Sekretär/in für die Geschäftsführung

vor 2 Wochen


Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Verbund Katholischer Kliniken Düsseldorf gGmbH Vollzeit
Beschreibung der Stelle

Wir suchen einen erfahrenen Sekretär/in, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung spezialisiert hat. Der Kandidat sollte über eine abgeschlossene Ausbildung zum/r Sekretär/in, Kaufmann/Kauffrau oder einem vergleichbaren Abschluss verfügen.

Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung der Hauptgeschäftsführung und der Standortgeschäftsführung am Hauptsitz der Geschäftsführung
  • Koordination von Aufgaben der Geschäftsführungs-Sekretariate des gesamten Verbundes
  • Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
  • Vorbereitung der Gremienarbeit für den Aufsichtsrat und die Gesellschafterversammlung
  • Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, wie z.B.: Präsentationen, Berichte und Protokolle
  • Übernahme der Kommunikation mit internen und externen Partnern
  • Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
  • Eigenständige Bearbeitung von Sonderprojekten
  • Verwaltung vertraulicher Dokumente und sensible Daten
Anforderungen
  • Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise bereits im Sekretariat der Geschäftsführung
  • wünschenswert sind Kenntnisse der Gremienarbeit in freigemeinnützigen Organisationen / Krankenhäusern
  • Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
  • Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und digitalen Tools
  • Flexibilität, Belastbarkeit und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten
Über uns

Der Verbund Katholischer Kliniken Düsseldorf gGmbH ist ein führender Anbieter im Gesundheitswesen in Düsseldorf. Wir bieten eine Vielzahl von Dienstleistungen an und sind auf spezifische Behandlungsschwerpunkte ausgerichtet. Wir suchen nach engagierten Mitarbeitern, die sich für unsere Mission begeistern und sich in unserem dynamischen Umfeld wohlfühlen.



  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, bei der Sie Ihre Organisationsfähigkeiten und Kommunikationskompetenz unter Beweis stellen können?Wir haben die passende Position für SieFür ein renommiertes Unternehmen suchen wir eine engagierte und motivierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).Ihre AufgabenEffiziente Planung...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Neue berufliche PerspektivenSie sind auf der Suche nach einer interessanten Herausforderung, bei der Sie Ihre Organisationsfähigkeiten und Kommunikationskompetenz unter Beweis stellen können?Wir haben eine spannende Position für SieFür ein renommiertes Unternehmen suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).Ihre...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Direktvermittlung in eine FestanstellungWir suchen eine engagierte Unterstützung für die Geschäftsführung in einem dynamischen Umfeld. Ihre Aufgaben umfassen:Assistenz der Geschäftsleitung bei administrativen TätigkeitenPlanung von Terminen und ReisenVerfassen und Bearbeiten von KorrespondenzTelefonische Betreuung von KundenOrganisation von Meetings,...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Goldmantax Vollzeit

    Karrierechance als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Sie suchen eine Position in einer der renommiertesten Steuerberatungsgesellschaften in Düsseldorf und bringen ein ausgeprägtes Organisationstalent mit? Der Umgang mit Kunden, sowohl schriftlich als auch im persönlichen Gespräch, bereitet Ihnen Freude?Sie arbeiten gerne im Team und haben ein...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Goldmantax Vollzeit

    Karrierechance als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Sie sind auf der Suche nach einer spannenden Position in einer der renommiertesten Steuerberatungsgesellschaften in Düsseldorf und bringen ein hohes Maß an Organisationstalent mit? Die Kommunikation mit Klienten, sowohl schriftlich als auch mündlich, bereitet Ihnen Freude?Arbeiten im Team ist für...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Barmenia Allgemeine Versicherungs-AG Vollzeit

    Ihre Aufgaben In der Rolle als Sekretär*in des Vorstands unterstützen Sie die Organisation und Durchführung von wichtigen Terminen und Besprechungen. Sie sind verantwortlich für die Koordination und Nachbereitung von Veranstaltungen und Meetings, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Zusätzlich führen Sie das Sekretariat und übernehmen...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Verbund Katholischer Kliniken Düsseldorf gGmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Person für das Sekretariat der Geschäftsführung in Vollzeit.Ihr ProfilAbgeschlossene Ausbildung zum/r Sekretär/in, Kaufmann/Kauffrau oder ein vergleichbarer AbschlussIhre Aufgaben und VerantwortlichkeitenSekretariat und Assistenzfunktion unserer Hauptgeschäftsführung, sowie der Standortgeschäftsführung am...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SPIE Information & Communication Services GmbH Vollzeit

    Über SPIE Information & Communication Services GmbHSPIE Deutschland & Zentraleuropa ist der führende unabhängige Multitechnik-Dienstleister für Gebäude, Anlagen und Infrastrukturen. Mit über 200 Standorten in Deutschland und Österreich bieten wir umfassende technische Expertise und sind ein verlässlicher Partner für unsere Kunden.PositionWir suchen...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SPIE Information & Communication Services GmbH Vollzeit

    Über SPIE Deutschland & ZentraleuropaSPIE Deutschland & Zentraleuropa ist der führende unabhängige Multitechnik-Dienstleister für Gebäude, Anlagen und Infrastrukturen. Wir sind an über 200 Standorten in Deutschland und Österreich präsent und bieten eine breite Technik-Expertise.PositionFür unsere Niederlassung in Düsseldorf suchen wir eine...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SPIE Information & Communication Services GmbH Vollzeit

    Über SPIE Deutschland & ZentraleuropaSPIE Deutschland & Zentraleuropa ist der führende unabhängige Multitechnik-Dienstleister, der sich auf Gebäude, Anlagen und Infrastrukturen spezialisiert hat. Mit über 200 Standorten in Deutschland und Österreich bieten wir umfassende technische Expertise und zuverlässige Partnerschaften, um unsere Kunden in eine...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SPIE Information & Communication Services GmbH Vollzeit

    Über SPIE Deutschland & ZentraleuropaSPIE Deutschland & Zentraleuropa ist der führende unabhängige Multitechnik-Dienstleister, der sich auf Gebäude, Anlagen und Infrastrukturen spezialisiert hat. Mit über 200 Standorten in Deutschland und Österreich bieten wir umfassende technische Expertise und sind ein verlässlicher Partner für unsere Kunden....


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kirchliche Arbeitsstelle für Männerseelsorge und Männerarbeit in den deutschen Diözesen e.V. Vollzeit

    Beschreibung der Stelle:Wir suchen eine*n Sekretär* / Sekretärin* (m/w/d) für unsere Kirchliche Arbeitsstelle für Männerseelsorge und Männerarbeit in den deutschen Diözesen.Aufgaben:Erledigung aller Sekretariatsarbeiten und Entlastung der Leitung und des Vorstands in organisatorischen und administrativen Anforderungen des Tagesgeschäfts.Buchhaltung,...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kirchliche Arbeitsstelle für Männerseelsorge und Männerarbeit in den deutschen Diözesen e.V. Vollzeit

    Beschreibung der Stelle:Wir suchen eine*n Sekretär* / Sekretärin* (m/w/d) für unsere Kirchliche Arbeitsstelle für Männerseelsorge und Männerarbeit in den deutschen Diözesen.Aufgaben:Erledigung aller Sekretariatsarbeiten und Entlastung der Leitung und des Vorstands in organisatorischen und administrativen Anforderungen des Tagesgeschäfts.Buchhaltung,...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Verbund Katholischer Kliniken Düsseldorf gGmbH Vollzeit

    Über unsDer Verbund Katholischer Kliniken Düsseldorf gGmbH ist ein führender Anbieter im Gesundheitswesen in Düsseldorf. Wir betreiben vier Krankenhäuser mit insgesamt 1.100 Betten in 50 Fachkliniken und behandeln jährlich ca. 150.000 Patienten und Patientinnen.Ihre AufgabenVerantwortlichkeitenDas Sekretariat und die Assistenzfunktion unserer...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Verbund Katholischer Kliniken Düsseldorf gGmbH Vollzeit

    Über unsDer Verbund Katholischer Kliniken Düsseldorf gGmbH ist ein führender Anbieter im Gesundheitswesen in Düsseldorf. Wir betreiben vier Krankenhäuser mit insgesamt 1.100 Betten in 50 Fachkliniken und behandeln jährlich ca. 150.000 Patienten und Patientinnen.Ihre AufgabenVerantwortlichkeitenDas Sekretariat und die Assistenzfunktion unserer...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland 3e Capital Group Vollzeit

    Du bist motiviert, strukturiert und möchtest in einem spannenden, vielfältigen Umfeld einen Unterschied machen? Dann suchen wir Dich zur Unterstützung unserer Unternehmensführung.Als Assistenz der Geschäftsführung bist Du ein wichtiger Ansprechpartner und unterstützt aktiv unseren Geschäftsführer bei der Planung, Organisation und Umsetzung von...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland 3e Capital Group Vollzeit

    Sie sind motiviert, strukturiert und möchten in einem spannenden, abwechslungsreichen Umfeld aktiv mitwirken? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen Sie zur Unterstützung unserer Unternehmensführung.In der Rolle als Assistenz der Geschäftsführung sind Sie ein wichtiger Ansprechpartner und unterstützen unseren Geschäftsführer tatkräftig bei...

  • Büroassistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Anex Tour GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenDie ANEX Gruppe ist eine bedeutende deutsche Unternehmensgruppe im Bereich Tourismus. Zu den bekannten Marken gehören Neckermann Reisen sowie die renommierten Veranstalter ANEX Tour, BUCHER Reisen und ÖGER TOURS. Die Gruppe ist Teil des international agierenden Tourismuskonzerns ANEX Tourism Group (ATG), der über eigene...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Arbeitsstelle für Männerseelsorge der Deutschen Bischofskonferenz Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte Person für die Position eines Sekretärs/Sekretärins bei der Arbeitsstelle für Männerseelsorge der Deutschen Bischofskonferenz.Hauptraum der ArbeitDie Arbeitsstelle Männerseelsorge und Männerarbeit in den Deutschen Diözesen e.V. (AfM) ist eine externe Arbeitsstelle der Deutschen Bischofskonferenz. Die...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Arbeitsstelle für Männerseelsorge der Deutschen Bischofskonferenz Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte Person für die Position eines Sekretärs/Sekretärins bei der Arbeitsstelle für Männerseelsorge der Deutschen Bischofskonferenz.VerantwortlichkeitenÜbernahme aller Sekretariatsarbeiten und Unterstützung der Leitung und des Vorstands in organisatorischen und administrativen Anforderungen.Führung der Buchhaltung,...