Koordinatorin für Standortmanagement

Das Helmholtz-Institut Mainz (HIM) ist ein renommiertes Forschungszentrum, das sich intensiv mit der Materie und Antimaterie auseinandersetzt. Es handelt sich um eine Kooperation zwischen der Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) und dem GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung in Darmstadt. Das HIM verbindet akademische Exzellenz mit den innovativen Möglichkeiten eines international anerkannten Großbeschleunigerzentrums für Ionen. Aktuell wird in Darmstadt die internationale Beschleunigeranlage FAIR (Facility for Antiproton and Ion Research) realisiert, eines der bedeutendsten Forschungsprojekte weltweit.

Für den Bereich der Administration am Standort Mainz suchen wir eine/n

Standortkoordinator*in (d/m/w) für das Helmholtz-Institut Mainz

Ihre Aufgaben:

• Leitung der HIM-Administration: Fachliche Führung und Management der administrativen Abteilung, Entwicklung und Optimierung der administrativen Abläufe, Planung und Ausrichtung der Verwaltung in Abstimmung mit dem Direktorium, Koordination der Schnittstellen in Bezug auf Personal, Einkauf und Finanzen mit den administrativen Abteilungen der GSI und JGU, Leitung des Veranstaltungsmanagements, Verantwortung für das Berichtswesen, zentrale Ansprechperson für die Verwaltung des HIM-Gebäudes.
• Management von Drittmitteln: Planung und Controlling des Budgets sowie Erstellung des HIM-Teilwirtschaftsplans, Koordination und Überwachung des Institutshaushaltes, Verwaltung des Budgets über mehrere Jahre.
• Unterstützung des HIM-Direktoriums und Öffentlichkeitsarbeit: Aufbereitung und Darstellung aktueller Themen im Technisch-Wissenschaftlichen Rat, Management und Weiterentwicklung der Öffentlichkeitsarbeit.

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes naturwissenschaftliches Hochschulstudium mit Promotion oder Masterabschluss im Wissenschaftsmanagement.
• Spezifische Fachkenntnisse: einschlägige Erfahrung im Wissenschaftsmanagement, Kenntnisse im Buchhaltungswesen großer wissenschaftlicher Organisationen, gute Kenntnisse in SAP und MACH, Führungserfahrung in der Leitung von Teams im wissenschaftsunterstützenden Bereich, Erfahrung in der Organisation wissenschaftlicher Veranstaltungen von Vorteil, Kenntnisse im Qualitäts- und Risikomanagement wünschenswert, sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.

Wir bieten: einen abwechslungsreichen und interessanten Arbeitsplatz in einem dynamischen und gut ausgestatteten Forschungsumfeld. Die Stelle kann in Voll- oder Teilzeit besetzt werden und ist unbefristet. Das Gehalt orientiert sich am Tarifvertrag TVöD (Bund).