Assistenz der Geschäftsführung und Teamkoordination

vor 4 Wochen


Munich, Bayern, Deutschland Oberender AG Vollzeit
Ihre Aufgaben im Überblick
  • Standortmanagement: Optimierung und Weiterentwicklung einer professionellen Bürostruktur
  • Kontaktperson: Koordination mit der Hausverwaltung und Dienstleistern
  • Rechnungsbearbeitung: Unterstützung im Bestellmanagement für unsere Münchener Niederlassung
  • Zusammenarbeit: Enge Kooperation mit der Geschäftsführung
  • Termin- und Reiseplanung: Organisation und Abrechnung für unsere Beratungsteams
  • Veranstaltungsorganisation: Planung interner und externer Events
  • Empfang: Professionelle Betreuung von Kunden, Partnern und Bewerbern, sowohl persönlich als auch telefonisch
  • Vertretung: Übernahme zusätzlicher Aufgaben bei Bedarf
Ihr Profil
  • Abgeschlossene Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung, idealerweise in der Assistenz im Front- und Backoffice
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und eine serviceorientierte Denkweise
  • Freundliches, empathisches und engagiertes Auftreten
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Strukturierte, selbstständige und präzise Arbeitsweise
  • Hohe Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Starke Teamfähigkeit
Wir bieten Ihnen
  • Langfristige berufliche Perspektiven in einem etablierten Unternehmen im Gesundheitswesen
  • Vielfältige und anspruchsvolle Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
  • Gelebte Work-Life-Balance
  • Finanzierte Weiterbildungsangebote und Mitarbeiterevents
  • Attraktive Vergütung mit zusätzlichen Benefits wie betrieblicher Altersvorsorge und Gesundheitsförderung
Über die Oberender AG

Die Oberender AG zählt zu den führenden Beratungsunternehmen im Gesundheitssektor. Unser breites Leistungsspektrum umfasst Strategieentwicklung, Umsetzung und die Übernahme von Managementaufgaben. Wir arbeiten mit Kliniken, privaten und öffentlichen Trägern sowie Unternehmen der Medizinbranche zusammen und profitieren von der Expertise und dem Engagement unseres erfahrenen Teams.



  • Munich, Bayern, Deutschland Oberender AG Vollzeit

    Die Oberender AG ist eine der führenden Unternehmensberatungen im Bereich Gesundheitswesen in Deutschland. Unser umfassendes Leistungsspektrum erstreckt sich von der Entwicklung und Implementierung von Strategien bis hin zur Übernahme von Managementaufgaben. Unsere Expertise wird durch das firmeneigene Oberender Research Institute unterstützt und...


  • Munich, Bayern, Deutschland Oberender AG Vollzeit

    Die Oberender AG ist eine der führenden Unternehmensberatungen im Bereich Gesundheitswesen in Deutschland. Unser umfassendes Dienstleistungsangebot reicht von der Entwicklung und Implementierung von Strategien bis hin zur Übernahme von Managementaufgaben. Unsere Expertise wird durch das hauseigene Oberender Research Institute ergänzt und unterstützt. Mit...


  • Munich, Bayern, Deutschland Oberender AG Vollzeit

    Die Oberender AG zählt zu den führenden Beratungsunternehmen im Bereich Gesundheitswesen in Deutschland. Unser umfassendes Dienstleistungsangebot reicht von der Entwicklung und Implementierung von Strategien bis hin zur Übernahme von Managementaufgaben. Unterstützt wird unsere Fachkompetenz durch das hauseigene Oberender Research Institute. Mit rund 60...


  • Munich, Bayern, Deutschland Oberender AG Vollzeit

    Die Oberender AG ist eine der führenden Unternehmensberatungen im Bereich Gesundheitswesen in Deutschland. Unser umfassendes Dienstleistungsangebot reicht von der Entwicklung und Implementierung von Strategien bis hin zur Übernahme von Managementaufgaben. Unterstützt wird unsere Expertise durch das hauseigene Oberender Research Institute. Zu unserem Team...


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    Die Oberender AG ist eine der führenden Unternehmensberatungen im Bereich Gesundheitswesen in Deutschland. Unser umfassendes Dienstleistungsangebot reicht von der Entwicklung und Implementierung von Strategien bis hin zur Übernahme von Managementaufgaben. Unterstützt wird unsere Fachkompetenz durch das firmeneigene Oberender Research Institute. Unser Team...


  • Munich, Bayern, Deutschland Oberender AG Vollzeit

    Ihre neue Herausforderung ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG & TEAMKOORDINATION Teilzeit Unbefristet Standort: München WAS SIE ERWARTET Optimierung des Standortmanagements: Entwicklung einer professionellen Bürostruktur Hauptansprechpartner für die Hausverwaltung und Dienstleister Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und dem Bestellwesen...


  • Munich, Bayern, Deutschland Media4Care GmbH Vollzeit

    UNSER UNTERNEHMEN:Wir sind Media4Care, eines der führenden Pflege-Start-ups in Deutschland. Gegründet aus einer innovativen Idee im Jahr 2013, haben wir uns zur Marktführerschaft entwickelt. Unsere Mission ist es, die Pflege von bedürftigen Senioren durch digitale Lösungen zu optimieren und qualitativ hochwertige Unterstützung zu bieten. Mit unserer...


  • Munich, Bayern, Deutschland Media4Care GmbH Vollzeit

    UNSER UNTERNEHMEN:Wir sind Media4Care, eines der führenden Pflege-Start-ups in Deutschland. Gegründet aus einer innovativen Idee im Jahr 2013, haben wir uns zur Marktführerschaft entwickelt. Unsere Mission ist es, die Pflege von bedürftigen Senioren durch digitale Lösungen zu optimieren und qualitativ hochwertige Unterstützung zu bieten. Mit unserer...


  • Munich, Bayern, Deutschland EHC HR Solutions GmbH Vollzeit

    Assistenz der Teamkoordination (m/w/d) EHC HR Solutions GmbH Wir sind ein innovatives und dynamisches Unternehmen, das sich zum Ziel gesetzt hat, die Wahrnehmung von Personaldienstleistungen positiv zu verändern. Mit der umfangreichen Erfahrung unseres Teams sind wir überzeugt, dass sich das Gesicht der Personaldienstleistung wandeln muss. Wir bieten...


  • Munich, Bayern, Deutschland Oberender AG Vollzeit

    Ihre Aufgaben im ÜberblickStandortmanagement: Optimierung und Weiterentwicklung einer professionellen BürostrukturKontaktperson: Schnittstelle zur Hausverwaltung und ReinigungsdienstenRechnungs- und Bestellmanagement: Unterstützung bei der Bearbeitung von Rechnungen und BestellungenZusammenarbeit mit der Geschäftsführung: Enge Kooperation mit dem...


  • Munich, Bayern, Deutschland Oberender AG Vollzeit

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  • Munich, Bayern, Deutschland EHC HR Solutions GmbH Vollzeit

    Assistenz der Teamkoordination (m/w/d) für Planung und Organisation Die EHC HR Solutions GmbH ist ein innovatives Unternehmen, das sich zum Ziel gesetzt hat, die Wahrnehmung von Personaldienstleistungen zu revolutionieren. Unser erfahrenes Team weiß, dass sich die Branche weiterentwickeln muss, um den Bedürfnissen der heutigen Zeit gerecht zu werden. Wir...


  • Munich, Bayern, Deutschland Hilfe im Alter gGmbH der Diakonie München und Oberbayern Vollzeit

    Leitung Teamkoordination (m/w/d)Die Hilfe im Alter gGmbH sucht eine engagierte Persönlichkeit für die Position der Teamkoordination. Wir sind ein Teil der Diakonie München und Oberbayern und bieten ein umfassendes Netzwerk an Unterstützungsangeboten für junge Menschen und deren Familien.In unserem Bereich der Frühen Hilfen bieten wir bedarfsorientierte...


  • Munich, Bayern, Deutschland Goebel Hahn Consulting Personalvermittlung Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung bei Goebel Hahn ConsultingWir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unser Team als Assistenz der Geschäftsführung in einem internationalen Kommunikationsunternehmen verstärkt. Diese Position umfasst die Bereitstellung von organisatorischer und administrativer Unterstützung für die Geschäftsführung, die Verwaltung...


  • Munich, Bayern, Deutschland Goebel Hahn Consulting Personalvermittlung Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung bei Goebel Hahn ConsultingWir suchen eine engagierte und motivierte Persönlichkeit für die Position der Assistenz der Geschäftsführung in einem internationalen Kommunikationsunternehmen. Diese Rolle umfasst die Bereitstellung von organisatorischer und administrativer Unterstützung für die Geschäftsführung, die...


  • Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSie sind verantwortlich für die Planung und Organisation von internen sowie externen Besprechungen, insbesondere Terminmanagement und die Organisation von internationalen Telefon- und VideokonferenzenSie planen und koordinieren weltweite Geschäftsreisen sowie MeetingsSie unterstützen proaktiv den Vorgesetzen in sämtlichen administrativen...


  • Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

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  • Munich, Bayern, Deutschland MGH Münchner Gewerbehof und Technologiezentrumsgesellschaft mbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Voll- und TeilzeitDie MGH-Münchner Gewerbehof- und Technologiezentrumsgesellschaft mbH ist eine Beteiligungsgesellschaft der Landeshauptstadt München, die mehrere Gewerbehöfe für Handwerksbetriebe sowie ein Technologiezentrum für Startups betreibt.IHRE AUFGABENUnbefristete Festanstellung in einem stabilen und...


  • Munich, Bayern, Deutschland MGH Münchner Gewerbehof und Technologiezentrumsgesellschaft mbH Vollzeit

    Position: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Voll- und TeilzeitUnternehmen: MGH-Münchner Gewerbehof- und Technologiezentrumsgesellschaft mbHÜberblick: Die MGH ist eine Tochtergesellschaft der Landeshauptstadt München und verwaltet mehrere Gewerbehöfe sowie ein Technologiezentrum für innovative Startups und kreative Unternehmen.Ihre...


  • Munich, Bayern, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Innovatives Unternehmen mit vielfältigen EntwicklungschancenUnser Kunde ist ein führendes Unternehmen im Gesundheitssektor mit einer internationalen Ausrichtung und einer breiten Palette an Produkten. Mit über 20 Tochtergesellschaften und zahlreichen Zulassungen für Arzneimittel setzen sie Maßstäbe in der Branche.Um weiterhin erfolgreich zu sein,...