Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Office Management Specialist - Nürnberg, Bayern - Helmi Göttler GmbH


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland TeamBank AG Vollzeit

    Risk Management RoleWir suchen einen Risk Management Specialist für unsere Zentrale in Nürnberg, der sich auf die Entwicklung kreativer Lösungen im Bereich der Kreditrisikosteuerung spezialisiert hat. Der Kandidat wird federführend die Konzeption marktdifferenzierender Entscheidungsmethoden zur Kreditvergabe im digitalen Zeitalter durchführen und dabei...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland DATAGROUP Operations GmbH Vollzeit

    Join Our Team as an Identity and Access Management SpecialistWe are seeking a highly skilled Identity and Access Management Specialist to join our team at DATAGROUP Operations GmbH. As an Identity and Access Management Specialist, you will be responsible for designing, implementing, and maintaining secure identity and access management systems.Key...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland DATAGROUP Operations GmbH Vollzeit

    Join Our Team as an Identity and Access Management SpecialistWe are seeking a highly skilled Identity and Access Management Specialist to join our team at DATAGROUP Operations GmbH. As an Identity and Access Management Specialist, you will be responsible for designing, implementing, and maintaining secure identity and access management systems.Key...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland Caritasverband Nürnberg e.V. Vollzeit

    We are seeking a highly organized and detail-oriented Warehouse Management Specialist to join our team. As a key member of our supply chain team, you will be responsible for managing and coordinating the receipt, storage, and shipment of goods. If you have a passion for logistics and a keen eye for detail, we encourage you to apply for this exciting...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland Teambank AG Vollzeit

    Wir suchen einen Risk Management SpecialistDie TeamBank AG ist ein führender Anbieter von Liqui&di&tätsmanagement-Lösungen in der Genossenschaftlichen FinanzGruppe Volks&ban&ken Raiffeisen&banken. Wir suchen einen Risk Management Specialist, der unsere Kreditrisikosteuerung im Bereich Entscheidungssysteme weiterentwickelt.Deine Aufgaben:Federführende...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland Neumüller Ingenieurbüro GmbH Vollzeit

    Übernahme von Aufgaben im BüromanagementBei Neumüller Ingenieurbüro GmbH übernimmst Du als Werkstudent Office Management folgende Aufgaben:Verwaltung und Pflege von BewerbungseingängenWir benötigen Deine Unterstützung bei der Verwaltung und Pflege von Bewerbungseingängen. Du wirst uns dabei helfen, die Bewerbungen zu organisieren und zu...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland Neumüller Ingenieurbüro GmbH Vollzeit

    Übernahme von Aufgaben im BüromanagementBei Neumüller Ingenieurbüro GmbH übernimmst Du als Werkstudent Office Management folgende Aufgaben:Verwaltung und Pflege von BewerbungseingängenWir benötigen Deine Unterstützung bei der Verwaltung und Pflege von Bewerbungseingängen. Du wirst uns dabei helfen, die Bewerbungen zu organisieren und zu...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland Neumüller Ingenieurbüro GmbH Vollzeit

    Übernahme von Aufgaben im BüromanagementAls Werkstudent Office Management bei Neumüller Ingenieurbüro GmbH übernimmst Du folgende Aufgaben:Verwaltung und Pflege von BewerbungseingängenOrganisierung von Erstgesprächen und TerminvereinbarungenBuchung von UnterkünftenUnterstützung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben und BesorgungenUnterstützung bei...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland Neumüller Ingenieurbüro GmbH Vollzeit

    Übernahme von Aufgaben im BüromanagementAls Werkstudent Office Management bei Neumüller Ingenieurbüro GmbH übernimmst Du folgende Aufgaben:Verwaltung und Pflege von BewerbungseingängenOrganisierung von Erstgesprächen und TerminvereinbarungenBuchung von UnterkünftenUnterstützung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben und BesorgungenUnterstützung bei...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland Neumüller Ingenieurbüro GmbH Vollzeit

    Übernahme von Aufgaben im BüromanagementBei Neumüller Ingenieurbüro GmbH übernimmst Du als Werkstudent Office Management folgende Aufgaben:Verwaltung und Pflege von BewerbungseingängenOrganisation von Erstgesprächen und TerminkoordinationBuchung von UnterkünftenHilfe bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben und BesorgungenUnterstützung bei Schriftverkehr...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland DACHSER SE Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Facility Management Specialist, der sich für die Pflege und Wartung unserer technischen Anlagen begeistert. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Überwachung, Betreuung und Pflege unserer Anlagen kümmern und dabei die Sicherheit und Funktionalität unserer Einrichtungen...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland DACHSER SE Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Facility Management Specialist, der sich für die Pflege und Wartung unserer technischen Anlagen begeistert. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Überwachung, Betreuung und Pflege unserer Anlagen kümmern und dabei die Sicherheit und Funktionalität unserer Einrichtungen...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland Rödl & Partner Vollzeit

    Wir suchen eine Assistenz-Expertin für unsere Personalentwicklung und Office ManagementAls Teil unseres Teams in Nürnberg übernehmen Sie vielfältige Aufgaben wie das Management von Dokumenten und Daten, die Pflege von Terminen und Koordination von Reisen sowie die professionelle Korrespondenz.Als Allroundtalent übernehmen Sie vielfältige...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland Innomotics GmbH Vollzeit

    We are seeking a skilled SAP MD Specialist to join our team at Innomotics GmbH. With a strong background in materials management and SAP customization, you will play a crucial role in driving the success of our business. Your expertise will include programming within the MD module, with a focus on the internal customer, Innomotics. You will be responsible...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland Neumüller Ingenieurbüro GmbH Vollzeit

    Als Werkstudent Office Management bei Neumüller Ingenieurbüro GmbH übernimmst Du folgende Aufgaben:Du verwaltet und pflegst die Bewerbungseingänge.Du organisierst Erstgespräche und koordinierst Termine.Du bucht Unterkünfte.Du unterstützt bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben und Besorgungen.Du unterstützt beim Schriftverkehr.Um erfolgreich zu sein,...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland PAMEC PAPP Vollzeit

    Job DescriptionWir suchen einen erfahrenen IT Service Manager, der sich auf die Implementierung eines effektiven Service Managements im Bereich IoT/ "Data as a Service" für ein Industrieunternehmen spezialisiert hat.VorteileUnerbrochene Festanstellung mit Übernahmeoption im PartnerunternehmenVergütung nach GVP-Tarifvertrag inkl. ggf. Erfahrungszulagen,...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland PAMEC PAPP Vollzeit

    Job DescriptionWir suchen einen erfahrenen IT Service Manager, der sich auf die Implementierung eines effektiven Service Managements im Bereich IoT/ "Data as a Service" für ein Industrieunternehmen spezialisiert hat.VorteileUnerbrochene Festanstellung mit Übernahmeoption im PartnerunternehmenVergütung nach GVP-Tarifvertrag inkl. ggf. Erfahrungszulagen,...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland Neumüller Ingenieurbüro GmbH Vollzeit

    Als Werkstudent Office Management bei Neumüller Ingenieurbüro GmbH übernimmst Du wichtige Aufgaben in der Verwaltung und Organisation.Verantwortungsbereiche:Verwaltung und Pflege von BewerbungseingängenOrganisation von Erstgesprächen und TerminenBuchung von UnterkünftenUnterstützung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben und BesorgungenUnterstützung...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland Neumüller Personalberatung Regina Neumüller e.K. Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und organisierte Person für die Position der Betriebsassistenz (m/w/d) mit Office-Management bei Neumüller Personalberatung Regina Neumüller e.K.Als Betriebsassistenz (m/w/d) übernehmen Sie bei uns folgende Aufgaben:Den Besucherempfang und unsere Telefonzentrale.Das Office Management, Rezeptionstätigkeiten sowie administrative...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland MY Humancapital GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen zuverlässigen Partner, der uns bei der Stellensuche hilft. Als Spezialist (m/w/d) im Bereich CAFM sind Sie für den Aufbau, Weiterentwicklung, Pflege und Datenqualitätssicherung des Facility-Managementsystems zuständig.AufgabenAls Spezialist (m/w/d) im Bereich CAFM sind Sie für den Aufbau, Weiterentwicklung, Pflege und...

Office Management Specialist

vor 3 Monaten


Nürnberg, Bayern, Deutschland Helmi Göttler GmbH Vollzeit
Job Title: Office Management Specialist (m/f/d)

Helmi Göttler GmbH is seeking a dedicated Office Management Specialist to enhance our operational efficiency. This position is ideal for individuals who thrive in a fast-paced environment and possess a strong sense of initiative.

Key Responsibilities:
  • Oversee data management, contractual agreements, and documentation
  • Facilitate invoice processing and manage payment procedures
  • Deliver exceptional customer service
  • Generate invoices and send payment reminders
  • Monitor outstanding payments and address any discrepancies
  • Resolve customer complaints and manage order fulfillment
Qualifications:
  • Completed vocational training in Office Management or a similar discipline
  • Strong communication abilities and fluency in written German
  • Prior experience in administrative roles
  • Proficient in Microsoft Office Suite
  • Capable of working autonomously and devising effective solutions
Application Process:

Interested candidates are encouraged to submit a detailed application, including a CV, work references, and salary expectations. We look forward to reviewing your application.