Die hagebau Handelsgesellschaft für Baustoffe mbh & Co. KG ist eine der führenden Kooperationen im Handel mit Baustoffen, Holz und Fliesen sowie in der Do-it-yourself-Branche. Mit rund 350 mittelständischen Gesellschaftern aus sechs europäischen Ländern betreiben wir gemeinsam 1.500 Betriebsstätten im Fach- und Einzelhandel und sind auch im Online-Handel aktiv. An unseren Standorten in Soltau, Brunn am Gebirge (Österreich), Hamburg und an sechs Logistikstandorten beschäftigen wir rund 1.400 Mitarbeiter.

Für unsere Zentrale in Soltau suchen wir eine Assistenz der Bereichsleitung - Finanzen und BBG (m/w/d). Ihre Aufgaben umfassen:

• Termin- und Reiseorganisation: Verwaltung und Koordination von Terminen sowie die Abwicklung von Reisen inklusive Reisekostenabrechnung.
• SAP-Workflow-Bearbeitung: Bearbeitung von Workflows in SAP (SAPS/4 HANA und R3), einschließlich der Rechnungsprüfung und Weiterberechnung.
• Erstellung von Präsentationen und Protokollen: Unterstützung bei der Dokumentation und Präsentation von Informationen.
• Kommunikationsschnittstelle: Ansprechpartner für interne und externe Kontakte, darunter Banken, Gesellschafter und Lieferanten.
• Unterstützung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen: Mitwirkung bei der Erstellung von Kreditverträgen und Verwaltung von Konten sowie Kreditkarten der hagebau Gruppe.
• Begleitung bei Prozessoptimierungen: Unterstützung bei der Analyse und Verbesserung von Arbeitsabläufen sowie Aufbereitung von Reportings.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise relevante Berufserfahrung in einer Assistenzposition.
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit zur Förderung eines wertschätzenden Arbeitsumfelds.
• Strukturierter, selbstständiger und lösungsorientierter Arbeitsstil.
• Wünschenswerte SAP-Kenntnisse.

Wir bieten Ihnen:

• Flexible Arbeitszeiten inklusive Gleitzeittagen und der Möglichkeit für Mobile Office.
• 30 Tage Urlaub pro Jahr.
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
• Fahrrad- und Technikleasing.
• Attraktive Mitarbeitervorteile und -rabatte.
• Gesundheitsmanagement und -förderung.
• Hausinterne Kantine mit einem vielfältigen Angebot.
• Betriebliche Zusatzleistungen.
• Individuelle Einarbeitung und ein Patenmodell.

Auf einen Blick:

• Bereich: Finanzen + BBG
• Einsatzort: Soltau
• Arbeitszeit: 38,5 Stunden pro Woche
• Arbeitsverhältnis: unbefristet