Verwaltungsangestellte (m/w/d) - Vollzeit oder Teilzeit

vor 17 Stunden

Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine Verwaltungskraft (m/w/d) für unsere Zentrale Dienste.

Ihre Aufgaben:
  • Betreuung des Beschaffungs- und Vergabewesens im Unterschwellenbereich, administrative Unterstützung im Oberschwellenbereich
  • Rechnungsfreigaben und -eingaben, Bedienung des Haushaltsmanagementsystems IRM@
  • Verantwortung für die Inventarisierung, Führen des Inventarverzeichnisses
  • Betreuung und Weiterentwicklung der Bibliothek sowie Beschaffung von Fachliteratur
  • Beschaffung, Verwaltung und Administration von E-Books und Datenbanken
  • Unterstützung in diversen administrativen Bereichen sowie bei Projekten
Ihre Qualifikation:
  • Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie Berufserfahrung
  • Kenntnisse im Vergabe- und Haushaltsrecht sind von Vorteil
  • Erfahrung im beschriebenen Aufgabenfeld und / oder im öffentlichen Dienst ist von Vorteil
  • Affinität zum Umgang mit digitalen Medien und sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten
  • Sicherer Ausdruck (Deutsch) in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit
  • Proaktives Handeln und Motivation
  • Strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise, Entwicklungs- und Lernbereitschaft
Was wir Ihnen bieten:
  • Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem engagierten interprofessionellen Team
  • Hohe Arbeitsplatzsicherheit bei einem Arbeitgeber im öffentlichen Dienst
  • Umfangreiche, bedarfsorientierte und individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Eine attraktive Altersabsicherung im Rahmen des öffentlichen Dienstes
  • Einen attraktiven Arbeitsplatz in zentraler Lage in Mainz mit guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel
  • Vergünstigtes Deutschlandticket als Jobticket
  • Möglichkeit zur Nutzung des Restaurants der DB Cargo

  • Verwaltungsangestellter (m/w/d) in Teilzeit - Fachliche Unterstützung

    Vor 2 Tagen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen Vollzeit

    Über das Institut für medizinische und pharmazeutische PrüfungsfragenDas Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen ist eine rechtsfähige Anstalt des öffentlichen Rechts. Wir arbeiten eng mit Expertengremien zusammen, um wichtige Teile der bundesweiten Staatsprüfungen der Studienläufe Medizin, Pharmazie sowie der...

  • Verwaltungsangestellter (m/w/d) in Teilzeit - Fachliche Unterstützung

    Vor 2 Tagen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen Vollzeit

    Über das Institut für medizinische und pharmazeutische PrüfungsfragenDas Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen ist eine rechtsfähige Anstalt des öffentlichen Rechts. Wir arbeiten eng mit Expertengremien zusammen, um wichtige Teile der bundesweiten Staatsprüfungen der Studienläufe Medizin, Pharmazie sowie der...

  • Verwaltungsangestellter (m/w/d) in Teilzeit

    vor 5 Stunden

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) in Teilzeit (50 %) für unsere Personalstelle. Als Teil unseres engagierten Teams werden Sie administrative Aufgaben bearbeiten und sich auf das Haushaltswesen und das HR-Managementsystem konzentrieren.AufgabenKontrolle und Eingabe von RechnungenAdministration des...

  • Verwaltungsangestellter (m/w/d) in Teilzeit

    vor 5 Stunden

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) in Teilzeit (50 %) für unsere Personalstelle. Als Teil unseres engagierten Teams werden Sie administrative Aufgaben bearbeiten und sich auf das Haushaltswesen und das HR-Managementsystem konzentrieren.AufgabenKontrolle und Eingabe von RechnungenAdministration des...

  • Verwaltungsangestellter (m/w/d) in der Patientenanmeldung

    vor 1 Tag

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    **Über die Klinik und Poliklinik für Diagnostische und Interventionelle Radiologie**Die Klinik und Poliklinik für Diagnostische und Interventionelle Radiologie ist ein wichtiger Teil der Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz. Wir bieten eine Vielzahl von medizinischen Dienstleistungen an und sind auf die Diagnose und Behandlung...

  • Verwaltungsangestellter (m/w/d) in der Patientenanmeldung

    vor 1 Tag

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    **Über die Klinik und Poliklinik für Diagnostische und Interventionelle Radiologie**Die Klinik und Poliklinik für Diagnostische und Interventionelle Radiologie ist ein wichtiger Teil der Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz. Wir bieten eine Vielzahl von medizinischen Dienstleistungen an und sind auf die Diagnose und Behandlung...

  • Verwaltungsangestellter für Aus-, Fort- und Weiterbildung

    Vor 6 Tagen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Beschreibung der StelleDie Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz sucht einen Verwaltungsangestellten für die Abteilung Diagnostische und Interventionelle Radiologie.HauptraumfelderFort- und WeiterbildungsmöglichkeitenVergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 5 sowie zusätzliche...

  • Verwaltungsangestellter für Aus-, Fort- und Weiterbildung

    Vor 6 Tagen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Beschreibung der StelleDie Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz sucht einen Verwaltungsangestellten für die Abteilung Diagnostische und Interventionelle Radiologie.HauptraumfelderFort- und WeiterbildungsmöglichkeitenVergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 5 sowie zusätzliche...

  • Sekretariat (m/w/d) Teilzeit

    vor 23 Stunden

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Die Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (19,25 Std./Woche) und befristet einen Verwaltungsangestellten*r (m/w/d) für das Sekretariat der Klinik und Poliklinik für diagnostische und interventionelle Radiologie. **Zu Ihren Aufgaben gehören:** * Die Unterstützung der Ärztinnen...

  • Sekretariat (m/w/d) Teilzeit

    vor 23 Stunden

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Die Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (19,25 Std./Woche) und befristet einen Verwaltungsangestellten*r (m/w/d) für das Sekretariat der Klinik und Poliklinik für diagnostische und interventionelle Radiologie. **Zu Ihren Aufgaben gehören:** * Die Unterstützung der Ärztinnen...

  • Verwaltungsangestellter (m/w/d) für die Direktion

    Vor 6 Tagen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Das Zentrum für Kardiologie der Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz sucht für das Sekretariat der Direktion:**Verwaltungsangestellte*r (m/w/d)**Wir bieten:**Interessante und anspruchsvolle Tätigkeit****Mitarbeit in einem wertschätzenden Umfeld****Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach...

  • Verwaltungsangestellter (m/w/d) für die Direktion

    Vor 6 Tagen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Das Zentrum für Kardiologie der Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz sucht für das Sekretariat der Direktion:**Verwaltungsangestellte*r (m/w/d)**Wir bieten:**Interessante und anspruchsvolle Tätigkeit****Mitarbeit in einem wertschätzenden Umfeld****Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach...

  • Verwaltungsangestellter (m/w/d) in der Patientenanmeldung

    Vor 6 Tagen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    **Überblick über die Stelle**Wir suchen einen erfahrenen Verwaltungsangestellten (m/w/d) für die Patientenanmeldung in unserer Klinik. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Telefonische und persönliche Terminvergabe zu Untersuchungen kümmern, Auskünfte und Informationen an Patienten und Angehörige geben und administrative Vor- und...

  • Verwaltungsangestellter (m/w/d) in der Patientenanmeldung

    Vor 6 Tagen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    **Überblick über die Stelle**Wir suchen einen erfahrenen Verwaltungsangestellten (m/w/d) für die Patientenanmeldung in unserer Klinik. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Telefonische und persönliche Terminvergabe zu Untersuchungen kümmern, Auskünfte und Informationen an Patienten und Angehörige geben und administrative Vor- und...

  • Verwaltungsangestellter (m/w/d) - Fachliche Unterstützung

    vor 1 Tag

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen Vollzeit

    JobbeschreibungDas Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen (IMPP) sucht einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) für die Zentrale Dienste. Als Teil des Teams werden Sie an der Durchführung von Beschaffungsprozessen und der Verwaltung von E-Books und Datenbanken mitwirken.AufgabenBetreuung des Beschaffungs- / Vergabewesens im...

  • Verwaltungsangestellter (m/w/d) - Fachliche Unterstützung

    vor 1 Tag

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen Vollzeit

    JobbeschreibungDas Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen (IMPP) sucht einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) für die Zentrale Dienste. Als Teil des Teams werden Sie an der Durchführung von Beschaffungsprozessen und der Verwaltung von E-Books und Datenbanken mitwirken.AufgabenBetreuung des Beschaffungs- / Vergabewesens im...

  • Verwaltungsangestellte (m/w/d) in TZ - Öffentlicher Dienst: Administrative Fachkraft gesucht

    vor 18 Stunden

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Verwaltungsangestellte (m/w/d) in Teilzeit (50 %) für unseren Fachbereich Zentrale Dienste.Ihre Aufgaben:Administrative Sachbearbeitung in der Personalstelle mit Fokus auf das Haushaltswesen und Unterstützung im HR-Managementsystem:Kontrolle und Eingabe von RechnungenAdministration des...

  • Verwaltungsangestellte (m/w/d) in TZ - Öffentlicher Dienst: Administrative Fachkraft gesucht

    vor 18 Stunden

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Verwaltungsangestellte (m/w/d) in Teilzeit (50 %) für unseren Fachbereich Zentrale Dienste.Ihre Aufgaben:Administrative Sachbearbeitung in der Personalstelle mit Fokus auf das Haushaltswesen und Unterstützung im HR-Managementsystem:Kontrolle und Eingabe von RechnungenAdministration des...

  • Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) in der Patientenanmeldung: Eine Herausforderung für Ihre Karriere

    Vor 3 Tagen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    ÜberblickDie Klinik und Poliklinik für Diagnostische und Interventionelle Radiologie der Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) in der Patientenanmeldung.Ihre AufgabenTelefonische und persönliche Terminvergabe zu UntersuchungenAuskunft und Information der...

  • Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) in der Patientenanmeldung: Eine Herausforderung für Ihre Karriere

    Vor 3 Tagen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    ÜberblickDie Klinik und Poliklinik für Diagnostische und Interventionelle Radiologie der Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) in der Patientenanmeldung.Ihre AufgabenTelefonische und persönliche Terminvergabe zu UntersuchungenAuskunft und Information der...