Teamassistenz | kaufmännischer Sachbearbeiter

vor 2 Wochen

Hamburg, Hamburg, Deutschland WISAG Gebäudetechnik Nord GmbH & Co. KG Vollzeit
Überblick über die Position

Wir suchen eine erfahrene Teamassistenz für unsere Niederlassung Hamburg. Als kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Gebäudetechnik werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Objektleiter bei der Abwicklung von Projekten im Bereich Instandhaltung und Modernisierung von Gebäudetechnik.

Ihre Aufgaben
  • Unterstützung bei der Abwicklung von Projekten im Bereich Instandhaltung und Modernisierung von Gebäudetechnik
  • Angebotswesen: Erstellung von Angeboten für Wartung, Prüfung und Reparatur nach inhaltlicher Vorgabe durch unsere Servicetechniker oder den Serviceleiter
  • Organisierung und Koordination von Prüfungen, Abnahmen und Abschaltungen in Rücksprache mit Energieversorgern, Antragsstellung für Neu-/Wiederanschlüsse
  • Projektdokumentation: Zusammenstellung von Revisionsunterlagen, Abnahmeprotokollen und der technischen Dokumentation, Übergeben der Ordner an die Kunden
  • Rechnungsvorbereitung: Einholen fehlender Unterschriften, Zusammenstellung der Projektabrechnung, Klären von Fragen aus der Finanzbuchhaltung
  • Allgemeine Assistenz und Teamunterstützung: Koordinierung der Subunternehmerleistungen (z. B. Gerüste, Mietmaschinen), Bearbeitung des projektrelevanten Schriftverkehrs
Ihre Qualifikationen
  • Kaufmännische Ausbildung: Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau, Immobilienkauffrau | Kaufmann für Bürokommunikation, Bürokaufmann, Veranstaltungskaufmann o. Ä.
  • Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Projektassistenz oder im Angebotsmanagement bzw. in der Projektabrechnung
  • Sichere Excel-Kenntnisse und Bereitschaft zum Einarbeiten in neue Software
  • Rasche Auffassungsgabe, Organisationsgeschick sowie Priorisierungsvermögen
Was wir bieten
  • Unbefristete Festanstellung in Vollzeit oder Teilzeit
  • Sorgfältige Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
  • Angemessene Vergütung
  • 30 Tage Urlaub
  • Kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere hauseigene Online-Akademie
  • Vertrauensarbeitszeit sowie Homeoffice-Regelung
  • Kostenlose Mitgliedschaft bei Urban Sports
  • Ein kollegiales Team, das eng zusammenarbeitet
  • Gesellige Firmenveranstaltungen: Mitarbeiterfest & Weihnachtsfeier
  • Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS-Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

  • Kaufmännische Teamassistenz in Teilzeit

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland QUARTER MEDIA GmbH Vollzeit

    Position: Teamassistenz in Teilzeit (m/w/d) Unternehmen: QUARTER MEDIA GmbH Wir suchen eine engagierte Unterstützung für unser Team in Hamburg. In der Rolle der Teamassistenz wirst du die Geschäftsführung sowie das Team in ihrem täglichen Geschäft unterstützen. Deine Aufgaben umfassen: Kaufmännische und organisatorische Unterstützung: Du bist das...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    {"h3": "Deine Aufgaben"} Die telefonische und schriftliche Kundenbetreuung ist ein wichtiger Teil deiner Arbeit als Kaufmännischer Sachbearbeiter. Stammdatenpflege und -erfassung sind weitere wichtige Aufgaben, die du als Kaufmännischer Sachbearbeiter übernehmen wirst. Administrative Unterstützung der verschiedenen Abteilungen ist ein weiterer wichtiger...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    {"h3": "Deine Aufgaben"} Die telefonische und schriftliche Kundenbetreuung ist ein wichtiger Teil deiner Arbeit als Kaufmännischer Sachbearbeiter. Stammdatenpflege und -erfassung sind weitere wichtige Aufgaben, die du als Kaufmännischer Sachbearbeiter übernehmen wirst. Administrative Unterstützung der verschiedenen Abteilungen ist ein weiterer wichtiger...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter

    vor 15 Stunden

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenDie telefonische und schriftliche Kundenbetreuung ist ein wichtiger Teil deiner Arbeit als Kaufmännischer Sachbearbeiter.Stammdatenpflege und -erfassung sind weitere wichtige Aufgaben, die du als Kaufmännischer Sachbearbeiter übernehmen wirst.Administrative Unterstützung der verschiedenen Abteilungen ist ein weiterer wichtiger Aspekt deiner...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter

    vor 15 Stunden

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenDie telefonische und schriftliche Kundenbetreuung ist ein wichtiger Teil deiner Arbeit als Kaufmännischer Sachbearbeiter.Stammdatenpflege und -erfassung sind weitere wichtige Aufgaben, die du als Kaufmännischer Sachbearbeiter übernehmen wirst.Administrative Unterstützung der verschiedenen Abteilungen ist ein weiterer wichtiger Aspekt deiner...

  • Kaufmännische Teamassistenz: Fachkraft für Immobilienverwaltung

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Witthöft Anlage- und Gewerbeimmobilien oHG Vollzeit

    Als Teil der Witthöft Unternehmensgruppe haben wir uns auf die Vermittlung von Investment- und Geschäftsimmobilien spezialisiert. Unsere Leidenschaft für Immobilien ist es, Menschen ein Zuhause zu bieten, in dem sie sich wohlfühlen.Unser Unternehmen ist ein familiengeführtes Unternehmen mit fast 70 Jahren Expertise im Bereich Immobilien. Wir setzen uns...

  • Teamassistenz im kaufmännischen Bereich

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland KSP Kanzlei Dr. Seegers, Dr. Frankenheim Rechtsanwaltsgesellschaft mbH Vollzeit

    Über unsAls führendes Unternehmen im Bereich des anwaltlichen Forderungsmanagements und als Spezialist für juristische Massenverfahren stehen wir an der Schnittstelle zwischen innovativer Technologie und den Bereichen Zivil- und Wirtschaftsrecht. Unsere über 60-jährige Tradition in der Kanzleiarbeit verbinden wir erfolgreich mit den modernen technischen...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    {"h3": "Deine Aufgaben"} Die telefonische und schriftliche Kundenbetreuung ist ein wichtiger Teil deiner Arbeit als Kaufmännischer Sachbearbeiter. Stammdatenpflege und -erfassung sind weitere wichtige Aufgaben, die du als Kaufmännischer Sachbearbeiter übernehmen wirst. Administrative Unterstützung der verschiedenen Abteilungen ist ein weiterer wichtiger...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    {"h3": "Deine Aufgaben"} Die telefonische und schriftliche Kundenbetreuung ist ein wichtiger Teil deiner Arbeit als Kaufmännischer Sachbearbeiter. Stammdatenpflege und -erfassung sind weitere wichtige Aufgaben, die du als Kaufmännischer Sachbearbeiter übernehmen wirst. Administrative Unterstützung der verschiedenen Abteilungen ist ein weiterer wichtiger...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    {"h1": "Kaufmännischer Sachbearbeiter - Vollzeit", "p": "Wir suchen einen motivierten und organisierten Kaufmännischen Sachbearbeiter, der sich in der Koordination von Verträgen und Terminen auskennt. Als Teil unseres Teams bei RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH werden Sie sich um die Vorbereitung und Erstellung von Rechnungen kümmern und die...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    {"h1": "Kaufmännischer Sachbearbeiter - Vollzeit", "p": "Wir suchen einen motivierten und organisierten Kaufmännischen Sachbearbeiter, der sich in der Koordination von Verträgen und Terminen auskennt. Als Teil unseres Teams bei RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH werden Sie sich um die Vorbereitung und Erstellung von Rechnungen kümmern und die...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Dipl.-Kaufmann Sven Hase Steuerberater Wirtschaftsprüfer Vollzeit

    Über die KanzleiDie Kanzlei von Dipl.-Kaufmann Sven Hase Steuerberater Wirtschaftsprüfer ist bekannt für ihre Expertise im Bereich der Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung. Unser engagiertes Team besteht aus über 30 Fachleuten, darunter Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und qualifizierte Sachbearbeiter, die sich auf die individuelle Betreuung unserer...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    {"h1": "Jobbeschreibung: Kaufmännischer Sachbearbeiter", "p": "Wir suchen einen motivierten und engagierten Kaufmännischen Sachbearbeiter, der sich in einer dynamischen und wachsenden Organisation einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie Kunden telefonisch und schriftlich betreuen, Kundenanfragen bearbeiten und die Erfassung von Dokumentation...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    {"h1": "Jobbeschreibung: Kaufmännischer Sachbearbeiter", "p": "Wir suchen einen motivierten und engagierten Kaufmännischen Sachbearbeiter, der sich in einer dynamischen und wachsenden Organisation einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie Kunden telefonisch und schriftlich betreuen, Kundenanfragen bearbeiten und die Erfassung von Dokumentation...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter

    vor 15 Stunden

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen einen motivierten und engagierten Kaufmännischen Sachbearbeiter, der sich in unserem Team einbringen möchte. Als Kaufmännischer Sachbearbeiter wirst du Teil unseres Teams sein und wichtige Aufgaben übernehmen.Deine AufgabenTelefonische und schriftliche KundenbetreuungStammdatenpflege und -erfassungAdministrative...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter

    vor 15 Stunden

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen einen motivierten und engagierten Kaufmännischen Sachbearbeiter, der sich in unserem Team einbringen möchte. Als Kaufmännischer Sachbearbeiter wirst du Teil unseres Teams sein und wichtige Aufgaben übernehmen.Deine AufgabenTelefonische und schriftliche KundenbetreuungStammdatenpflege und -erfassungAdministrative...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter

    vor 1 Tag

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen einen motivierten und engagierten Kaufmännischen Sachbearbeiter, der sich in unserem Team einbringen möchte. Als Kaufmännischer Sachbearbeiter wirst du Teil unseres Teams sein und wichtige Aufgaben übernehmen.Deine AufgabenDie telefonische und schriftliche KundenbetreuungDie Pflege und Erfassung von StammdatenDie...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter

    vor 1 Tag

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen einen motivierten und engagierten Kaufmännischen Sachbearbeiter, der sich in unserem Team einbringen möchte. Als Kaufmännischer Sachbearbeiter wirst du Teil unseres Teams sein und wichtige Aufgaben übernehmen.Deine AufgabenDie telefonische und schriftliche KundenbetreuungDie Pflege und Erfassung von StammdatenDie...

  • Kaufmännische Teamassistenz

    Vor 2 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungLust auf eine Herausforderung in der Finanzbranche?Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) für unseren Kunden aus dem Bereich Finanzen.Ihre AufgabenErstellen von Angeboten und BestellungenUnterstützung der kaufmännischen Abteilungen und Kommunikation mit Kunden und MitarbeiternÜberwachung der...

  • Kaufmännische Teamassistenz

    Vor 2 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungLust auf eine Herausforderung in der Finanzbranche?Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) für unseren Kunden aus dem Bereich Finanzen.Ihre AufgabenErstellen von Angeboten und BestellungenUnterstützung der kaufmännischen Abteilungen und Kommunikation mit Kunden und MitarbeiternÜberwachung der...