Kaufmännischer Assistent für die Geschäftsführung

vor 4 Wochen


Hürth, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BRUNATA-METRONA Vollzeit

Kaufmännischer Assistent für die Geschäftsführung (m/w/d)

Vollzeit | unbefristet | Hürth

Ihre Vorteile bei uns

  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von mobilem Arbeiten
  • Vielfältige Weiterbildungsangebote, auch in digitaler Form
  • Ihre Gesundheit und Altersvorsorge sind uns wichtig
  • Eine Vielzahl attraktiver Angebote

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung bei sämtlichen organisatorischen, administrativen und inhaltlichen Tätigkeiten, einschließlich der Vorbereitung von Gremiensitzungen und Controlling
  • Erstellung und Versand von Präsentationsunterlagen, insbesondere für Aufsichtsratssitzungen, mit vorheriger Prüfung auf Vollständigkeit und Plausibilität sowie Protokollführung
  • Planung, Koordination, Überwachung und Nachbereitung von Reisen und Terminen für die Geschäftsführung
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie eigenverantwortliche Erstellung von Korrespondenz, Postbearbeitung und Organisation der Ablage inklusive Adressverwaltung sowie Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
  • Überwachung und Management von eingehenden Beschwerden an die Geschäftsführung
  • Persönlicher Empfang von Gästen der Geschäftsleitung und administrative Vorbereitung der entsprechenden Termine
  • Aufbau und Pflege von Übersichten und Kennzahlen

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung, z. B. ein betriebswirtschaftliches Studium
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Office- und Projektmanagement
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohe Eigeninitiative, Belastbarkeit und Ergebnisorientierung

Dieses Team freut sich auf Sie

Mit einem Blick über den Tellerrand finden wir Lösungen für zukünftige Herausforderungen in der Wohnungswirtschaft und stehen somit für Zukunftssicherheit und Lebensqualität. Durch unseren digitalen und nachhaltigen Service ermöglichen wir Eigentümern, Managern und Nutzern von Gebäuden einen effizienten und verantwortungsvollen Umgang mit Umwelt und Ressourcen. Das Team begleitet die Entwicklung und Umsetzung der Unternehmensstrategie, steuert Innovations- und Optimierungsprojekte und macht BRUNATA-METRONA fit für die Zukunft.



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