Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Sekretär*in der Abteilungsleitung Zentrale Dienste - Berlin, Berlin - Humanistischer Verband Berlin-Brandenburg KdöR (HVD-BB)
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Assistenz der Abteilungsleitung Zentrale Dienste
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Humanistischer Verband Berlin-Brandenburg KdöR (HVD-BB) VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Abteilungsleitung Zentrale Dienste. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und uns bei der Umsetzung unserer Ziele unterstützen.AufgabenUnterstützung der Abteilungsleitung Zentrale Dienste in organisatorischen und administrativen ThemenKommunikationsschnittstelle...
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Assistenz der Abteilungsleitung Zentrale Dienste
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Humanistischer Verband Berlin-Brandenburg KdöR (HVD-BB) VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Abteilungsleitung Zentrale Dienste. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und uns bei der Umsetzung unserer Ziele unterstützen.AufgabenUnterstützung der Abteilungsleitung Zentrale Dienste in organisatorischen und administrativen ThemenKommunikationsschnittstelle...
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Assistenz der Abteilungsleitung Zentrale Dienste
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Humanistischer Verband Berlin-Brandenburg KdöR (HVD-BB) VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine/n Assistenz der Abteilungsleitung Zentrale Dienste, die sich auf die Unterstützung der Abteilungsleitung in organisatorischen und administrativen Themen des Tagesgeschäfts spezialisiert hat. Die Stelle ist unbefristet und in Teilzeit besetzt.VorteileAttraktive Vergütung - Einstiegsgehalt je nach Vorerfahrung zwischen 1.939...
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Assistenz der Abteilungsleitung Zentrale Dienste
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Humanistischer Verband Berlin-Brandenburg KdöR (HVD-BB) VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine/n Assistenz der Abteilungsleitung Zentrale Dienste, die sich auf die Unterstützung der Abteilungsleitung in organisatorischen und administrativen Themen des Tagesgeschäfts spezialisiert hat. Die Stelle ist unbefristet und in Teilzeit besetzt.VorteileAttraktive Vergütung - Einstiegsgehalt je nach Vorerfahrung zwischen 1.939...
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Assistenz der Abteilungsleitung Zentrale Dienste
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Humanistischer Verband Berlin-Brandenburg KdöR (HVD-BB) VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine/n Assistenz der Abteilungsleitung Zentrale Dienste, die sich auf die Unterstützung der Abteilungsleitung in organisatorischen und administrativen Themen des Tagesgeschäfts spezialisiert hat. Die Stelle ist unbefristet und in Teilzeit besetzt.Unsere VorteileAttraktive Vergütung - Einstiegsgehalt je nach Vorerfahrung zwischen...
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Assistenz der Abteilungsleitung Zentrale Dienste
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Humanistischer Verband Berlin-Brandenburg KdöR (HVD-BB) VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine/n Assistenz der Abteilungsleitung Zentrale Dienste, die sich auf die Unterstützung der Abteilungsleitung in organisatorischen und administrativen Themen des Tagesgeschäfts spezialisiert hat. Die Stelle ist unbefristet und in Teilzeit besetzt.Unsere VorteileAttraktive Vergütung - Einstiegsgehalt je nach Vorerfahrung zwischen...
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Assistenz der Abteilungsleitung Zentrale Dienste
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Humanistischer Verband Berlin-Brandenburg KdöR (HVD-BB) VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Abteilungsleitung Zentrale Dienste. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und uns bei der Umsetzung unserer Ziele unterstützen.AufgabenUnterstützung der Abteilungsleitung in organisatorischen und administrativen ThemenKommunikationsschnittstelle innerhalb der Abteilung...
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Assistenz der Abteilungsleitung Zentrale Dienste
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Humanistischer Verband Berlin-Brandenburg KdöR (HVD-BB) VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Abteilungsleitung Zentrale Dienste. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und uns bei der Umsetzung unserer Ziele unterstützen.AufgabenUnterstützung der Abteilungsleitung in organisatorischen und administrativen ThemenKommunikationsschnittstelle innerhalb der Abteilung...
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Assistent/in der Zentralen Dienste
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Humanistischer Verband Berlin-Brandenburg KdöR (HVD-BB) VollzeitAssistent/in der Zentralen DiensteWir suchen eine/n Assistenz für unsere Abteilungsleitung Zentrale Dienste. Als Teil unseres Teams unterstützt du die Abteilungsleitung in organisatorischen und administrativen Themen des Tagesgeschäfts.Deine Aufgaben:Unterstützung der Abteilungsleitung in organisatorischen und administrativen...
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Assistent/in der Zentrale Dienste
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Humanistischer Verband Berlin-Brandenburg KdöR (HVD-BB) VollzeitAssistenz der Abteilungsleitung Zentrale DiensteWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Abteilungsleitung Zentrale Dienste. Als Teil unseres Teams werden Sie organisatorische und administrative Aufgaben übernehmen und eine wichtige Schnittstelle zwischen den Abteilungen und den Fachabteilungen sein.Unsere Vorteile:Attraktive Vergütung und...
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Assistent/in der Zentrale Dienste
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Humanistischer Verband Berlin-Brandenburg KdöR (HVD-BB) VollzeitAssistent/in der Zentrale DiensteWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Zentrale Dienste. Als Teil unseres Teams werden Sie die Abteilungsleitung in organisatorischen und administrativen Themen unterstützen.Verantwortlichkeiten:Unterstützung der Abteilungsleitung in organisatorischen und administrativen ThemenKommunikationsschnittstelle innerhalb...
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Assistent/in der Zentrale Dienste
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Humanistischer Verband Berlin-Brandenburg KdöR (HVD-BB) VollzeitAssistent/in der Zentrale DiensteWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Zentrale Dienste. Als Teil unseres Teams wirst du die Abteilungsleitung in organisatorischen und administrativen Themen unterstützen.Deine Aufgaben:Unterstützung der Abteilungsleitung in organisatorischen und administrativen ThemenKommunikationsschnittstelle innerhalb der...
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Berlin, Berlin, Deutschland DRK Kliniken Berlin VollzeitIhre RolleAls Stellvertreter/in der Abteilungsleitung im Zentralen OP/Anästhesie bei DRK Kliniken Berlin werden Sie Teil eines engagierten Teams, das sich für die beste Patientenversorgung einsetzt.Ihre AufgabenOrganisieren und koordinieren Sie die Arbeitsabläufe im OP, um eine effiziente und sichere Patientenversorgung zu gewährleisten.Unterstützen Sie...
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Berlin, Berlin, Deutschland DRK Kliniken Berlin VollzeitIhre RolleAls Stellvertreter/in der Abteilungsleitung im Zentralen OP/Anästhesie bei DRK Kliniken Berlin werden Sie Teil eines engagierten Teams, das sich für die beste Patientenversorgung einsetzt.Ihre AufgabenOrganisieren und koordinieren Sie die Arbeitsabläufe im OP, um eine effiziente und sichere Patientenversorgung zu gewährleisten.Unterstützen Sie...
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Berlin, Berlin, Deutschland DRK Kliniken Berlin VollzeitIhre RolleAls Stellvertreter/in der Abteilungsleitung im Zentralen OP/Anästhesie bei DRK Kliniken Berlin werden Sie Teil eines engagierten Teams, das sich für die beste Patientenversorgung einsetzt.Ihre AufgabenOrganisieren und koordinieren Sie die Arbeitsabläufe im OP, um eine effiziente und sichere Patientenversorgung zu gewährleisten.Unterstützen Sie...
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Berlin, Berlin, Deutschland DRK Kliniken Berlin VollzeitIhre RolleAls Stellvertreter/in der Abteilungsleitung im Zentralen OP/Anästhesie bei DRK Kliniken Berlin werden Sie Teil eines engagierten Teams, das sich für die beste Patientenversorgung einsetzt.Ihre AufgabenOrganisieren und koordinieren Sie die Arbeitsabläufe im OP, um eine effiziente und sichere Patientenversorgung zu gewährleisten.Unterstützen Sie...
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Berlin, Berlin, Deutschland DRK Kliniken Berlin VollzeitIhre RolleAls Stellvertreter/in der Abteilungsleitung im Zentralen OP / Anästhesie bei den DRK Kliniken Berlin Mitte übernehmen Sie eine wichtige Führungsposition in unserem Team. Sie werden Teil eines engagierten und dynamischen Teams, das sich für die beste Patientenversorgung einsetzt.Ihre AufgabenOrganisieren und koordinieren Sie die Arbeitsabläufe...
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Berlin, Berlin, Deutschland DRK Kliniken Berlin VollzeitIhre RolleAls Stellvertreter/in der Abteilungsleitung im Zentralen OP / Anästhesie bei den DRK Kliniken Berlin Mitte übernehmen Sie eine wichtige Führungsposition in unserem Team. Sie werden Teil eines engagierten und dynamischen Teams, das sich für die beste Patientenversorgung einsetzt.Ihre AufgabenOrganisieren und koordinieren Sie die Arbeitsabläufe...
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Mitarbeiter Zentrale Dienste
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Gi Group Deutschland GmbH VollzeitMitarbeiter Zentrale Dienste (gn) mit ÜbernahmechanceWir suchen einen motivierten und zuverlässigen Mitarbeiter für unsere Zentrale Dienste in Berlin.Als Mitarbeiter Zentrale Dienste bei Gi Group Deutschland GmbH werden Sie Teil eines international agierenden Personaldienstleisters mit mehr als 500 Standorten in 40 Ländern.Deine AufgabenMaterialbewegung...
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Mitarbeiter Zentrale Dienste
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Gi Group Deutschland GmbH VollzeitMitarbeiter Zentrale Dienste (gn) mit ÜbernahmechanceWir suchen einen motivierten und zuverlässigen Mitarbeiter für unsere Zentrale Dienste in Berlin.Als Mitarbeiter Zentrale Dienste bei Gi Group Deutschland GmbH werden Sie Teil eines international agierenden Personaldienstleisters mit mehr als 500 Standorten in 40 Ländern.Deine AufgabenMaterialbewegung...
Sekretär*in der Abteilungsleitung Zentrale Dienste
vor 3 Monaten
Assistenz der Abteilungsleitung Zentrale Dienste (m/w/d)
- Teilzeit
- Mit Berufserfahrung
Über den Humanistischen Verband Berlin-Brandenburg KdöR:
Menschlich, tolerant, religionsfrei – der Humanistische Verband Berlin-Brandenburg ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und Träger zahlreicher Einrichtungen in den Bereichen Bildung, Jugend, Soziales und Kita.
Wir sind ein dynamisch wachsender Verband mit über 1.400 Mitarbeitenden und ebenso vielen Ehrenamtlichen. Unser stetiges Wachstum bringt neue Herausforderungen mit sich, sowohl inhaltlicher als auch struktureller Natur.
Wir suchen:
Assistenz der Abteilungsleitung Zentrale Dienste (m/w/d)
unbefristet und in Teilzeit
Ihre Vorteile:
- Attraktive Vergütung: Einstiegsgehalt je nach Vorerfahrung zwischen 1.939 – 2.535 Euro bei 20-30 Stunden/Woche (nach Haustarif, Gruppe 7); Jahresendprämie und Urlaubsgeld zusätzlich.
- Überdurchschnittliche Sozialleistungen: Urlaubsgeld, Jahresprämie, Kinderzuschlag, betriebliche Altersvorsorge, VBB-Firmenticket.
- Zentrale Lage: Ein Arbeitsplatz in Berlin-Mitte, nur 5 Minuten vom Alexanderplatz entfernt.
- Erholung: 30 Tage Urlaub + 24. & 31. Dezember frei.
- Familienfreundlichkeit: Bevorzugte Kitaplatzvergabe in unseren 26 Humanistischen Kitas.
- Entwicklungsmöglichkeiten: Fort- und Weiterbildungen sind fester Bestandteil Ihres Arbeitsalltags.
- Events: Regelmäßige Mitarbeiter-Events und ein betriebliches Gesundheitsmanagement.
- Ein tolles Team: Wir freuen uns auf Ihre Unterstützung und helfen Ihnen bei der Einarbeitung in Ihre neuen Aufgaben.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Abteilungsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäfts.
- Kommunikationsschnittstelle innerhalb der Abteilung sowie zu angrenzenden Bereichen und Fachabteilungen.
- Vorbereitende Buchhaltung, Kassenführung, Postablage und Management des Zahlungsverkehrs.
- Selbstständige Erledigung aller anfallenden Aufgaben der Büroorganisation, einschließlich Terminkoordination und Empfang interner sowie externer Gäste.
- Inhaltliche und organisatorische Tätigkeiten in Schnittstellenprojekten.
- Schnittstellenkommunikation, Erstellung und Versand von Einladungen, Präsentationsmaterialien und Protokollen.
- Besonderer Fokus auf der Arbeitsorganisation und Unterstützung bei der Implementierung digitaler Tools.
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder geisteswissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
- Nachweisbare Erfahrungen in einer Assistenzposition auf Führungsebene oder in Schnittstellenbereichen.
- Sicherer Umgang mit digitalen Formaten.
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint.
- Selbstständiges und ergebnisorientiertes Arbeiten.
- Absolute Diskretion und Stresstoleranz.
- Offenes und kommunikatives Auftreten.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
