Sachbearbeiter als stellvertretender Abteilungsleiter

vor 2 Monaten

Waldkirch, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Waldkirch Vollzeit
Beschreibung der Stelle

Wir suchen einen engagierten Sachbearbeiter als stellvertretender Abteilungsleiter für unsere Abteilung Zentrale Dienste und Wissensmanagement. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Durchführung von Vergabeverfahren, dem Aufbau und der Weiterentwicklung des Wissensmanagements sowie der Unterstützung der Fachämter bei der Digitalisierung der Aktenführung beteiligt sein.

Aufgaben
  • Verantwortung für die Durchführung von Vergabeverfahren in Absprache mit den Kollegen der Fachabteilung
  • Aufbau und Weiterentwicklung des Wissensmanagements
  • Unterstützung der Fachämter bei der Digitalisierung der Aktenführung
  • Verantwortung für das Versicherungsmanagement
  • Verantwortung für das Kaufmännische Fuhrparkmanagement der Stadt Waldkirch
  • Verantwortung für die Datenschutzkoordination
Anforderungen
  • Abgeschlossenes Studium als Diplom-Verwaltungswirt (FH) oder ähnliches
  • Führerscheinklasse B bzw. gleichwertig notwendig
  • Mindestens Verwaltungs- oder Berufserfahrung im Vergabebereich und/oder Kenntnisse im Versicherungswesen
  • Freude am Umgang mit neuen Software- und EDV-Produkten
  • Erfahrungen mit Wissensmanagement und Archivwesen
  • Gutes analytisches Verständnis von Prozessen
Leistungen
  • Faire Besoldung bis nach A11 LBesO
  • Unbefristete Beschäftigung bis in Vollzeit möglich
  • Umfassende Einarbeitung in die Aufgabenstellungen
  • Motiviertes Team und die Möglichkeit, in Führungsaufgaben hineinzuschnuppern
  • Betriebliche Gesundheitsprävention und Sozialberatung
  • Zuschuss zum JobTicket und Fahrradkauf