Freelancer im Eventmanagement

vor 3 Monaten


Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kulturika Eventmanufaktur Vollzeit

Die Kulturika Eventmanufaktur sucht derzeit nach einem Freelancer im Bereich Eventmanagement, der sich auf die Vermittlung von Veranstaltungsorten sowie die Planung und Durchführung von Events spezialisiert hat.

In dieser projektbezogenen Rolle wirst Du als Freelancer (auf Rechnung) tätig sein und Dich auf die Vermittlung geeigneter Locations für verschiedene Anlässe konzentrieren. Deine Vergütung erfolgt auf Provisionsbasis, was bedeutet, dass Du bei erfolgreicher Umsetzung der Projekte an den Gewinnen beteiligt wirst.

Im Rahmen der Locationvermittlung wirst Du potenziellen Kunden passende Veranstaltungsorte für Anlässe wie Firmenfeiern, Geburtstagsfeiern, Clubveranstaltungen oder geschäftliche Events aus unserem Portfolio anbieten. Du begleitest die Kunden von der ersten Anfrage bis zur erfolgreichen Durchführung der Veranstaltung und agierst als Schnittstelle zwischen den Kunden und den Locations. Dabei übernimmst Du die Koordination aller gewünschten Zusatzleistungen in den Bereichen Catering, Fotografie, DJ, Unterhaltung, Dekoration, Eventtechnik und Mobiliar und kümmerst Dich um die Planung sowie die Kommunikation mit den Dienstleistern. Je nach Event bist Du auch als Veranstaltungsleiter vor Ort und sorgst für einen reibungslosen Ablauf, um die Zufriedenheit aller Beteiligten sicherzustellen.

Aufgaben
  • Bearbeitung von Kundenanfragen per E-Mail und Telefon
  • Erstellung von Angeboten
  • Durchführung von Besichtigungen
  • Vermittlung zwischen Kunden, Dienstleistern und Locations
  • Aufsetzung von Verträgen
  • Erstellung von Ablaufplänen
  • Vor-Ort-Betreuung von Veranstaltungen
  • Kontaktaufnahme zu neuen Locations
Qualifikationen
  • Gewerbeschein
  • Freude am Telefonieren
  • Selbstbewusstes Auftreten
  • Erfahrung in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
  • Strukturiertes Arbeiten
  • Erfahrung in der Erstellung von Angeboten und Verträgen
  • Kenntnisse über die Kölner Location- und Clubszene
  • Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Wohnort in Köln oder Umgebung (max. 30 Minuten Anreise)
Vorteile
  • Projektbezogene Bezahlung auf Rechnung / nach Vereinbarung
  • Moderner Arbeitsplatz
  • Herzliches, aufgeschlossenes, dynamisches und humorvolles Team
  • Freie Getränke (Kaffee, Wasser, Tee)
  • Gemütliche Küche mit Herd, Mikrowelle und mehr
  • Gute Verkehrsanbindung
  • Gästelistenplätze für kulturelle Veranstaltungen
  • Langfristige Zusammenarbeit

Wenn Du Interesse an dieser spannenden Herausforderung hast, freuen wir uns auf Deine vollständige Bewerbung, die idealerweise als ein zusammenhängendes PDF eingereicht wird und ein Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse sowie Antworten auf spezifische Fragen enthält.

Die Kulturika Eventmanufaktur ist eine Full-Service Eventagentur, die sich auf die Planung und Durchführung von Veranstaltungen aller Art spezialisiert hat.