Terminsachbearbeiterin (w/m/d) - Fördermittelmanagement

vor 4 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland Zukunft - Umwelt - Gesellschaft (ZUG) gGmbH Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen zur weiteren Verstärkung des Geschäftsbereichs "Fördermittelmanagement" in Berlin mehrere Terminsachbearbeiter*innen (w/m/d) für die Zukunft – Umwelt – Gesellschaft (ZUG) gGmbH.

Aufgaben
  • Wir gewährleisten die Antrags- und Bewilligungsabläufe im Rahmen der zu betreuenden Förderprogramme.
  • Wir übernehmen interne Terminabstimmungen und überprüfen die Fristeneinhaltung der Zuwendungsempfänger*innen.
  • Wir koordinieren das Berichtswesen und stellen sicher, dass Vorhaben nicht mehrfach gefördert werden.
  • Wir bearbeiten den Posteingang und –ausgang und erfassen Anträge in das Datenerfassungsprogramm profi.
  • Wir erstellen und verfolgen interne Terminpläne und weisen die wissenschaftlichen und betriebswirtschaftlichen Mitarbeiter*innen auf Termine hin.
  • Wir übernehmen die Aufbereitung und Prüfung antragsbezogener Daten.
  • Wir übernehmen die Vorprüfung von Verwendungsnachweisen.
  • Wir erstellen Erinnerungs- und Mahnschreiben, versenden Bescheide und übernehmen die telefonische und schriftliche Erstberatung potenzieller Antragsteller*innen.
  • Wir wickeln den allgemeinen Schriftverkehr ab und erstellen Geschäftsbriefe.
  • Wir bereiten Akten für das Haus- und Bundesarchiv vor.
Anforderungen
  • Abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung oder der Abschluss einer verwaltungsnahen bzw. rechtlich ausgerichteten dreijährigen Berufsausbildung oder der Abschluss einer vergleichbaren Berufsausbildung oder der Abschluss des Verwaltungs-/Angestelltenlehrganges I
  • Einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Kenntnis der Datenbank profi von Vorteil
  • Einschlägige Erfahrungen im Umgang mit MS Office und anderen gängigen Anwendungsprogrammen
  • Grundkenntnisse im öffentlichen Verwaltungs- und Haushaltsrecht wünschenswert
  • Erfahrung in der telefonischen Beratung wünschenswert
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, verbindliche Umgangsformen, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
Vorteile
  • einen sicheren und vielseitigen Arbeitsplatz mit hoher Eigenverantwortung an der Schnittstelle zwischen internationaler und nationaler Umweltpolitik und ihrer konkreten Umsetzung
  • einen unbefristeten Vertrag und je nach Qualifikation eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 5 TVöD Bund sowie Zuschuss zum Jobticket
  • vielfältige Gestaltungsräume und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung und Weiterentwicklung in einer dynamischen, wachsenden Organisation
  • einen modernen und technisch sehr gut ausgestatteten Arbeitsplatz inkl. technischer Ausstattung für das mobile Arbeiten
  • flexible Regelungen zur mobilen Arbeit und die Möglichkeit zur Wahrnehmung der Aufgaben im Rahmen eines individuellen Teilzeitmodells auf allen Positionen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung



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    Mitarbeiter*in Fördermittelmanagement (m/w/d)Wir suchen ab sofort einen engagierten Mitarbeiter*in für unser Fördermittelmanagement-Team. Als Teil unseres begeisterten Teams werden Sie sich auf die Herausforderung des Fördermittelmanagements einlassen und Ihre Karriere im Landessportbund Berlin e.V. vorantreiben. Ihre AufgabenBearbeitung von...


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    Betriebswirt m/w/d für Fördermittelmanagement im Öffentlichen Dienst BerlinWir suchen einen motivierten und engagierten Betriebswirt (m/w/d) für unsere Abteilung Fördermittelmanagement im Öffentlichen Dienst Berlin. Als Teil unseres Teams wirst du dich mit der Analyse und Bewertung von Förderanträgen befassen und dabei deine betriebswirtschaftlichen...


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  • Berlin, Berlin, Deutschland VDIVDE Innovation + Technik GmbH Vollzeit

    Projektmanager / Controller Fördermittelmanagement (d/m/w)Wir suchen einen erfahrenen Projektmanager / Controller für Fördermittelmanagement, der unsere Organisation bei der Verwaltung von Fördermitteln und Projektmanagement unterstützt.Ihre Aufgaben:Verantwortung für die Verwaltung von Fördermitteln und ProjektmanagementBetreuung von Förderprojekten...


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    Projektmanager / Controller Fördermittelmanagement (d/m/w)Wir suchen einen erfahrenen Projektmanager / Controller für unser Fördermittelmanagement-Team. Als Teil unseres interdisziplinären Teams arbeiten Sie eng mit unseren Kolleginnen und Kollegen zusammen, um unsere Förderprojekte erfolgreich zu steuern.Ihre Aufgaben:Begleiten Sie unsere...


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