Sekretariat für den Fachbereich Soziales und Inklusion

vor 4 Wochen


Potsdam, Brandenburg, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam Vollzeit
Assistenz der Leitung im Fachbereich Soziales und Inklusion

Die Landeshauptstadt Potsdam sucht eine engagierte Persönlichkeit zur Unterstützung der Leitung im Fachbereich Soziales und Inklusion. Diese Position bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und aktiv zur Förderung von sozialen Projekten beizutragen.

Ihre Aufgaben

Büroorganisation

  • Effiziente Nutzung von Arbeits- und Organisationsmitteln
  • Datenschutzgerechter Umgang mit Dokumenten und Informationen
  • Bearbeitung und Weiterleitung von Korrespondenz
  • Erstellung und Ablage von Protokollen
  • Verfassen von Schriftstücken und Durchführung von Schreibarbeiten
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Beratungsterminen
  • Durchführung von Recherchen

Bürokommunikation

  • Telefondienst und Ansprechpartner für interne und externe Anfragen
  • Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen
  • Erteilung von Auskünften an Mitarbeitende und Bürger
  • Empfang und Betreuung von Besuchern
  • Koordination von Terminen und Wiedervorlagen

Teilsachbearbeitung

  • Überprüfung von Dokumenten und Vorgängen im Fachbereich
  • Direkter Ansprechpartner für Bürgeranliegen
Ihr Profil
  • Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokommunikation oder in einem verwandten Bereich
  • Mehrjährige relevante Berufserfahrung ist von Vorteil
  • Fundierte Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik sowie sicheres Auftreten
  • Teamfähigkeit und Belastbarkeit
  • Hohe Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke
  • Kooperationsfähigkeit und Engagement
Unser Angebot
  • Attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD - VKA) in der Entgeltgruppe E 6, inklusive jährlicher Sonderzahlung und Prämie
  • 30 Tage Jahresurlaub und zusätzliche freie Tage
  • Flexible Arbeitszeitregelungen zur Förderung der Work-Life-Balance
  • Kooperationen mit Fitnessanbietern und interne Sportangebote
  • Strukturiertes Einarbeitungsmanagement und regelmäßige Feedbackgespräche
  • Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal. Die Landeshauptstadt Potsdam fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und begrüßt Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.



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  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Energie und Wasser Potsdam GmbH (EWP) Vollzeit

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