Verwaltungsmitarbeiter / kaufmännischer Angestellter im Beschaffungswesen (w/m/d)

vor 3 Wochen


Neuenstein, Baden-Württemberg, Deutschland General Logistics Systems Vollzeit
Der Bereich Beschaffung ist zuständig für die Akquisition von Dienstleistungen, Investitions- und Verbrauchsgütern für die GLS Deutschland sowie für ausgewählte Produktkategorien der internationalen GLS Gruppe.

In Deiner Funktion als Verwaltungsmitarbeiter / kaufmännischer Angestellter (w/m/d) übernimmst Du eine bedeutende Schnittstellenrolle innerhalb unserer Abteilung Beschaffung. Dabei arbeitest Du sowohl operativ als auch administrativ eng mit Einkäufern, Lieferanten und anderen Fachbereichen zusammen.

Was erwartet Dich?

Du bist Teil des Teams im Bereich eBeschaffung & Unterstützungsprozesse als Administrator unserer Beschaffungsplattform Coupa und bist unter anderem für den Lieferantenregistrierungsprozess verantwortlich. Zudem erstellst Du Analysen und koordinierst bzw. übernimmst Anpassungen von Produkt- und Stammdaten, um die Datenintegrität sicherzustellen. Du unterstützt die Weiterentwicklung unserer Plattform und testest beispielsweise neue Systemfunktionen. Du bist Ansprechpartner für Nutzer bei Fragen zum Bestellablauf und unterstützt Lieferanten bei der Aktualisierung von Stammdaten. Die gelegentliche Pflege des Intranetauftritts der Abteilung Beschaffung gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben.

Was bringst Du mit?

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Industriekauffrau/-mann (w/m/d), Bürokauffrau/-mann (w/m/d), Speditionskauffrau/-mann (w/m/d) oder vergleichbar. Idealerweise kannst Du Berufserfahrung als Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d) im Beschaffungswesen oder als Einkäufer (w/m/d) vorweisen. Du verfügst über fundierte Anwenderkenntnisse in MS Office (insbesondere MS Excel) und bist IT-affin. Erfahrungen mit Beschaffungsplattformen sind von Vorteil. Du zeichnest Dich besonders durch Teamgeist, Engagement und Genauigkeit aus. Mit Deinem hohen Maß an Eigenverantwortung, Freude an Innovationen und der Fähigkeit zu analytischem Arbeiten überzeugst Du uns.

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