Mitarbeiter/in für Verwaltungsaufgaben

vor 4 Wochen


Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland I. K. Hofmann Vollzeit

Position: Sachbearbeitung Landesbehörde (17,94 €/Std.) im öffentlichen Dienst (m/w/d)

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, beispielsweise als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder als Fachkraft im Rechtsanwalts- oder Sozialversicherungswesen? Dann sind Sie hier genau richtig Unser Kunde, eine Landesbehörde, sucht engagierte und zuverlässige Sachbearbeiter/innen für den Fachbereich UVG Eingangssachbearbeitung in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:
  • Erfassung und Bearbeitung von Informationen zu Originaldokumenten (z. B. Titel oder Haftbefehle) im Fachverfahren
  • Überprüfung der erfassten Informationen zu Originaldokumenten
  • Verwaltung der E-Mail-Postfächer sowie Wiedervorlagen im Fachverfahren
  • Versand von Originaldokumenten an Dritte gemäß den Aufträgen
  • Durchführung einer Inventur der Registratur und Originaldokumente
  • Sichtung der digitalen Eingangspost und Zuordnung der Fälle im Fachverfahren
  • Einhalten der Qualitätsstandards
Ihre Qualifikationen:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Verwaltung oder Büro
  • Gute Kenntnisse in MS Office mit praktischen Erfahrungen
  • Rechtliche Grundkenntnisse (Erkennung und Kategorisierung von Titeln etc.)
  • Ausgeprägte Sozialkompetenz sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
Ihr Vorteil:
  • Option auf Übernahme in den öffentlichen Dienst
  • Fester Einsatz in der Landesbehörde
  • Schneller und unkomplizierter Einstieg
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Nachweisen der Qualifikationen. Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.



  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland I. K. Hofmann Vollzeit

    Position: Sachbearbeitung Landesbehörde (17,94 €/Std.)Unternehmen: I. K. HofmannSie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, beispielsweise als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder als Fachkraft in der Rechtsanwalts- oder Sozialversicherungsbranche? Dann sind Sie hier genau richtig! Unser Kunde, eine...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Institut für Lehrerfortbildung Vollzeit

    {"h1": "Katholische Kirche schafft Bildung", "p": "Das Institut für Lehrerfortbildung und -weiterbildung in Nordrhein-Westfalen ist ein katholischer Träger, der im Auftrag der fünf NRW-(Erz-)Bistümer arbeitet. Wir suchen eine engagierte und selbstständige Person, die sich für die Arbeit im Teilnehmendenservice begeistern kann.", "h2": "Aufgaben", "ul":...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Institut für Lehrerfortbildung Vollzeit

    {"h1": "Katholische Kirche schafft Bildung", "p": "Das Institut für Lehrerfortbildung und -weiterbildung in Nordrhein-Westfalen ist ein katholischer Träger, der im Auftrag der fünf NRW-(Erz-)Bistümer arbeitet. Wir suchen eine engagierte und selbstständige Person, die sich für die Arbeit im Teilnehmendenservice begeistern kann.", "h2": "Aufgaben", "ul":...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wohnstätten für geistig Behinderte in Essen gGmbH Vollzeit

    Wir suchen engagierte Unterstützung für unsere Bewohner Unser Unternehmen bietet Menschen mit geistiger Behinderung eine Wohnform, die ihre Selbstständigkeit und Selbstbestimmung fördert. In unseren Häusern und Wohngemeinschaften im Großraum Essen betreuen wir über 95 Klienten mit unterschiedlichen Bedürfnissen. Deine Aufgaben: Du unterstützt...

  • Verwaltungsassistentin

    vor 20 Stunden


    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Katholische Schule für Pflegeberufe Essen gGmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Verwaltungsassistentin bei der Katholischen Schule für Pflegeberufe Essen gGmbH werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Verwaltung bei der Erfüllung ihrer Aufgaben.Verwaltungsaufgaben wie Empfang, Telefonzentrale und Postein- und ausgangAuszubildenenverwaltung, Bewerbermanagement, Aktenverwaltung,...

  • Verwaltungsassistentin

    vor 20 Stunden


    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Katholische Schule für Pflegeberufe Essen gGmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Verwaltungsassistentin bei der Katholischen Schule für Pflegeberufe Essen gGmbH werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Verwaltung bei der Erfüllung ihrer Aufgaben.Verwaltungsaufgaben wie Empfang, Telefonzentrale und Postein- und ausgangAuszubildenenverwaltung, Bewerbermanagement, Aktenverwaltung,...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz der Personalleitung, die sich auf die Unterstützung der Personalleitung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben spezialisiert hat. Die perfekte Kandidatin oder Kandidat wird sich auf die operative Tagesgeschäfte konzentrieren und dabei die Termin- und Reisemanagement, aktive Mitarbeit in...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz der Personalleitung, die sich auf die Unterstützung der Personalleitung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben spezialisiert hat. Die perfekte Kandidatin oder Kandidat wird sich auf die operative Tagesgeschäfte konzentrieren und dabei die Termin- und Reisemanagement, aktive Mitarbeit in...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Pilgrim Personal GmbH Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Einrichtungsleitung (m/w/d) in Teilzeit für unseren Kunden, einen eingruppigen christlichen Kindergarten in Essen.Deine AufgabenVerantwortliches und eigenständiges ArbeitenAktive Mitarbeit in der GruppeFühren der Mitarbeitenden der EinrichtungEffiziente Personaleinsatzplanung, Dienst- und...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Pilgrim Personal GmbH Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Einrichtungsleitung (m/w/d) in Teilzeit für unseren Kunden, einen eingruppigen christlichen Kindergarten in Essen.Deine AufgabenVerantwortliches und eigenständiges ArbeitenAktive Mitarbeit in der GruppeFühren der Mitarbeitenden der EinrichtungEffiziente Personaleinsatzplanung, Dienst- und...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Novum - Zentrum für Reproduktionsmedizin Simone Golz Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen engagierte und einfühlsame Mitarbeiter für die Position der medizinischen Fachangestellten in unserem Kinderwunschzentrum.Aufgaben und VerantwortlichkeitenRechnungen erstellen und Kontrolle sämtlicher Arbeits-/ Abrechnungslisten durchführenQuartalsabrechnung vor- und nacharbeitenKommunikation mit Patienten,...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Novum - Zentrum für Reproduktionsmedizin Simone Golz Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen engagierte und einfühlsame Mitarbeiter für die Position der medizinischen Fachangestellten in unserem Kinderwunschzentrum.Aufgaben und VerantwortlichkeitenRechnungen erstellen und Kontrolle sämtlicher Arbeits-/ Abrechnungslisten durchführenQuartalsabrechnung vor- und nacharbeitenKommunikation mit Patienten,...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Novum - Zentrum für Reproduktionsmedizin Simone Golz Vollzeit

    ÜberblickDas Novum Zentrum für Reproduktionsmedizin ist eine renommierte medizinische Einrichtung, die Paaren mit unerfülltem Kinderwunsch umfassende Unterstützung und Behandlungsmöglichkeiten bietet.Aufgaben und VerantwortlichkeitenRechnungen (Krankenkassen- und Privatabrechnung) erstellen und überprüfenKontrolle sämtlicher Arbeits- und...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Novum - Zentrum für Reproduktionsmedizin Simone Golz Vollzeit

    ÜberblickDas Novum Zentrum für Reproduktionsmedizin ist eine renommierte medizinische Einrichtung, die Paaren mit unerfülltem Kinderwunsch umfassende Unterstützung und Behandlungsmöglichkeiten bietet.Aufgaben und VerantwortlichkeitenRechnungen (Krankenkassen- und Privatabrechnung) erstellen und überprüfenKontrolle sämtlicher Arbeits- und...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine Person, die sich auf die Unterstützung der Personalleitung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben spezialisiert hat. Die Position erfordert eine hohe Organisationstalent und die Fähigkeit, sich in unterschiedlichen Projekten zu bewegen.AufgabenUnterstützung der Personalleitung in allen...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine Person, die sich auf die Unterstützung der Personalleitung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben spezialisiert hat. Die Position erfordert eine hohe Organisationstalent und die Fähigkeit, sich in unterschiedlichen Projekten zu bewegen.AufgabenUnterstützung der Personalleitung in allen...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wichernhaus Ev. Jugendhilfe gGmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine Pädagogische Fachkraft für unsere Heilpädagogische Tagesgruppe, die sich auf die Betreuung und Förderung von Kindern im Grundschulalter zwischen 6 und 11 Jahren spezialisiert hat.Aufgaben und VerantwortlichkeitenDie Entwicklung und Umsetzung von individuellen Förderplänen für die KinderDie Überprüfung und...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wichernhaus Ev. Jugendhilfe gGmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine Pädagogische Fachkraft für unsere Heilpädagogische Tagesgruppe, die sich auf die Betreuung und Förderung von Kindern im Grundschulalter zwischen 6 und 11 Jahren spezialisiert hat.Aufgaben und VerantwortlichkeitenDie Entwicklung und Umsetzung von individuellen Förderplänen für die KinderDie Überprüfung und...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wohnstätten für geistig Behinderte in Essen gGmbH Vollzeit

    Beschäftigung in der BehindertenhilfeWir bieten erwachsenen Menschen mit einer geistigen Behinderung eine besondere Wohnform zur Erhaltung und Förderung ihrer Selbstständigkeit und Selbstbestimmung.Unser Unternehmen beschäftigt in unseren Häusern und Wohngemeinschaften überwiegend qualifizierte Fachkräfte aus den Bereichen Pädagogik, Pflege und...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Artemis Augenkliniken und MVZ Vollzeit

    Über unsDie ARTEMIS Augenkliniken und MVZ stehen für erstklassige medizinische Diagnostik und Behandlung aller relevanten Erkrankungen des menschlichen Auges. An zahlreichen Standorten beschäftigen wir eine Vielzahl von Mitarbeitern, darunter über 270 Ärzte, die jährlich zahlreiche Augenoperationen durchführen.PositionWir suchen eine engagierte...