Verwaltungsfachangestellte/-r im Schulsekretariat

Vor 7 Tagen

VillingenSchwenningen, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Villingen-Schwenningen Vollzeit
Stellenbeschreibung

Wir suchen eine/n Verwaltungsfachangestellte/-n im Schulsekretariat, der/dem es an der Seite der Stadt Villingen-Schwenningen hilft, die Zukunft unserer Stadt zu gestalten.

Aufgaben
  • Verwaltungsaufgaben einer Ganztagesschule mit ergänzendem Betreuungsangebot und Mittagsverpflegung
  • Abwicklung der anfallenden Sekretariatsaufgaben
  • Enge Zusammenarbeit mit dem zuständigen Fachamt, insbesondere mit der Teamleitung Schulverwaltung
  • Haushalts- und Rechnungswesen
  • Erste Ansprechperson für Schüler/-innen, Eltern und Sorgeberechtigte
  • Enge Zusammenarbeit mit Schulleitung und Lehrkräften am Standort der Schule
  • Planung und Organisation von Schulanmeldungen
  • Mitwirkung bei Schulveranstaltungen (Einschulung, Elternsprechtag etc.)
  • Anleitung von Auszubildenden und Mitarbeiter/-innen im Freiwilligen Sozialen Jahr
Profil
  • Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder eine abgeschlossene mind. 3-jährige kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung im Umgang mit Schulkindern ist erwünscht
  • Berufserfahrung im Schulsekretariat und Kenntnisse im Haushalts- und Rechnungswesen sind von Vorteil
  • Gute EDV-Kenntnisse in gängigen MS-Office Programmen
  • Selbständiges eigenverantwortliches Arbeiten sowie Teamarbeit
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten
  • Flexibilität sowie Konfliktfähigkeit, Belastbarkeit
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und Kooperationsbereitschaft
  • Impfschutz bzw. Immunität gegen Masern
Wir bieten
  • Geregelte Arbeitszeiten (Montag bis Freitag) ab 07:00 Uhr
  • Einarbeitung über die Teamleitung Schulverwaltung
  • Regelmäßige Durchführung von Dienstbesprechungen
  • Im öffentlichen Dienst übliche Leistungen, wie z.B. Zusatzversorgung und leistungsorientierte Bezahlung
  • 25 € Arbeitgeberzuschuss zum 'Move-Deutschland-Ticket Job'
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement und Firmenfitness in Kooperation mit Hansefit
  • Attraktiver Arbeitsplatz und sehr gute Rahmenbedingungen zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie für eine ausgeglichene 'Work-Life-Balance'
  • Unterstützung bei der Kinderbetreuung in Kindertagesstätten

  • Verwaltungsfachangestellte/-r im Schulsekretariat

    Vor 5 Tagen

    Villingen-Schwenningen, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Villingen Schwenningen Vollzeit

    ÜberblickWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter für Verwaltungsaufgaben im Schulsekretariat. Als Teil des Teams des Amts für Jugend, Bildung, Integration und Sport, Abteilung Schulen, Gartenschule, Stadtbezirk Schwenningen, werden Sie Teil eines dynamischen und engagierten Teams sein.HauptraumAls Sachbearbeiter im Schulsekretariat...

  • Verwaltungsfachangestellte/-r im Schulsekretariat

    Vor 5 Tagen

    Villingen-Schwenningen, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Villingen Schwenningen Vollzeit

    ÜberblickWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter für Verwaltungsaufgaben im Schulsekretariat. Als Teil des Teams des Amts für Jugend, Bildung, Integration und Sport, Abteilung Schulen, Gartenschule, Stadtbezirk Schwenningen, werden Sie Teil eines dynamischen und engagierten Teams sein.HauptraumAls Sachbearbeiter im Schulsekretariat...

  • Verwaltungsfachangestellte/-r im Schulsekretariat

    Vor 7 Tagen

    Villingen-Schwenningen, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Villingen Schwenningen Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen engagierten Sachbearbeiter für Verwaltungsaufgaben im Schulsekretariat. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Erfüllung unserer öffentlichen Aufgaben mitwirken und wichtige Verwaltungsaufgaben übernehmen.HauptraumAls Sachbearbeiter im Schulsekretariat werden Sie folgende Aufgaben übernehmen:Mitwirkung bei...

  • Verwaltungsfachangestellte/-r im Schulsekretariat

    Vor 6 Tagen

    Villingen-Schwenningen, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Villingen Schwenningen Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen engagierten Sachbearbeiter für Verwaltungsaufgaben im Schulsekretariat. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Erfüllung unserer öffentlichen Aufgaben mitwirken und wichtige Verwaltungsaufgaben übernehmen.HauptraumAls Sachbearbeiter im Schulsekretariat werden Sie insbesondere folgende Aufgaben übernehmen:Mitwirkung bei...

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    Vor 6 Tagen

    Villingen-Schwenningen, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Villingen Schwenningen Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen engagierten Sachbearbeiter für Verwaltungsaufgaben im Schulsekretariat. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Erfüllung unserer öffentlichen Aufgaben mitwirken und wichtige Verwaltungsaufgaben übernehmen.HauptraumAls Sachbearbeiter im Schulsekretariat werden Sie insbesondere folgende Aufgaben übernehmen:Mitwirkung bei...

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    Vor 7 Tagen

    Villingen-Schwenningen, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Villingen Schwenningen Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen engagierten Sachbearbeiter für Verwaltungsaufgaben im Schulsekretariat. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Erfüllung unserer öffentlichen Aufgaben mitwirken und wichtige Verwaltungsaufgaben übernehmen.HauptraumAls Sachbearbeiter im Schulsekretariat werden Sie folgende Aufgaben übernehmen:Mitwirkung bei...

  • Verwaltungsfachangestellte/-r im Schulsekretariat

    Vor 6 Tagen

    Villingen-Schwenningen, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Villingen Schwenningen Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen engagierten Sachbearbeiter für Verwaltungsaufgaben im Schulsekretariat. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Erfüllung unserer öffentlichen Aufgaben mitwirken und wichtige Verwaltungsaufgaben übernehmen.HauptraumfelderSchulveranstaltungen: Mitwirkung bei Schulveranstaltungen wie Einschulung, Elternsprechtag...

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    Vor 6 Tagen

    Villingen-Schwenningen, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Villingen Schwenningen Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen engagierten Sachbearbeiter für Verwaltungsaufgaben im Schulsekretariat. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Erfüllung unserer öffentlichen Aufgaben mitwirken und wichtige Verwaltungsaufgaben übernehmen.HauptraumfelderSchulveranstaltungen: Mitwirkung bei Schulveranstaltungen wie Einschulung, Elternsprechtag...

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    Vor 5 Tagen

    Villingen-Schwenningen, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Villingen Schwenningen Vollzeit

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    Vor 7 Tagen

    Villingen-Schwenningen, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Villingen Schwenningen Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen engagierten Sachbearbeiter für Verwaltungsaufgaben im Schulsekretariat. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Erfüllung unserer öffentlichen Aufgaben mitwirken und wichtige Verwaltungsaufgaben übernehmen.HauptraumfelderSchulveranstaltungen: Mitwirkung bei Schulveranstaltungen wie Einschulung, Elternsprechtag...

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    Vor 7 Tagen

    Villingen-Schwenningen, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Villingen Schwenningen Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen engagierten Sachbearbeiter für Verwaltungsaufgaben im Schulsekretariat. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Erfüllung unserer öffentlichen Aufgaben mitwirken und wichtige Verwaltungsaufgaben übernehmen.HauptraumfelderSchulveranstaltungen: Mitwirkung bei Schulveranstaltungen wie Einschulung, Elternsprechtag...

  • Sachbearbeiter für Verwaltungsaufgaben im Schulsekretariat

    Vor 6 Tagen

    Villingen-Schwenningen, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Villingen Schwenningen Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten Sachbearbeiter für Verwaltungsaufgaben im Schulsekretariat, der sich für die Vielfalt und den Erfolg unserer Stadt begeistern kann.AufgabenVerwaltungsaufgaben einer Ganztagesschule mit ergänzendem Betreuungsangebot und MittagsverpflegungAbwicklung der anfallenden SekretariatsaufgabenEnge Zusammenarbeit mit dem...

  • Sachbearbeiter für Verwaltungsaufgaben im Schulsekretariat

    Vor 6 Tagen

    Villingen-Schwenningen, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Villingen Schwenningen Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten Sachbearbeiter für Verwaltungsaufgaben im Schulsekretariat, der sich für die Vielfalt und den Erfolg unserer Stadt begeistern kann.AufgabenVerwaltungsaufgaben einer Ganztagesschule mit ergänzendem Betreuungsangebot und MittagsverpflegungAbwicklung der anfallenden SekretariatsaufgabenEnge Zusammenarbeit mit dem...

  • Auszubildende/-n für den Beruf Verwaltungsfachangestellte/-r: Ein spannendes Karrierestart

    vor 2 Wochen

    Villingen-Schwenningen, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Villingen-Schwenningen Vollzeit

    Über unsDie Stadt Villingen-Schwenningen ist ein dynamischer und vielfältiger Arbeitgeber im Schwarzwald-Baar-Kreis. Mit über 1.700 Beschäftigten decken wir eine breite Palette von öffentlichen Aufgaben ab, von der Verwaltung über soziale und kulturelle bis hin zu technischen Themen.Unser AngebotWir suchen engagierte Fachleute, die gemeinsam mit uns...

  • Auszubildende/-n für den Beruf Verwaltungsfachangestellte/-r: Ein spannendes Karrierestart

    vor 2 Wochen

    Villingen-Schwenningen, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Villingen-Schwenningen Vollzeit

    Über unsDie Stadt Villingen-Schwenningen ist ein dynamischer und vielfältiger Arbeitgeber im Schwarzwald-Baar-Kreis. Mit über 1.700 Beschäftigten decken wir eine breite Palette von öffentlichen Aufgaben ab, von der Verwaltung über soziale und kulturelle bis hin zu technischen Themen.Unser AngebotWir suchen engagierte Fachleute, die gemeinsam mit uns...

  • Auszubildende/-n für den Beruf Verwaltungsfachangestellte/-r: Ein spannendes Karrierestart

    vor 2 Wochen

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    Über unsDie Stadt Villingen-Schwenningen ist ein dynamischer und vielfältiger Arbeitgeber im Schwarzwald-Baar-Kreis. Mit über 1.700 Beschäftigten decken wir eine breite Palette von öffentlichen Aufgaben ab, von der Verwaltung über soziale und kulturelle bis hin zu technischen Themen.Unser AngebotWir suchen engagierte Fachleute, die gemeinsam mit uns...

  • Auszubildende/-n für den Beruf Verwaltungsfachangestellte/-r: Ein spannendes Karrierestart

    vor 2 Wochen

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    Über unsDie Stadt Villingen-Schwenningen ist ein dynamischer und vielfältiger Arbeitgeber im Schwarzwald-Baar-Kreis. Mit über 1.700 Beschäftigten decken wir eine breite Palette von öffentlichen Aufgaben ab, von der Verwaltung über soziale und kulturelle bis hin zu technischen Themen.Unser AngebotWir suchen engagierte Fachleute, die gemeinsam mit uns...

  • Verwaltungsfachangestellte/-r: Eine Ausbildung für die Zukunft der Stadt

    vor 2 Wochen

    Villingen-Schwenningen, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Villingen-Schwenningen Vollzeit

    Über unsDie Stadt Villingen-Schwenningen ist ein wichtiger Arbeitgeber im Schwarzwald-Baar-Kreis mit einer Vielfalt von Aufgaben und einer starken Präsenz in der Region.Die AusbildungWir suchen Auszubildende/-n für den Beruf Verwaltungsfachangestellte/-r, die sich auf eine Herausforderung einlassen möchten und ihre Fähigkeiten in einem dynamischen...

  • Karrierechance: Verwaltungsfachangestellte/-r

    vor 1 Monat

    Villingen-Schwenningen, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Villingen-Schwenningen Vollzeit

    Die Stadt Villingen-Schwenningen, ein bedeutender Arbeitgeber im Schwarzwald-Baar-Kreis, bietet eine spannende Ausbildung im Bereich der Verwaltungsfachangestellten/-en. Mit über 1.700 Mitarbeitenden engagieren wir uns in verschiedenen öffentlichen Bereichen, von der Verwaltung bis hin zu sozialen und kulturellen Aufgaben. Wir suchen motivierte...