Teamassistenz im Lehrbereichssekretariat: Eine Herausforderung für Verwaltungsexperten

Vor 5 Tagen


Berlin, Berlin, Deutschland Humboldt-Universität zu Berlin Vollzeit
Beschreibung der Stelle

Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich auf die Führung des Sekretariats im Lehrbereich Organische Chemie spezialisiert hat. Die Aufgaben umfassen:

  • Führung des Sekretariats und Erledigung allgemeiner Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben
  • Vorbereitung von Personalangelegenheiten, wie z.B. Ausschreibungs- und Einstellungsanträge
  • Verwaltung von Dritt- und Haushaltsmitteln
  • Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen
  • Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen

Die idealen Kandidaten verfügen über:

  • Abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
  • Allgemeine Sekretariatskenntnisse und Grundkenntnisse im Haushaltsrecht
  • Beherrschung der gängigen Office-Software sowie der modernen Kommunikations- und Informationstechniken
  • Erfahrungen im Hochschulbereich und der Universitätsstrukturen sowie Kenntnisse der Bewilligungsgrundsätze und Zuwendungsrichtlinien der Drittmittelgeber
  • Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie gute englische Sprachkenntnisse
  • Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie soziale Kompetenz und Belastbarkeit

Wir bieten:

  • Eine moderne Arbeitsumgebung
  • Eine tarifliche Eingruppierung
  • Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Flexible, geregelte Arbeitszeiten
  • Sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie


  • Berlin, Berlin, Deutschland Humboldt-Universität zu Berlin Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich in der Verwaltung und Organisation von Lehrbereichen auskennt. Als Teamassistenz im Lehrbereichssekretariat werden Sie Teil des Teams sein, das die tägliche Arbeit im Lehrbereich unterstützt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenFührung des Sekretariats im Lehrbereich...


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    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Verwaltung und Unterstützung des Lehrbereichs im Institut für Chemie begeistern kann.Aufgaben und VerantwortlichkeitenFührung des Sekretariats im Lehrbereich Organische Chemie, insbesondere Erledigung allgemeiner Verwaltungs-, Organisations- und...


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    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich auf die Führung des Sekretariats im Lehrbereich Organische Chemie spezialisiert hat. Die Aufgaben umfassen:Führung des Sekretariats und Erledigung allgemeiner Verwaltungs-, Organisations- und KommunikationsaufgabenVorbereitung von Personalangelegenheiten, wie z.B....


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    JobbeschreibungWir suchen eine/n Teamassistenz für unser Lehrbereichssekretariat in der Mathematisch-Naturwissenschaftlichen Fakultät des Instituts für Chemie an der Humboldt-Universität zu Berlin.VerantwortlichkeitenUnterstützung des Lehrbereichssekretariats in der Verwaltung und Organisation von AufgabenBeherrschung der gängigen Office-Software und...


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  • Berlin, Berlin, Deutschland Grant Thornton Vollzeit

    Deine Stärken. Unsere gemeinsame Wirkung.Wir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) mit Hybridmöglichkeit im Bereich Tax, die sich mit uns gemeinsam für Exzellenz einsetzt. Grant Thornton ist eine der erfolgreichsten Anlaufstellen für den Mittelstand, Start-ups und den DAX. Wir bieten ein Umfeld, in dem du deine Neugierde, dein Wissen und deine Leidenschaft...


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  • Berlin, Berlin, Deutschland meteor Personaldienste AG & Co. KGaA Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Empfang: Eine Herausforderung für SelbstständigeWir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) Empfang, die sich auf Herausforderungen freut und sich selbstständig in verschiedenen Aufgaben einbringen kann.Über unsWir sind ein Unternehmen, das sich auf die gewerblich-technische Arbeitnehmerüberlassung spezialisiert hat und neue Perspektiven...


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  • Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Bürokaufleute als Empfangs- und Teamassistenz (m/w/d)Wir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich in eine Festanstellung als Assistenz (m/w/d) in Berlin integrieren möchte.Über unsUnser Unternehmen, AVART Personal GmbH, ist ein inhabergeführter Anbieter von Lösungen für moderne Miet- und WEG-Verwaltung. Wir befinden uns im stetigen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Grant Thornton Vollzeit

    Deine Stärken. Unsere gemeinsame Wirkung.Wir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) mit Hybridmöglichkeit im Bereich Tax für unser Team in Berlin.Deine Aufgaben.Unterstützung und Entlastung der Partnerassistenz sowie des fachlichen Teams bei der Betreuung unserer Mandantinnen und Mandanten sowie im operativen Tagesgeschäft.Korrespondenz über verschiedene...


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