Sekretariat für den Fachbereich Soziales und Inklusion
vor 4 Wochen
Die Landeshauptstadt Potsdam sucht eine engagierte Persönlichkeit zur Unterstützung der Leitung im Fachbereich Soziales und Inklusion. Diese Position bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und aktiv zur Förderung von sozialen Projekten beizutragen.
Ihre AufgabenBüroorganisation
- Effiziente Nutzung von Arbeits- und Organisationsmitteln
- Datenschutzgerechter Umgang mit Dokumenten und Informationen
- Bearbeitung und Weiterleitung von Korrespondenz
- Erstellung und Ablage von Protokollen
- Verfassen von Schriftstücken und Durchführung von Schreibarbeiten
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Beratungsterminen
- Durchführung von Recherchen
Bürokommunikation
- Telefondienst und Ansprechpartner für interne und externe Anfragen
- Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen
- Erteilung von Auskünften an Mitarbeitende und Bürger
- Empfang und Betreuung von Besuchern
- Koordination von Terminen und Wiedervorlagen
Teilsachbearbeitung
- Überprüfung von Dokumenten und Vorgängen im Fachbereich
- Direkter Ansprechpartner für Bürgeranliegen
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokommunikation oder in einem verwandten Bereich
- Mehrjährige relevante Berufserfahrung ist von Vorteil
- Fundierte Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik sowie sicheres Auftreten
- Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke
- Kooperationsfähigkeit und Engagement
- Attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD - VKA) in der Entgeltgruppe E 6, inklusive jährlicher Sonderzahlung und Prämie
- 30 Tage Jahresurlaub und zusätzliche freie Tage
- Flexible Arbeitszeitregelungen zur Förderung der Work-Life-Balance
- Kooperationen mit Fitnessanbietern und interne Sportangebote
- Strukturiertes Einarbeitungsmanagement und regelmäßige Feedbackgespräche
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal. Die Landeshauptstadt Potsdam fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und begrüßt Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
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Fachassistenz für Soziales und Inklusion
vor 4 Wochen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam VollzeitIhre Aufgaben als Assistenz der Leitung In der Verwaltung der Landeshauptstadt Potsdam suchen wir eine engagierte Unterstützung für den Fachbereich Soziales und Inklusion. Ihre Hauptaufgaben umfassen: BüromanagementEffiziente Nutzung von Organisations- und ArbeitsmittelnDatenschutzgerechter Umgang mit Akten und DatenBearbeitung und Weiterleitung von...
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Potsdam, Brandenburg, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam VollzeitAssistenz der Leitung im Bereich Soziales und InklusionDie Landeshauptstadt Potsdam sucht eine engagierte Unterstützung für den Fachbereich Soziales und Inklusion. In dieser unbefristeten Vollzeitstelle, die später in Teilzeit mit 30 Wochenstunden umgewandelt werden kann, übernehmen Sie vielfältige Aufgaben im Büroalltag.Ihre...
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Potsdam, Brandenburg, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam VollzeitLeitungsassistenz, Fachbereich Soziales und InklusionKennziffer: 380.23Ihre AufgabenBüromanagementEffiziente Nutzung von Organisations- und ArbeitsmittelnDatenschutzgerechter Umgang mit Akten, Daten und SchriftstückenBearbeitung und Weiterleitung von KorrespondenzErstellung und Ablage von ProtokollenSchreibarbeiten sowie Formulierung von DokumentenVor- und...
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Assistenz im Sekretariat und Empfang
vor 4 Wochen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Wohnungsgenossenschaft "Karl Marx" Potsdam eG VollzeitDie Vision von Wohnungsgenossenschaften stellt eine Antwort auf die drängenden sozialen, ökologischen und wirtschaftlichen Herausforderungen unserer Zeit dar. Wir glauben, dass es kein besseres Modell für nachhaltiges Wohnen in Gemeinschaften gibt. Wir suchen eine engagierte Person als Mitarbeiter im Sekretariat und Empfang (m/w/d). Diese Position ist...
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Verwaltungsmitarbeiter für Empfang und Sekretariat
vor 4 Wochen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Wohnungsgenossenschaft "Karl Marx" Potsdam eG VollzeitDie Vision von Wohnungsgenossenschaften stellt eine Antwort auf die drängenden sozialen, ökologischen und wirtschaftlichen Herausforderungen unserer Zeit dar. Wir sind überzeugt, dass es kein besseres Modell für nachhaltiges Wohnen in Gemeinschaften gibt. Wir suchen engagierte Personen als: Mitarbeiter im Sekretariat und Empfang (m/w/d) Diese Position...
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Potsdam, Brandenburg, Deutschland Fachhochschule Potsdam VollzeitPosition: Geschäftsstellenleiterin des Fachbereichsdekanats Beschreibung: Wir suchen eine erfahrene Führungskraft, die unsere Geschäftsstelle im Fachbereich Design leiten möchte. Die Position ist zunächst befristet für 2 Jahre, mit der Option einer unbefristeten Weiterbeschäftigung im Anschluss. Verantwortlichkeiten: Leitung der Geschäftsstelle im...
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Potsdam, Brandenburg, Deutschland Fachhochschule Potsdam VollzeitPosition: Geschäftsstellenleiterin des Fachbereichsdekanats Beschreibung: Wir suchen eine erfahrene Führungskraft, die unsere Geschäftsstelle im Fachbereich Design leiten möchte. Die Position ist zunächst befristet für 2 Jahre, mit der Option einer unbefristeten Weiterbeschäftigung im Anschluss. Verantwortlichkeiten: Leitung der Geschäftsstelle im...
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Akademische:r Mitarbeiter:in für Soziale Arbeit
vor 4 Wochen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland IU Internationale Hochschule VollzeitTeile Dein Wissen – unterrichte an der IUBereichere unsere akademische Gemeinschaft bundesweit als freiberufliche:r Dozent:in (w/m/d) auf Honorarbasis im Dualen Studium mit 30 Unterrichtseinheiten. Was Dich erwartetDu gestaltest Lehrveranstaltungen eigenverantwortlich und führst diese gemäß dem Modulhandbuch durch.Du vermittelst fundierte...
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Freiwilliges soziales Jahr
Vor 5 Tagen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Lafim-Diakonie für Menschen im Alter VollzeitUnser AngebotWir suchen Dich für ein freiwilliges soziales Jahr in unseren Evangelischen Seniorenzentrum Hasenheyer-Stift, Meistersingerstraße 20 in 14471 Potsdam. Wir bieten eine Vielzahl von Möglichkeiten, sich einzubringen und zu engagieren.Unser TeamUnser Team ist ein dynamisches und engagiertes Team, das sich für die Betreuung und Pflege von...
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Freiwilliges soziales Jahr
Vor 5 Tagen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Lafim-Diakonie für Menschen im Alter VollzeitUnser AngebotWir suchen Dich für ein freiwilliges soziales Jahr in unseren Evangelischen Seniorenzentrum Hasenheyer-Stift, Meistersingerstraße 20 in 14471 Potsdam. Wir bieten eine Vielzahl von Möglichkeiten, sich einzubringen und zu engagieren.Unser TeamUnser Team ist ein dynamisches und engagiertes Team, das sich für die Betreuung und Pflege von...
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Pädagogische Fachkraft für Integration und Inklusion
vor 4 Wochen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam VollzeitArbeiten für PotsdamPotsdam ist eine Stadt, die durch ihre Vielfalt und Lebensqualität besticht. Als eine der größten Arbeitgeberinnen der Region bieten wir Ihnen die Möglichkeit, aktiv zur Entwicklung unserer Stadt beizutragen. Im Fachbereich Kinder, Jugend und Familie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Fachkraft für...
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Freiwilliges soziales Jahr
Vor 2 Tagen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Lafim-Diakonie für Menschen im Alter VollzeitUnser AngebotWir suchen Dich für ein freiwilliges soziales Jahr in unseren Evangelischen Seniorenzentrum Hasenheyer-Stift, Meistersingerstraße 20 in 14471 Potsdam. Wir bieten eine Vielzahl von Möglichkeiten, sich einzubringen und zu engagieren.Unser TeamUnser Team ist ein dynamisches und engagiertes Team, das sich für die Betreuung und Pflege von...
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Freiwilliges soziales Jahr
Vor 2 Tagen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Lafim-Diakonie für Menschen im Alter VollzeitUnser AngebotWir suchen Dich für ein freiwilliges soziales Jahr in unseren Evangelischen Seniorenzentrum Hasenheyer-Stift, Meistersingerstraße 20 in 14471 Potsdam. Wir bieten eine Vielzahl von Möglichkeiten, sich einzubringen und zu engagieren.Unser TeamUnser Team ist ein dynamisches und engagiertes Team, das sich für die Betreuung und Pflege von...
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Leitung des Fachbereichs Fachanwendungen
vor 4 Wochen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland ALLPOWER Personalprofis GmbH VollzeitEinführung in die PositionWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Leiter/in des Fachbereichs "Fachanwendungen" (w/m/d) für die Unterstützung unserer IT-Abteilung.Ihre spannenden AufgabenLeitung und Management des Fachbereichs "Fachanwendungen" mit einem Team von aktuell 10 MitarbeitendenOptimierung und Weiterentwicklung bestehender...
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Fachkraft für soziale Arbeit
vor 4 Wochen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland MONTEVINI, gemeinnützige Betriebsgesellschaft für Sozialeinrichtungen mbH VollzeitEngagement für die GesellschaftSie haben eine Leidenschaft für soziale Gerechtigkeit und möchten Menschen in schwierigen Lebenslagen unterstützen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Über unsDie MONTEVINI, gemeinnützige Betriebsgesellschaft für Sozialeinrichtungen mbH, bietet Menschen mit psychischen Herausforderungen ein sicheres und...
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Leitung des Fachbereichs Gas und Wasser
vor 4 Wochen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Energie und Wasser Potsdam GmbH (EWP) VollzeitÜber uns:Die Energie und Wasser Potsdam GmbH (EWP) ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Energie- und Wasserversorgung. Wir engagieren uns leidenschaftlich für die Verbesserung der Lebensqualität in unserer Stadt durch ein umfassendes Dienstleistungsangebot in den Bereichen Strom, Wasser, Wärme, Verkehr, Entsorgung und Beleuchtung.Ihre...
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Controller/in für den Fachbereich Verwaltung
vor 4 Wochen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam VollzeitStellenbeschreibungDie Landeshauptstadt Potsdam sucht eine/n Fachbereichscontroller/in zur Verstärkung des Teams im Fachbereich Verwaltungsmanagement. Diese Position ist unbefristet und in Vollzeit zu besetzen.AufgabenEntwicklung und Implementierung eines umfassenden Berichtswesens im Fachbereich, um die Fachbereichsleitung bei der Wahrnehmung der...
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Controller für den Fachbereich
vor 4 Wochen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam VollzeitÜber die Landeshauptstadt PotsdamDie brandenburgische Landeshauptstadt Potsdam bietet ein lebenswertes, familienfreundliches und vielfältiges Umfeld. Mit über 2.500 Mitarbeitenden zählt sie zu den größten Arbeitgebern der Region und spielt eine zentrale Rolle in der kommunalen Verwaltung.StellenbeschreibungWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt...
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Zwei Sachbearbeiterinnen/Sachbearbeiter
vor 2 Monaten
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Ministerium für Soziales, Gesundheit, Integration und Verbraucherschutz VollzeitStellenausschreibungIm Ministerium für Soziales, Gesundheit, Integration und Verbraucherschutz des Landes Brandenburg (MSGIV) sind in der Projektgruppe "Umsetzung Gesundheitsreform" der Abteilung 4 "Gesundheit" am Dienstort Potsdam zum nächstmöglichen Zeitpunktdauerhaft folgende Stellen zu besetzen:****zwei...
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Assistent/-in (m/w/d) Fachbereich Recht und Steuern
vor 2 Monaten
Potsdam, Brandenburg, Deutschland IHK - Industrie- und Handelskammer Potsdam VollzeitIhr neuer Arbeitgeber: Die Wirtschaft der Hauptstadtregion In der Industrie- und Handelskammer Potsdam vertreten wir engagiert und nachhaltig die Interessen der Wirtschaft in der Landeshauptstadt und im ländlichen Raum. Mit rund Unternehmen und dem bundesweit zweitgrößten Kammerbezirk sind wir die mitgliederstärkste Selbstverwaltungsorganisation des...