Mitarbeiter im Personalwesen mit Fokus auf Entgeltabrechnung

vor 4 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland Fröbel Bildung und Erziehung gGmbH Vollzeit

Fröbel Bildung und Erziehung gGmbH ist der größte überregionale, gemeinnützige Anbieter von Kindertageseinrichtungen in Deutschland. Aktuell betreiben wir zahlreiche Einrichtungen, in denen mehr als 5.500 engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für die bestmögliche Bildung und Betreuung von Kindern sorgen.

Zur Verstärkung unserer Personalabteilung suchen wir eine qualifizierte Fachkraft als

Mitarbeiter im Personalwesen mit Fokus auf Entgeltabrechnung (m/w/d)

Die Position umfasst bis zu 39,5 Wochenstunden und wird unbefristet angeboten.

Ihre Aufgaben umfassen:

  • Eigenverantwortliche Betreuung eines Mitarbeiterbereichs in der Personalabteilung, einschließlich Personaladministration, -betreuung, -abrechnung und Personalcontrolling.
  • Umfassende Bearbeitung aller personalrelevanten Angelegenheiten unter Berücksichtigung gesetzlicher und tariflicher Vorgaben sowie Gewährleistung einer korrekten monatlichen Entgeltabrechnung.
  • Selbstständige Durchführung von Personalmaßnahmen im Mitarbeiterzyklus, einschließlich der Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen.
  • Verantwortung für das Bescheinigungswesen und die Kommunikation mit Behörden sowie Sozialversicherungsträgern in Zusammenarbeit mit regionalen Einheiten.
  • Vorbereitende und nachbereitende Tätigkeiten rund um die Gehaltsabrechnung, einschließlich der Kontrolle des Datenaustausches mit relevanten Institutionen.
  • Erstellung von Auswertungen aus der Zeitwirtschaft und deren Überprüfung mit unserem Abrechnungssystem.
  • Koordination der Schnittstellenarbeit im Personalbereich und Kommunikation mit externen Partnern.
  • Analyse interner Prozesse sowie Erstellung von Auswertungen und Kalkulationen für interne und externe Ansprechpartner.
  • Mitwirkung an der Optimierung und Digitalisierung von Personalprozessen.

Ihr Profil:

  • Abgeschlossenes Studium in einer wirtschaftswissenschaftlichen Fachrichtung mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Ausbildung im Personalwesen.
  • Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und Entgeltabrechnung.
  • Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
  • Hohe Zahlenaffinität sowie Erfahrung in der Analyse und Erstellung von Auswertungen.
  • Engagement zur Weiterentwicklung von Personalprozessen.
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel.
  • Kenntnisse in Personalsoftware sind von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich.
  • Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Teamfähigkeit.
  • Sorgfältige, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise.
  • Eigenverantwortung und Ergebnisorientierung.

Wir bieten Ihnen:

  • Fokus auf Kinderrechte: Ein innovativer Arbeitgeber, der sich für die Rechte von Kindern einsetzt.
  • Faire Vergütung: Attraktive Konditionen gemäß unserem Haustarifvertrag.
  • Erweiterte Freizeit: 33 Urlaubstage sowie zusätzliche freie Tage.
  • Zusätzliche Leistungen: Wahl zwischen verschiedenen Mobilitätsangeboten.
  • Familienfreundliche Arbeitsbedingungen: Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten für mobiles Arbeiten.
  • Altersvorsorge: Betriebliche Altersvorsorge in Höhe von 4%.
  • Finanzielle Anreize: Monatliche Zulagen und Sonderzahlungen.
  • Fortbildungsmöglichkeiten: Vielfältige Angebote zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
  • Karrierechancen: Attraktive Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb der Organisation.
  • Teamzusammenhalt: Regelmäßige Teamevents zur Förderung der Zusammenarbeit.
  • Prämien: Finanzielle Anreize für die Empfehlung neuer Fachkräfte.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.



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