Kaufmännische Assistenz für die Niederlassungsleitung

vor 4 Wochen


Schweinfurt, Bayern, Deutschland Rhein Vollzeit
Stellenbeschreibung

In dieser Position unterstützen Sie die Niederlassungsleitung in vielfältigen Aufgaben und tragen zur effizienten Organisation des Standorts bei.

  • Unterstützung des Niederlassungsleiters: Sie übernehmen wichtige Zuarbeiten und helfen bei der Umsetzung strategischer Ziele.
  • Terminmanagement: Sie koordinieren Termine und planen Dienstreisen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
  • Erstellung von Dokumenten: Sie sind verantwortlich für die Erstellung von Präsentationen, Analysen und Berichten, die zur Entscheidungsfindung beitragen.
  • Teammeetings: Sie bereiten Teammeetings vor und nach, um die Kommunikation im Team zu fördern.
  • Kommunikation: Sie stehen in Kontakt mit internen und externen Partnern, um Informationen auszutauschen und Anliegen zu klären.
  • Bewerbungsmanagement: Sie betreuen den Bewerbungsprozess und unterstützen bei der Auswahl neuer Mitarbeiter.
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben: Sie übernehmen administrative Aufgaben, die zur Unterstützung des Teams notwendig sind.
Qualifikationen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Automobilbereich.
  • Alternativ langjährige Erfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion.
  • Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung.
  • Fundierte MS-Office Kenntnisse.
  • Organisationstalent mit einer strukturierten und gewissenhaften Arbeitsweise.
  • Hohe Zuverlässigkeit und Diskretion.
  • Selbstständigkeit und Eigenverantwortung.
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Kontaktfreudigkeit.
  • Freundliches Auftreten und sicheres Auftreten.
  • Ggf. Ausbilderschein von Vorteil.
Zusätzliche Informationen
  • Attraktive Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
  • Ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien.
  • Flexible und angenehme Arbeitsbedingungen.
  • Praxisnahe Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr für Ihre Erholung.
  • Bezuschusste Arbeitskleidung.
  • Attraktive Mitarbeiterkonditionen beim Fahrzeugkauf.
  • Mitarbeiterrabatte im Bereich Sport, Gesundheit und Freizeit.
  • Zusätzliche Benefits wie Job Rad, betriebliche Altersvorsorge und Zusatzkrankenversicherung.
  • Regelmäßige Teamevents und Feierlichkeiten.

HR-Team der Rhein Gruppe



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    StellenbeschreibungIn dieser spannenden Position unterstützen Sie aktiv die Niederlassungsleitung und tragen zur effizienten Organisation des Tagesgeschäfts bei.Unterstützung des Niederlassungsleiters: Sie arbeiten eng mit der Niederlassungsleitung zusammen und übernehmen vielfältige Aufgaben.Terminmanagement: Sie koordinieren Termine und planen...


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    StellenbeschreibungIhre Aufgaben:Unterstützung des Niederlassungsleiters in administrativen BelangenOrganisation von Terminen sowie Planung von DienstreisenErstellung von Präsentationen, Analysen und BerichtenVorbereitung und Nachbereitung von TeammeetingsKommunikation mit internen und externen PartnernBetreuung des Bewerbungsmanagements und des...


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    StellenbeschreibungIn dieser Position sind Sie ein wesentlicher Bestandteil des Teams und unterstützen die Niederlassungsleitung in verschiedenen administrativen und organisatorischen Belangen.Unterstützung des Niederlassungsleiters: Sie arbeiten eng mit dem Niederlassungsleiter zusammen und übernehmen wichtige Zuarbeiten.Terminmanagement: Sie...


  • Schweinfurt, Bayern, Deutschland Rhein Vollzeit

    StellenbeschreibungIn dieser Position sind Sie verantwortlich für die Unterstützung des Niederlassungsleiters in verschiedenen administrativen und organisatorischen Belangen. Ihre Aufgaben umfassen:Assistenz bei der Planung und Koordination von Terminen sowie Dienstreisen.Erstellung von Präsentationen, Analysen und Berichten zur Unterstützung der...


  • Schweinfurt, Bayern, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine motivierte und engagierte Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für unser Unternehmen.Die AufgabenDatenverarbeitung: Eingeben von Daten und Prüfen auf Richtigkeit, Erfassung und Korrektur, Datenaufbereitung zur Vorbereitung von AuswertungenTelefonische Kommunikation: Telefonischer Kundenservice und -supportUnterstützung der...


  • Schweinfurt, Bayern, Deutschland WeiKa GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Wir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unser innovatives und wachsendes Unternehmen in Schweinfurt. Die Assistenz wird die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen und zu einem reibungslosen Ablauf beitragen.AufgabenUnterstützung der...


  • Schweinfurt, Bayern, Deutschland WeiKa GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Wir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unser innovatives und wachsendes Unternehmen in Schweinfurt. Die Assistenz wird die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen und zu einem reibungslosen Ablauf beitragen.AufgabenUnterstützung der...


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    Unsere HerausforderungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die organisatorischen Aufgaben kümmern und dabei die Geschäftsführung unterstützen.Ihre AufgabenOrganisatorisches Vor- und Nachbereiten interner und externer MeetingsKoordinieren von TerminenVerwalten aller an die...


  • Schweinfurt, Bayern, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die organisatorischen Aufgaben kümmern und uns bei der Planung und Durchführung von Meetings unterstützen.Ihre AufgabenOrganisatorisches Vor- und Nachbereiten interner und externer MeetingsKoordinieren von TerminenVerwalten...


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    Unsere HerausforderungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die organisatorischen Aufgaben kümmern und uns bei der Planung und Durchführung von Meetings unterstützen.Ihre AufgabenOrganisatorisches Vor- und Nachbereiten interner und externer MeetingsKoordinieren von TerminenVerwalten...


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    Unterstützung im Finanzbereich gesucht Wir bei Piening GmbH suchen eine engagierte Fachkraft zur Verstärkung unseres Teams in der Finanzbuchhaltung. In dieser Position sind Sie verantwortlich für: Kontrolle und Buchung: Sie prüfen, kontieren und buchen sämtliche anfallenden Belege und kümmern sich um die anschließende Ablage. Abstimmungsarbeiten: Sie...

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    vor 1 Woche


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    Vor 6 Tagen


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  • Schweinfurt, Bayern, Deutschland Noerr Solutions | Digital Recruitment Vollzeit

    Unser Auftraggeber, ein inhabergeführtes, mittelständisches Unternehmen aus der Großhandelsbranche, sucht ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).Das Unternehmen beschäftigt über 750 Mitarbeitende an verschiedenen Standorten in ganz Deutschland und Österreich.AufgabenDer Assistenz der Geschäftsführung arbeitet täglich mit der...