Leiter/in der Sekretariatsabteilung

vor 4 Wochen


Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Ulmer Wohnungs- und Siedlungs-Gesellschaft mbH Vollzeit
Leiter/in der Sekretariatsabteilung (m/w/d)

Über das Unternehmen: Die Ulmer Wohnungs- und Siedlungs-Gesellschaft mbH ist ein modernes und nachhaltig orientiertes Unternehmen, das sich auf die Verwaltung und Entwicklung von Wohnimmobilien spezialisiert hat.

Ihr Profil:
  • Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Immobilienwirtschaft oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
  • Erfahrung in der Immobilienverwaltung sowie in der Betreuung von Kunden
  • Kenntnisse im Mietrecht sind von Vorteil
  • Fundierte Kenntnisse in MS Office
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
  • Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Freude am Umgang mit Menschen
Ihre Aufgaben:
  • Unterstützung der Abteilungsleitung bei operativen und organisatorischen Aufgaben
  • Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft
  • Verfassen von Geschäftskorrespondenz, Verwaltung von Terminen und Wiedervorlagen
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Protokollführung
  • Übernahme von Projekten und speziellen Aufgaben
  • Optimierung von Arbeitsabläufen und Gewährleistung effizienter organisatorischer Prozesse

Wir bieten Ihnen:

  • Moderne Bürotechnik
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Jobticket
  • Altersvorsorge
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Mobiles Arbeiten
  • Ergonomische Arbeitsplätze
  • Jobrad
  • Zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung
  • Prämien und Zuschüsse für das Mittagessen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung



  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Ulmer Wohnungs- und Siedlungs-Gesellschaft mbH Vollzeit

    ÜberblickWir sind ein modernes und nachhaltig orientiertes Unternehmen, das sich auf die Verwaltung von über 7.300 eigenen Wohnanlagen spezialisiert hat. Unsere Tätigkeitsfelder umfassen Neubau, Sanierung, Objektbewirtschaftung sowie die Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften und Fremdverwaltungen.Position: Sekretariatsleitung (m/w/d)Ihr...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland cademify eine Marke der Avitea GmbH Vollzeit

    Was Sie erwartetVerantwortung für die Umsetzung komplexer Bauprojekte mit Fokus auf Sicherheitstechnik.Übernahme der wirtschaftlichen und technischen Verantwortung während der Realisierungsphase.Eigenverantwortliche betriebswirtschaftliche Projektsteuerung, Projektcontrolling sowie Claim- und Nachtragsmanagement.Führung von Subunternehmern und fachlich...


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  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland cademify eine Marke der Avitea GmbH Vollzeit

    Was Sie erwartetFührung und Organisation von Mitarbeitern, Auszubildenden, externen Dienstleistern und LieferantenSchnittstellenmanagement mit Planern, Projektleitern und FachabteilungenEigenverantwortliche Planung, Dokumentation und Betreuung von KundenProjektmanagement inklusive Controlling und AbrechnungOptimierung von Systemen und SchnittstellenTermin-...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland cademify eine Marke der Avitea GmbH Vollzeit

    Was Sie erwartetFührung und Organisation: Leitung und Koordination von Mitarbeitern, Auszubildenden, externen Dienstleistern und Lieferanten.Schnittstellenmanagement: Effektive Kommunikation und Zusammenarbeit mit Planern, Projektleitern und Fachabteilungen.Eigenverantwortliche Planung: Selbstständige Planung, Dokumentation und Betreuung der...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland cademify eine Marke der Avitea GmbH Vollzeit

    Was Sie erwartetFührung und Organisation: Leitung und Koordination von Mitarbeitern, Auszubildenden, externen Dienstleistern und Lieferanten.Schnittstellenmanagement: Zusammenarbeit mit Planern, Projektleitern und Fachabteilungen zur Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs.Eigenverantwortliche Planung: Selbstständige Planung, Dokumentation und...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland D 6 Der Unfallarzt in Ulm Vollzeit

    ÜberblickWir bieten eine gut strukturierte Praxis mit hoher Effizienz und einem guten Teamzusammenhalt an. Unsere Praxis ist eine Unfallchirurgische Arztpraxis in der Olgastraße mit offener Sprechstunde.AufgabenAls Facharzt für Unfallchirurgie werden Sie in folgenden Bereichen tätig:Unterstützung im Untersuchungszimmer (Setzten, Verbände, Schienen,...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland D 6 Der Unfallarzt in Ulm Vollzeit

    ÜberblickWir bieten eine gut strukturierte Praxis mit hoher Effizienz und einem guten Teamzusammenhalt an. Unsere Praxis ist eine Unfallchirurgische Arztpraxis in der Olgastraße mit offener Sprechstunde.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls MFA Chirurgie/Unfallchirurgie werden Sie in folgenden Bereichen tätig:Unterstützung im Untersuchungszimmer (Setzten,...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland D 6 Der Unfallarzt in Ulm Vollzeit

    ÜberblickWir bieten eine vielseitige und herausfordernde Position in einer dynamischen Chirurgischen Praxis in Ulm. Als Facharzt für Unfallchirurgie und Chirurgie werden Sie Teil eines engagierten Teams und haben die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in verschiedenen Bereichen einzusetzen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung im...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland D 6 Der Unfallarzt in Ulm Vollzeit

    Wir sind eine moderne chirurgische Praxis, die sich auf Unfallmedizin spezialisiert hat. Unser Team bietet eine offene Sprechstunde und legt großen Wert auf eine umfassende Patientenversorgung. Bei Eignung besteht die Möglichkeit zur OP-Assistenz sowohl in Lokalanästhesie als auch in Vollnarkose. Wir bieten Ihnen die Option eines Autostellplatzes oder...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland D 6 Der Unfallarzt in Ulm Vollzeit

    Praxis für Unfallchirurgie im Herzen von Ulm mit einem hohen Anteil an BG-Fällen und flexibler Sprechstunde. Möglichkeit zur OP-Assistenz bei Eingriffen in Lokalanästhesie und Vollnarkose, sofern die Eignung gegeben ist. Parkmöglichkeiten sind vorhanden, alternativ finanzielle Unterstützung für den öffentlichen Nahverkehr. Wir übernehmen die Kosten...


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  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland D 6 Der Unfallarzt in Ulm Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen erfahrenen MFA, der sich in unserer chirurgischen Praxis im Zentrum Ulms engagieren möchte. Die Praxis bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten für die OP-Assistenz und die Unterstützung im Untersuchungszimmer.AufgabenAls Teil unseres Teams werden Sie folgende Aufgaben übernehmen:Unterstützung im Untersuchungszimmer (Setzten,...


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  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Institut für Diabetes-Technologie Forschungs- und Entwicklungsgesellschaft mbH an der Universität Ulm Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Verantwortung für spezifische Forschungsprojekte: Sie sind der zentrale Ansprechpartner für die Organisation und Koordination von klinischen Studien.Entwicklung von Prüfplänen: Sie erstellen und bearbeiten die notwendigen Dokumente für die Einreichung bei Ethikkommissionen und relevanten Behörden.Teamkoordination: Sie leiten das...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Institut für Diabetes-Technologie Forschungs- und Entwicklungsgesellschaft mbH an der Universität Ulm Vollzeit

    Überblick:In dieser Position tragen Sie die Verantwortung für verschiedene Studienprojekte und spielen eine entscheidende Rolle in der klinischen Forschung.Aufgaben:Organisation und Koordination: Sie sind zuständig für die Planung und Durchführung klinischer Studien.Entwicklung von Prüfplänen: Sie erstellen notwendige Dokumente für die Einreichung...