Assistenz im Finanzwesen und Büroorganisation

vor 4 Wochen

Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland BludauPartners Executive Consultants GmbH Vollzeit

BludauPartners Executive Consultants GmbH ist ein Unternehmen, das national und international tätigen Firmen umfassende Dienstleistungen in den Bereichen Executive Search, Executive Assessment und Executive Development anbietet. Unser Ansatz ist darauf ausgelegt, die Besetzung, Bewertung und Entwicklung von Führungskräften und spezialisierten Expertenpositionen ganzheitlich zu unterstützen.

Für unseren Bereich Executive Search suchen wir eine engagierte Persönlichkeit in der Position als:

ASSISTENT FINANZEN / BÜROMANAGEMENT (M/W/D)

Aufgabenbereich
  • Unterstützung der Geschäftsführung sowie des Finanzleiters und des Beraterteams bei der effizienten Verwaltung und Organisation sämtlicher Projektabläufe.
  • Überwachung und Mitwirkung an finanziellen Transaktionen unter Berücksichtigung festgelegter Zahlungstermine.
  • Assistenz bei der Bearbeitung und Kontrolle der laufenden Finanzbuchhaltung sowie der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen.
  • Erstellung von Rechnungen und Gutschriften gemäß vereinbarten Konditionen.
  • Erstellung von Präsentationen, Reports und anderen Dokumenten im Finanzkontext sowie Unterstützung des Steuerberaters in den Bereichen Buchhaltung, Mahnwesen und Rechnungsstellung.
  • Übernahme von Sonderaufgaben und Bearbeitung von ad-hoc-Anfragen.
  • Professionelle und vertrauliche Betreuung von Mandanten und Kandidaten.
  • Erstellung und Aufbereitung von vertraulichen Berichten über Kandidaten.
  • Eigenverantwortliche Koordination von Terminen und Pflege der Datenbank.
  • Korrespondenz und Kommunikation mit internen Abteilungen und Geschäftspartnern.
  • Unterstützung bei der Planung, Organisation, Dokumentation und Nachbereitung von internen oder externen Meetings.
  • Planung und Koordination von Geschäftsreisen sowie die anschließende Reisekostenabrechnung.
Qualifikationen
  • Abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Finance und Accounting sowie relevante Erfahrung in einem dienstleistungsorientierten Umfeld.
  • Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook.
  • Kenntnisse in DATEV sind von Vorteil.
  • Hohe Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein sowie Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Informationen.
  • Ausgeprägte Zahlenaffinität und analytisches Denkvermögen, gepaart mit einer strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise.
  • Kommunikationsstärke, schnelle Auffassungsgabe und Engagement.
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch und der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
  • IT-Affinität, bedingt durch die fortschreitende Digitalisierung unserer Prozesse.
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse sind wünschenswert.
Unser Angebot
  • Ein inhabergeführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien und einer offenen Kommunikation.
  • Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und eigene Ideen aktiv einzubringen.
  • Regelmäßige Schulungen, Mentoring und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten im Rahmen der B|P Academy.
  • Ein positives Teamklima mit hoher gegenseitiger Unterstützung.
  • Attraktive Firmenevents sowie Sommer- und Weihnachtsfeiern.
  • Moderne Büroausstattung in zentraler Lage.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, die Ihre Gehaltsvorstellungen und den frühestmöglichen Eintrittstermin enthalten.

  • Assistenz im Finanzwesen

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland univativ GmbH Vollzeit

    Vollzeit | 39 Stunden pro Woche | Frankfurt am Main | Finanzwesen | Berufseinsteiger, Berufserfahrener | 50000 bis 55000 € im Jahrunivativ GmbH ist ein Dienstleister, der talentierte Studenten und Absolventen mit spannenden Positionen in renommierten Unternehmen verbindet. Deine berufliche Entwicklung ist unser Anliegen, denn wir legen großen Wert auf...

  • Assistenz im Finanzwesen

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland univativ GmbH Vollzeit

    Vollzeit | 39 Stunden pro Woche | Frankfurt am Main | Finanzwesen | Berufseinsteiger, Berufserfahrener | 50000 bis 55000 € im Jahrunivativ GmbH ist ein Dienstleister, der talentierte Studenten und Absolventen mit spannenden Positionen in renommierten Unternehmen verbindet. Deine berufliche Entwicklung ist unser Anliegen, denn wir legen großen Wert auf...

  • Assistenz im Finanzwesen

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland univativ GmbH Vollzeit

    Vollzeit | 39 Stunden pro Woche | Frankfurt am Main | Finanzwesen | Berufseinsteiger, Berufserfahrener | 50000 bis 55000 € im Jahrunivativ ist ein Dienstleister für Projekte und Personal, der Studenten und Absolventen spannende Karrieremöglichkeiten bei namhaften Unternehmen bietet. Deine berufliche Entwicklung ist unser Ziel, denn Deine Fortschritte...

  • Assistenz im Finanzwesen

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland univativ GmbH Vollzeit

    Vollzeit | 39 Stunden pro Woche | Frankfurt am Main | Finanzwesen | Berufseinsteiger, Berufserfahrener | 50000 bis 55000 € im Jahrunivativ ist ein Dienstleister für Projekte und Personal, der Studenten und Absolventen spannende Karrieremöglichkeiten bei namhaften Unternehmen bietet. Deine berufliche Entwicklung ist unser Ziel, denn Deine Fortschritte...

  • Assistenz im Finanzwesen

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland univativ GmbH Vollzeit

    Vollzeit | 39 Stunden pro Woche | Frankfurt am Main | Finanzwesen | Berufseinsteiger, Berufserfahrener | 50000 bis 55000 € im Jahr | Projekt-ID A_2Sunivativ ist ein Projekt- und Personaldienstleister, der Studenten und Absolventen spannende Karrieremöglichkeiten bei namhaften Unternehmen bietet. Deine berufliche Entwicklung liegt uns am Herzen.Du bringst...

  • Assistenz im Finanzwesen

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland univativ GmbH Vollzeit

    Vollzeit | 39 Stunden pro Woche | Frankfurt am Main | Finanzwesen | Berufseinsteiger, Berufserfahrener | 50000 bis 55000 € im Jahr | Projekt-ID A_2Sunivativ ist ein Projekt- und Personaldienstleister, der Studenten und Absolventen spannende Karrieremöglichkeiten bei namhaften Unternehmen bietet. Deine berufliche Entwicklung liegt uns am Herzen.Du bringst...

  • Assistenz im Finanzwesen

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland univativ GmbH Vollzeit

    Vollzeit | 39 Stunden pro Woche | Frankfurt am Main | Finanzwesen | Berufseinsteiger, Berufserfahrener | 50000 bis 55000 € im Jahrunivativ ist ein Projekt- und Personaldienstleister, der Studenten und Absolventen spannende berufliche Perspektiven bei namhaften Unternehmen bietet. Deine Karriere ist unser Anliegen, denn Deine Entwicklung liegt uns am...

  • Assistenz im Finanzwesen

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland univativ GmbH Vollzeit

    Vollzeit | 39 Stunden pro Woche | Frankfurt am Main | Finanzwesen | Berufseinsteiger, Berufserfahrener | 50000 bis 55000 € im Jahrunivativ ist ein Projekt- und Personaldienstleister, der Studenten und Absolventen spannende berufliche Perspektiven bei namhaften Unternehmen bietet. Deine Karriere ist unser Anliegen, denn Deine Entwicklung liegt uns am...

  • Assistenz im Finanzwesen

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland univativ GmbH Vollzeit

    Vollzeit | 39 Stunden pro Woche | Frankfurt am Main | Finanzwesen | Berufseinsteiger, Berufserfahrener | 50000 bis 55000 € im Jahr | Projekt-ID A_2Sunivativ ist ein Dienstleister, der talentierte Studenten und Absolventen mit spannenden Positionen in renommierten Unternehmen verbindet. Deine berufliche Entwicklung ist unser Ziel, denn wir legen großen...

  • Assistenz im Finanzwesen

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland univativ GmbH Vollzeit

    Vollzeit | 39 Stunden pro Woche | Frankfurt am Main | Finanzwesen | Berufseinsteiger, Berufserfahrener | 50000 bis 55000 € im Jahr | Projekt-ID A_2Sunivativ ist ein Dienstleister, der talentierte Studenten und Absolventen mit spannenden Positionen in renommierten Unternehmen verbindet. Deine berufliche Entwicklung ist unser Ziel, denn wir legen großen...

  • Assistenz im Team und Büroorganisation

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Truly Natural Cosmetics GmbH Vollzeit

    Willkommen bei Truly Natural Cosmetics GmbH, einem innovativen Unternehmen im Bereich der Naturkosmetik. Wir setzen auf hochwertige Produkte mit natürlichen Inhaltsstoffen und einem nachhaltigen Ansatz. Unser kreatives Team fördert Eigenverantwortung und Ideenreichtum in einer offenen und inspirierenden Arbeitsumgebung.AufgabenbereichIn der Rolle der...

  • Assistenz im Team und Büroorganisation

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Truly Natural Cosmetics GmbH Vollzeit

    Willkommen bei Truly Natural Cosmetics GmbH, einem innovativen Unternehmen im Bereich der Naturkosmetik. Wir setzen auf hochwertige Produkte mit nachhaltigen Inhaltsstoffen und fördern eine kreative und unterstützende Arbeitsumgebung.AufgabenbereichIn der Rolle der Teamassistenz bist Du die zentrale Anlaufstelle für Personalmanagement, Büroorganisation...

  • Assistenz im Team und Büroorganisation

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Truly Natural Cosmetics GmbH Vollzeit

    Willkommen bei Truly Natural Cosmetics GmbH, einem innovativen Unternehmen im Bereich der natürlichen Schönheitsprodukte. Wir setzen auf hochqualitative Inhaltsstoffe und nachhaltige Praktiken, um unseren Kunden ein einzigartiges Erlebnis zu bieten. Unser engagiertes Team fördert Kreativität und Eigenverantwortung in einer inspirierenden...

  • Assistenz/ Officemanager

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Instone Real Estate Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Assistenz/ Officemanager (m/w/d) für unsere Niederlassungsleitung. Als wichtiger Teil unseres Teams sind Sie für die Büroorganisation und -koordination verantwortlich.VerantwortlichkeitenKoordination von Terminen und BesprechungenUnterstützung von Projektteams und BaustellenbürosOrganisation von externen und...

  • Assistenz/ Officemanager

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Instone Real Estate Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Assistenz/ Officemanager (m/w/d) für unsere Niederlassungsleitung. Als wichtiger Teil unseres Teams sind Sie für die Büroorganisation und -koordination verantwortlich.VerantwortlichkeitenKoordination von Terminen und BesprechungenUnterstützung von Projektteams und BaustellenbürosOrganisation von externen und...

  • Kundenservice Assistenz

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft mit uns!Wir suchen eine motivierte Kundenservice Assistenz (m/w/d), die unser engagiertes Team im Finanzwesen unterstützt.Über uns:Wir sind der Geschäftsbereich Financial Services der DIS AG und spezialisiert auf die Vermittlung von Fachkräften im Banken- und Versicherungsbereich.Ihre Aufgaben:Freundliche Begrüßung...

  • Kaufmann für Büroorganisation

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland KOWETA Immobilien und Versicherungsvermittlung GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenIn der Position als Kaufmann für Büromanagement bei KOWETA Immobilien und Versicherungsvermittlung GmbH erwarten Sie vielfältige und verantwortungsvolle Tätigkeiten:Attraktive Vergütung: Wir bieten ein wettbewerbsfähiges Gehalt sowie mögliche Branchenzuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld.Unbefristeter Arbeitsvertrag: Ihr...

  • Werkstudent im Bereich Finanzwesen

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland City-Residence GmbH Vollzeit

    Die City-Residence GmbH ist eine angesehene Agentur, die sich auf die Vermittlung von temporären Wohnlösungen spezialisiert hat und jährlich zahlreiche erfolgreiche Vermittlungen im Frankfurter Raum verzeichnet. Aktuell suchen wir eine engagierte Werkstudentische Unterstützung (m/w/d) im Bereich Rechnungswesen und Finanzbuchhaltung In dieser Position...

  • Kaufmännische Fachkraft für Büroorganisation und Finanzwesen

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland RSP Remmel + Sattler Ingenieurgesellschaft mbH Vollzeit

    Die RSP Remmel + Sattler Ingenieurgesellschaft mbH ist ein überregional agierendes Ingenieurbüro, das sich auf Tragwerksplanung und Bauphysik spezialisiert hat. Mit einem engagierten Team von 30 Fachkräften arbeiten wir eng mit renommierten Bauherren, Architekten und Bauunternehmen zusammen. Unser Fokus liegt auf der Planung komplexer Bauprojekte im Hoch-...

  • Kaufmännische Fachkraft für Büroorganisation und Finanzwesen

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland RSP Remmel + Sattler Ingenieurgesellschaft mbH Vollzeit

    Die RSP Remmel + Sattler Ingenieurgesellschaft mbH ist ein renommiertes Ingenieurbüro, das sich auf Tragwerksplanung und Bauphysik spezialisiert hat. Mit einem engagierten Team von 30 Fachkräften arbeiten wir an anspruchsvollen Projekten im Hoch- und Industriebau. Unsere Expertise umfasst unter anderem Hochhäuser, Bürogebäude, Hotels, Wohnanlagen sowie...