Verwaltungskoordinatorin/Verwaltungskoordinator

Wir suchen eine erfahrene Büroleiterin/Büroleiterin, die unsere Bürogemeinschaft unterstützt und unsere täglichen Abläufe optimiert.

• **Projektmanagement**: Sie übernehmen die kaufmännische Abwicklung von Projekten von der Angebotsstellung bis zur Honorarabrechnung gemäß der HOAI.
• **Kommunikation**: Sie verantworten die zentralen Kommunikationswege des Standorts und sind erste Ansprechperson für Besucher und Kunden vor Ort.
• **Umsatzplanung**: Sie erstellen monatliche Umsatzpläne und Projektbewertungen.
• **Sekretariatsaufgaben**: Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben wie den Einkauf, die Koordination von Dienstleistungen und die Datenbankpflege.

• **Kaufmännische Ausbildung**: Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Expertise.
• **Berufserfahrung**: Sie haben erste Berufserfahrung im Sekretariatsbereich oder in der Auftragsabwicklung.
• **MS Office**: Sie haben einen souveränen Umgang mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint).
• **Zuverlässigkeit**: Sie haben ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und ein professionelles, kundenorientiertes Auftreten.
• **Teamfähigkeit**: Sie haben Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein ausgesprochenes Organisations talent.

• **Flexibilität**: Wir bieten eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten.
• **Entwicklung**: Wir bieten individuelle Förderung in internen und externen Fortbildungen sowie regelmäßige Mitarbeitergespräche.
• **Arbeitsplatz**: Wir bieten einen modernen Arbeitsplatz und eine strukturierte Einarbeitung.
• **Kollegiales Klima**: Wir haben ein tolles kollegiales Arbeitsklima und feiern unsere Erfolge bei unseren legendären Events.