der Schlüssel zu unserem Erfolg: Deine Fähigkeit, effizient zu arbeiten und Deine Liebe zum Detail machen Dich zum unverzichtbaren...
-
Krankengymnastik-Assistent
Vor 4 Tagen
Hürth, Nordrhein-Westfalen, Deutschland die Beweglichmacher VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Person für die Position einer Rezeptionsfachkraft in unserer Physiotherapiepraxis in Köln Innenstadt und Hürth.Aufgaben und VerantwortlichkeitenDie Durchführung von Sekretariatsaufgaben, wie z.B. Terminvergabe und -planung, Kommunikation mit Patienten und Arztpraxen.Die Übernahme von...
-
Krankengymnastik-Assistent
Vor 6 Tagen
Hürth, Nordrhein-Westfalen, Deutschland die Beweglichmacher VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Person für die Position einer Rezeptionsfachkraft in unserer Physiotherapiepraxis in Köln Innenstadt und Hürth.Aufgaben und VerantwortlichkeitenDie Durchführung von Sekretariatsaufgaben, wie z.B. Terminvergabe und -planung, Kommunikation mit Patienten und Arztpraxen.Die Übernahme von...
-
Executive Assistant
Vor 2 Tagen
Hürth, Nordrhein-Westfalen, Deutschland IronMaxx Nutrition GmbH & Co. KG VollzeitÜberblickWir suchen einen erfahrenen Unterstützenden Assistenten, der unsere Vision unterstützt und unsere Organisation effizient gestaltet. Als Teil unseres dynamischen Teams wirst du eine wichtige Rolle spielen und unsere Ziele erreichen.VerantwortlichkeitenKoordination von Terminen, Reisen und Events unseres ManagementsReiseorganisation und...
-
Executive Assistant
Vor 2 Tagen
Hürth, Nordrhein-Westfalen, Deutschland IronMaxx Nutrition GmbH & Co. KG VollzeitÜberblickWir suchen einen erfahrenen Unterstützenden Assistenten, der unsere Vision unterstützt und unsere Organisation effizient gestaltet. Als Teil unseres dynamischen Teams wirst du eine wichtige Rolle spielen und unsere Ziele erreichen.VerantwortlichkeitenKoordination von Terminen, Reisen und Events unseres ManagementsReiseorganisation und...
-
Assistent der operativen Leitung
vor 1 Woche
Hürth, Nordrhein-Westfalen, Deutschland teamprojekt-outsourcing VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen dynamischen Assistenten der operativen Leitung (m/w/d) zur Unterstützung unserer operativen Leitung.AufgabenUnterstützung der operativen Leitung bei administrativen Tätigkeiten und im operativen TagesgeschäftVorbereitung der Abrechnungen unserer industriellen Dienstleistungen für die FakturierungErstellung von Statistiken...
-
Persönliche Assistenz des CEO
Vor 3 Tagen
Hürth, Nordrhein-Westfalen, Deutschland IronMaxx Nutrition GmbH & Co. KG VollzeitÜberblickWir suchen eine erfahrene und organisierte Persönlichkeit, die als persönliche Assistenz des CEO bei IronMaxx Nutrition GmbH & Co. KG unterstützt. Die Stelle ist ideal für jemanden, der sich in einem dynamischen Umfeld zurechtfindet und sich für die Unterstützung der Geschäftsführung begeistert.VerantwortlichkeitenKoordination von Terminen,...
-
Persönliche Assistenz des CEO
Vor 3 Tagen
Hürth, Nordrhein-Westfalen, Deutschland IronMaxx Nutrition GmbH & Co. KG VollzeitÜberblickWir suchen eine erfahrene und organisierte Persönlichkeit, die als persönliche Assistenz des CEO bei IronMaxx Nutrition GmbH & Co. KG unterstützt. Die Stelle ist ideal für jemanden, der sich in einem dynamischen Umfeld zurechtfindet und sich für die Unterstützung der Geschäftsführung begeistert.VerantwortlichkeitenKoordination von Terminen,...
-
Hürth, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GECAD GmbH VollzeitIhre Expertise in der Projektkoordination ist gefragt!Wir suchen für die GECAD GmbH, ein angesehenes Unternehmen im Bereich Anlagenbau, eine/n Projektkoordinator/in oder Assistent/in im Projektmanagement (m/w/d). Diese Position ist in Vollzeit zu besetzen und bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen internationalen Umfeld zu arbeiten.Ihre...
-
Hürth, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GECAD GmbH VollzeitIhre Expertise ist gefragt Wir suchen für die GECAD GmbH, ein angesehenes Unternehmen im Bereich Anlagenbau, eine/n Projektkoordinator/in oder Assistent/in im Projektmanagement. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten und einen unbefristeten Arbeitsvertrag zu erhalten. Ihre Aufgaben umfassen: Die...
-
Projektmanagement Assistent
vor 4 Wochen
Hürth, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GECAD GmbH VollzeitIHRE ORGANISATIONSTALENTE SIND GEFRAGTFür ein angesehenes Unternehmen im Bereich Anlagenbau suchen wir einen Projektmanager / Koordinator (m/w/d) zur Unterstützung des Projektmanagements in einer unbefristeten Anstellung.Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen internationalen Umfeld zu arbeiten und Verantwortung zu...
-
Hürth, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GECAD GmbH VollzeitIhre HerausforderungWir suchen einen erfahrenen Projektmanager (m/w/d) für unsere internationalen Projekte im Bereich Anlagenbau. Als Teil unseres Teams werden Sie die Projektkoordination übernehmen und die Zusammenarbeit mit unseren Projektmanagern (m/w/d) unterstützen.Ihre AufgabenInternationale Projekte im Bereich Anlagenbau bearbeiten und...
-
Hürth, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GECAD GmbH VollzeitIhre Expertise im Projektmanagement ist gefragt Für die GECAD GmbH, ein führendes Unternehmen im Bereich Anlagenbau, suchen wir eine/n Projektkoordinator/in oder Assistent/in im Projektmanagement. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten. Aufgabenbereich: Zusammenarbeit mit Projektmanagern...
-
Hürth, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GECAD GmbH VollzeitIhre Expertise im Projektmanagement ist gefragt Für die GECAD GmbH, ein führendes Unternehmen im Bereich Anlagenbau, suchen wir einen Projektkoordinator / Assistenten im Projektmanagement (m/w/d). Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten. Ihre Aufgaben umfassen: Die Zusammenarbeit mit...
-
Persönliche Assistentin für den Geschäftsführer
vor 2 Wochen
Hürth, Nordrhein-Westfalen, Deutschland IronMaxx Nutrition GmbH & Co. KG VollzeitÜberblickWir suchen eine engagierte und organisierte Persönlichkeit, die als persönliche Assistentin für unseren Geschäftsführer tätig sein wird. Die Aufgaben umfassen die Koordination von Terminen, der Organisation von Reisen und der Verwaltung von Dokumenten.VerantwortlichkeitenKoordination von Terminen und MeetingsOrganisation von Reisen und der...
-
Executive Assistant
Vor 6 Tagen
Hürth, Nordrhein-Westfalen, Deutschland IronMaxx Nutrition GmbH & Co. KG VollzeitÜberblickWir suchen einen erfahrenen Unterstützer, der unsere Vision mitträgt und unsere Organisation unterstützt. Als Executive Assistant bist du der Motor hinter den Kulissen und triffst wichtige Entscheidungen, um unsere Ziele zu erreichen.VerantwortlichkeitenKoordination von Terminen, Reisen und Events unseres ManagementsReiseorganisation und...
-
Executive Assistant
Vor 4 Tagen
Hürth, Nordrhein-Westfalen, Deutschland IronMaxx Nutrition GmbH & Co. KG VollzeitÜberblickWir suchen einen erfahrenen Unterstützer, der unsere Vision mitträgt und unsere Organisation unterstützt. Als Executive Assistant bist du der Motor hinter den Kulissen und triffst wichtige Entscheidungen, um unsere Ziele zu erreichen.VerantwortlichkeitenKoordination von Terminen, Reisen und Events unseres ManagementsReiseorganisation und...