Teamassistenz im Bauwesen

vor 3 Monaten

Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland BioSpring GmbH Vollzeit
Über BioSpring GmbH
BioSpring ist ein international agierendes Unternehmen, das sich auf die Herstellung von synthetischen Nukleinsäuren spezialisiert hat, die in den Bereichen Therapie, Diagnostik sowie Forschung und Entwicklung Anwendung finden.

Stellenbeschreibung
Als Teamassistenz (m/w/d) sind Sie ein wesentlicher Bestandteil unseres Unternehmens und übernehmen vielfältige Aufgaben:
  • Sie sind verantwortlich für die Organisation und Koordination von Besuchen von Kunden und Geschäftspartnern, einschließlich der Planung von Besprechungen, Abendveranstaltungen, Catering und Hotelbuchungen.
  • Sie fungieren als zentrale Anlaufstelle für interne Mitarbeiter und unterstützen diese bei verschiedenen Anliegen.
  • Die Betreuung und Organisation der Service-Mitarbeiter liegt ebenfalls in Ihrem Aufgabenbereich.
  • Sie verwalten die interne Post und sind zuständig für die Telefonzentrale sowie das zentrale E-Mail-Postfach.
  • Die Koordination und Überwachung von Reinigungsdiensten, Fahrdiensten, Caterern und weiteren Dienstleistern gehört zu Ihren täglichen Aufgaben.
  • Sie planen interne Veranstaltungen und organisieren Geschäftsreisen für unsere Mitarbeiter.
  • Darüber hinaus sind Sie für die Bestellung von allgemeinen Verbrauchsmaterialien verantwortlich.
Anforderungen
Um in dieser Position erfolgreich zu sein, bringen Sie folgende Qualifikationen mit:
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in der Assistenz gesammelt.
  • Sie sind in der Lage, flexibel auf unterschiedliche Situationen zu reagieren.
  • Gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams).
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.
  • Ein gepflegtes Erscheinungsbild sowie Eigenschaften wie Freundlichkeit, Engagement und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.
  • Sie arbeiten gerne selbstständig und eigenverantwortlich.
Wir bieten Ihnen
Ein harmonisches, dynamisches und multikulturelles Arbeitsumfeld in einer spannenden Branche erwartet Sie. Zudem profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung, einem Mobilitätspaket, umfangreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten sowie einem sicheren Arbeitsplatz in einem wachstumsorientierten Unternehmen mit flexiblen Arbeitszeiten.