Teammitarbeiter Sekretariat

vor 4 Wochen

Moers, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ingenieur- und Planungsbüro Lange GmbH & Co. KG Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine motivierte und engagierte Person für die Position einer Team Assistenz im Sekretariat unseres Umweltplanungsbüros in Moers.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei allgemeinen Aufgaben im Tagesgeschäft
  • Koordination des Bürobedarfs und Organisation sowie Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
  • Unterstützung bei der Bearbeitung von Geschäftskorrespondenz und der Entgegennahme von Telefonaten
  • Empfang und Bewirtung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern
  • Zuarbeit bei Personalangelegenheiten und Rechnungsstellung
  • Unterstützung bei der Erstellung von Texten, Berichten und PowerPoint-Präsentationen
Voraussetzungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Aktuelle Berufserfahrung in den genannten Aufgabengebieten
  • Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
  • Eigeninitiative, Diskretion, Flexibilität und Teamgeist
Was wir bieten
  • Eine spannende Aufgabe in einem renommierten Umweltplanungsbüro
  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und eine zukunftssichere Beschäftigung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Fachlicher Austausch und die Möglichkeit zur Wissensmehrung
  • Ein moderner und attraktiver Bürostandort