Fachkraft für Personaladministration: Persönliche Betreuung und Administration

vor 2 Wochen


Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH Vollzeit
Ihre Aufgaben bei uns:

Als Fachkraft für Personaladministration und -betreuung sind Sie der erste Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte des technischen Managements, der gewerblichen Bereiche und der Karlsruher Versorgungsdienste.

Verantwortlichkeiten:
  • Stellenplanführung und -bewirtschaftung, um sicherzustellen, dass die Personalressourcen optimal eingesetzt werden.
  • Veröffentlichung von Stellenausschreibungen, um qualifizierte Kandidaten anzuziehen.
  • Bereitschaft, alle administrativen Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt zu bearbeiten.
  • Umsetzung von Personalmaßnahmen und der dazugehörige Schriftverkehr, um sicherzustellen, dass alle rechtlichen Anforderungen erfüllt werden.
  • Eingabe und Pflege der Personalstammdaten in SAP-HCM, um sicherzustellen, dass alle Informationen aktuell und korrekt sind.
Was Sie uns bieten:

Wir erwarten von Ihnen:

  • eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Weiterbildung zur Personalfachkauffrau oder Personalfachkaufmann
  • mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration und -betreuung, vorzugsweise in einem Krankenhaus
  • Kenntnisse im Arbeitsrecht, von Vorteil wären Kenntnisse im Tarifrecht (TVöD-K)
  • routinierter Umgang mit Standard-PC-Anwendungen (MS Office), wünschenswert wären Erfahrungen im Umgang mit SAP-HCM
  • schnelle Auffassungsgabe, klare Kommunikation und Teamfähigkeit
  • hohes Maß an Selbstständigkeit, Struktur und Engagement
  • ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und absolute Zuverlässigkeit
Was wir Ihnen bieten:

Bei uns erwarten Sie:

  • anspruchsvolle und interessante Tätigkeit in einem modernen Umfeld mit der Möglichkeit zur Weiterentwicklung
  • Mitarbeit in einem engagierten und erfahrenen Team
  • Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-K) sowie eine betriebliche Altersvorsorge
  • umfassendes Angebot an Fort- und Weiterbildungen durch unseren Bildungscampus und die Möglichkeit zur Teilnahme an externen Fortbildungen
  • zahlreiche Zusatzleistungen: u. a. vergünstigtes Deutschland-Ticket, Jobrad, vermögenswirksame Leistungen, steuersparende Entgeltumwandlungsangebote, Angebote im Rahmen der Gesundheitsförderung


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Personalreferentin für unseren Geschäftsbereich Personal. Als Fachkraft für Personaladministration sind Sie verantwortlich für die Betreuung unserer Mitarbeiter und Führungskräfte.AufgabenAnsprechpartnerin für Mitarbeiter und Führungskräfte des technischen Managements, der gewerblichen Bereiche und der...


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  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Fachkraft für Personaladministration, die sich auf die Verwaltung von Personalangelegenheiten spezialisiert hat. Die Stelle ist Teil des Geschäftsbereichs Personal und untersteht der Leitung von Karoline Lanz.AufgabenAnsprechpartner*in für Mitarbeiter*innen und Führungskräfte des technischen Managements, der...


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  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH Vollzeit

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  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Fachkraft für Personaladministration, die sich auf die Verwaltung von Personalangelegenheiten spezialisiert hat. Die Stelle ist Teil des Geschäftsbereichs Personal des Städtischen Klinikums Karlsruhe gGmbH.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAnsprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte im technischen...


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  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Jobbeschreibung Als Institutssekretärin / Institutssekretär (w/m/d) mit Schwerpunkt Finanz- und Personaladministration sind Sie Teil des Karlsruher Instituts für Technologie und unterstützen die Institutsleitung bei der Führung des Institutssekretariats. Ihre Aufgaben umfassen: Die Zuarbeit beim Budgetcontrolling und -Reporting der Instituts-...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Sparkasse Karlsruhe Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen engagierten Sachbearbeiter Personalbetreuung, der sich in der Personaladministration und -organisation auskennt. In dieser Rolle werden Sie Teil des Teams der Personalabteilung der Sparkasse Karlsruhe und unterstützen die Mitarbeitenden und Führungskräfte in der operativen Umsetzung von...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Sparkasse Karlsruhe Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen engagierten Sachbearbeiter Personalbetreuung, der sich in der Personaladministration und -organisation auskennt. In dieser Rolle werden Sie Teil des Teams der Personalabteilung der Sparkasse Karlsruhe und unterstützen die Mitarbeitenden und Führungskräfte in der operativen Umsetzung von...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Sparkasse Karlsruhe Vollzeit

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  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Sparkasse Karlsruhe Vollzeit

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  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Sparkasse Karlsruhe Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen engagierten Sachbearbeiter Personalbetreuung, der sich in der Personaladministration und -organisation auskennt. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Unterstützung der Mitarbeitenden und Führungskräfte der Personalabteilung spielen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBearbeitung aller...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Sparkasse Karlsruhe Vollzeit

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  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI Vollzeit

    Standort: KarlsruheÜber die PositionDas Fraunhofer ISI ist ein führendes Forschungsinstitut in Deutschland, das sich auf die Innovationsforschung spezialisiert hat. In einem dynamischen Umfeld bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten als IT-Administrator*in einzubringen und weiterzuentwickeln.Ihre AufgabenIn unserem engagierten IT-Team sind Sie...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland TechniData IT AG Vollzeit

    HR Spezialist für Personaladministration (gn)Die TechniData IT AG, ein führendes Unternehmen im Bereich IT-Dienstleistungen, sucht einen engagierten HR Spezialisten für die Personaladministration. Wir bieten eine flexible Teilzeitstelle in einem dynamischen Umfeld, das auf die Digitalisierung fokussiert ist.Deine AufgabenDu bist die zentrale...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Simon Hegele Gesellschaft für Logistik und Service mbH Vollzeit

    Überblick über die StelleWir suchen einen erfahrenen Lohnbuchhalter (m/w/d) für unser Personaladministrationsteam. Als Teil unseres Teams wirst du die Lohn- und Gehaltsabrechnungen in SAP HCM verantworten und sicherstellen, dass alle steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Gegebenheiten und Fristen eingehalten werden.VerantwortlichkeitenVerantwortung...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Simon Hegele Gesellschaft für Logistik und Service mbH Vollzeit

    Überblick über die StelleWir suchen einen erfahrenen Lohnbuchhalter (m/w/d) für unser Personaladministrationsteam. Als Teil unseres Teams wirst du die Lohn- und Gehaltsabrechnungen in SAP HCM verantworten und sicherstellen, dass alle steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Gegebenheiten und Fristen eingehalten werden.VerantwortlichkeitenVerantwortung...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Badischer Landesverein für Innere Mission Körperschaft des öffentlichen Rechts Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Hauswirtschaftliche Fachkraft (m/w/d) für unsere Abteilung Betreuung. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Betreuung und Unterstützung unserer Bewohner kümmern.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBetreuung und Unterstützung bei alltäglichen Lebensaktivitäten unserer Bewohner, einschließlich...