Sekretariat-Assistent (m/w/d) in Vollzeit
vor 4 Stunden
Wir suchen eine erfahrene Assistenz für den Bürgermeister in Vollzeit. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Unterstützung des Bürgermeisters spielen.
Deine Aufgaben- Selbstständige Koordination von internen und externen Besuchen, des Terminkalenders und der Wiedervorlage
- Telefonische/schriftliche Vereinbarung von Gesprächs- und Sitzungsterminen
- Vorbereitung und Abwicklung von interner und externer Korrespondenz, Berichten und Präsentationen
- Selbstständige Aktenführung, Pflege von Adressdateien zur Erstellung von Einladungen oder Karten in Form von Serienbriefen
- Organisation von Dienstreisen
- Vor- und Nachbereitung von Unterlagen für Sitzungen bzw. Besprechungen sowie das Arrangieren der internen Sitzungen und Sitzungsräume
- Entgegennahme, Erstbearbeitung und Weiterleitung bzw. abschließende Bearbeitung eingehender interner und externer persönlicher, telefonischer, elektronischer oder schriftlicher Anfragen sowie Versand elektronischer und schriftlicher Informationen
- Eigenständige Klärung von Sachverhalten mit dem Ersten Stadtrat, den Fachbereichs- bzw. Referatsleitungen, Mitarbeitenden, Bürgerinnen und Bürgern, Verbänden, Firmen, der Presse sowie anderen Behörden und politischen Parteien
- Besorgung und Abrechnung von Präsenten
- Mitarbeit bei speziell zugewiesenen Sonderaufgaben
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte, Verwaltungsfachangestellte, Office-Managerin (w/m/d) oder vergleichbar
- Erfahrungen im Sekretariat, bevorzugt Chefsekretariat
- Grundlegende Kenntnisse kommunaler und politischer Strukturen
- Hohes Maß an fachlicher Kompetenz, Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit sowie ausgesprochenes Organisationstalent und Teamfähigkeit
- Absolute Vertrauenswürdigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Überdurchschnittliches Engagement, Belastbarkeit, Flexibilität und gutes Durchsetzungsvermögen
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Programme, speziell in Outlook
- Freundliches und gepflegtes Auftreten
- Ortskenntnisse sind von Vorteil
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft zu Arbeitszeiten auch in den Abendstunden und an Wochenenden (in Einzelfällen)
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Dreieich, Hessen, Deutschland Stadt Dreieich VollzeitUnsere HerausforderungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Arbeit im Sekretariat des Bürgermeisters begeistern kann.Deine AufgabenDie Koordination von Terminen und Besuchen, einschließlich der Vorbereitung von Dokumenten und der Kommunikation mit externen Parteien.Die Verwaltung von Korrespondenz, Berichten und...
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Dreieich, Hessen, Deutschland Stadt Dreieich VollzeitUnsere HerausforderungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Arbeit im Sekretariat des Bürgermeisters begeistern kann.Deine AufgabenDie Koordination von Terminen und Besuchen, einschließlich der Vorbereitung von Dokumenten und der Kommunikation mit externen Parteien.Die Verwaltung von Korrespondenz, Berichten und...
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Dreieich, Hessen, Deutschland Magistrat der Stadt Dreieich VollzeitWir suchen eine erfahrene Sekretärin oder einen erfahrenen Sekretär für unser Team.Beschreibung:Wir suchen eine erfahrene Sekretärin oder einen erfahrenen Sekretär für unser Team.Aufgaben:Entgegennahme, Erstbearbeitung und Weiterleitung von AnfragenErstellung von Dokumenten und BerichtenKooperation mit anderen AbteilungenVerwaltung von Daten und...
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Dreieich, Hessen, Deutschland Magistrat der Stadt Dreieich VollzeitWir suchen eine erfahrene Sekretärin oder einen erfahrenen Sekretär für unser Team.Beschreibung:Wir suchen eine erfahrene Sekretärin oder einen erfahrenen Sekretär für unser Team.Aufgaben:Entgegennahme, Erstbearbeitung und Weiterleitung von AnfragenErstellung von Dokumenten und BerichtenKooperation mit anderen AbteilungenVerwaltung von Daten und...
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Assistent der Geschäftsführung
vor 1 Tag
Dreieich, Hessen, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH VollzeitAssistent der Geschäftsführung (m/w/d)Wir suchen eine motivierte und erfahrene Fachkraft, die als Assistent der Geschäftsführung bei unserem renommierten Unternehmen in Dreieich mitwirken möchte.Ihre Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsführung in operativen AngelegenheitenKommunikation zwischen den UnternehmensgesellschaftenMitwirkung bei...
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Assistent der Geschäftsführung
vor 1 Tag
Dreieich, Hessen, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH VollzeitAssistent der Geschäftsführung (m/w/d)Wir suchen eine motivierte und erfahrene Fachkraft, die als Assistent der Geschäftsführung bei unserem renommierten Unternehmen in Dreieich mitwirken möchte.Ihre Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsführung in operativen AngelegenheitenKommunikation zwischen den UnternehmensgesellschaftenMitwirkung bei...
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Assistent der Geschäftsführung
vor 1 Tag
Dreieich, Hessen, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH VollzeitAssistent der Geschäftsführung (m/w/d)Wir suchen eine motivierte und erfahrene Fachkraft, die als Assistent der Geschäftsführung bei unserem renommierten Unternehmen in Dreieich mitwirken möchte.Ihre Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsführung in operativen AngelegenheitenKommunikation zwischen den UnternehmensgesellschaftenMitwirkung bei...
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Assistent der Geschäftsführung
vor 1 Tag
Dreieich, Hessen, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH VollzeitAssistent der Geschäftsführung (m/w/d)Wir suchen eine motivierte und erfahrene Fachkraft, die als Assistent der Geschäftsführung bei unserem renommierten Unternehmen in Dreieich mitwirken möchte.Ihre Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsführung in operativen AngelegenheitenKommunikation zwischen den UnternehmensgesellschaftenMitwirkung bei...
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Sekretär (m/w/d) - Assistenz & Sekretariat
Vor 4 Tagen
Dreieich, Hessen, Deutschland DIS AG VollzeitÜberzeugende ZahlenWir sind ein global agierendes Unternehmen mit über 100 Niederlassungen in Deutschland und Österreich. Unsere Datenbank enthält über 200.000 qualifizierte Kandidaten, die wir schnell und passgenau finden können. Unsere Kunden sind über 3.000 Unternehmen, darunter viele DAX-30-Unternehmen, die unsere Expertise schätzen.Unser...
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Sekretär (m/w/d) - Assistenz & Sekretariat
Vor 4 Tagen
Dreieich, Hessen, Deutschland DIS AG VollzeitÜberzeugende ZahlenWir sind ein global agierendes Unternehmen mit über 100 Niederlassungen in Deutschland und Österreich. Unsere Datenbank enthält über 200.000 qualifizierte Kandidaten, die wir schnell und passgenau finden können. Unsere Kunden sind über 3.000 Unternehmen, darunter viele DAX-30-Unternehmen, die unsere Expertise schätzen.Unser...
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Assistent für Einkaufsprozesse
Vor 7 Tagen
Dreieich, Hessen, Deutschland Amicus GmbH VollzeitWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die als Assistent für Einkaufsprozesse bei uns in Vollzeit arbeiten möchte. Als Teil unseres Teams unterstützt du unsere Kunden bei der Sicherstellung der Datenqualität und der Aufbereitung von Konditionsunterlagen und Newslettern.**Deine Aufgaben:**Die Anlage und Pflege der LieferantendatenDie...
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Assistent für Einkaufsprozesse
vor 1 Woche
Dreieich, Hessen, Deutschland Amicus GmbH VollzeitWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die als Assistent für Einkaufsprozesse bei uns in Vollzeit arbeiten möchte. Als Teil unseres Teams unterstützt du unsere Kunden bei der Sicherstellung der Datenqualität und der Aufbereitung von Konditionsunterlagen und Newslettern.**Deine Aufgaben:**Die Anlage und Pflege der LieferantendatenDie...
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Assistent für Einkaufsprozesse
Vor 4 Tagen
Dreieich, Hessen, Deutschland Amicus GmbH VollzeitWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die als Assistent für Einkaufsprozesse bei uns in Vollzeit arbeiten möchte. Als Teil unseres Teams unterstützt du unsere Kunden bei der Sicherstellung der Datenqualität und der Aufbereitung von Konditionsunterlagen und Newslettern.Deine Aufgaben:Anlage und Pflege der LieferantendatenAufbereitung von...
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Assistent für Einkaufsprozesse
Vor 4 Tagen
Dreieich, Hessen, Deutschland Amicus GmbH VollzeitWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die als Assistent für Einkaufsprozesse bei uns in Vollzeit arbeiten möchte. Als Teil unseres Teams unterstützt du unsere Kunden bei der Sicherstellung der Datenqualität und der Aufbereitung von Konditionsunterlagen und Newslettern.Deine Aufgaben:Anlage und Pflege der LieferantendatenAufbereitung von...
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Dreieich, Hessen, Deutschland Stadt Dreieich VollzeitWas wir Ihnen bieten...Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem hohen Maß an Gestaltungsspielraum und zahlreichen persönlichen KontaktenEine unbefristete VollzeitstelleVergütung gemäß Entgeltgruppe 9 a TVöD30 Tage Jahresurlaub sowie zusätzliche freie Tage am 24. und 31. DezemberAttraktive Vorteile des öffentlichen Dienstes, wie...
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Real Estate Agent
vor 1 Woche
Dreieich, Hessen, Deutschland W&W-Gruppe VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly motivated and experienced Real Estate Agent to join our team at W&W-Gruppe. As a key member of our sales team, you will be responsible for providing exceptional customer service and sales support to our clients.Key ResponsibilitiesAs a self-employed sales representative, you will advise and support your clients in...
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Real Estate Agent
Vor 7 Tagen
Dreieich, Hessen, Deutschland W&W-Gruppe VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly motivated and experienced Real Estate Agent to join our team at W&W-Gruppe. As a key member of our sales team, you will be responsible for providing exceptional customer service and sales support to our clients.Key ResponsibilitiesAs a self-employed sales representative, you will advise and support your clients in...
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Assistenzmitarbeiter (m/w/d) - Sekretariat
vor 1 Woche
Dreieich, Hessen, Deutschland DIS AG VollzeitÜberblickWir suchen einen motivierten und organisierten Sekretär (m/w/d) für unser Büro in Darmstadt. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die tägliche Korrespondenz und Postverteilung kümmern, Termine koordinieren und Reisen organisieren. Sie werden auch die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen übernehmen.Ihre...
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Assistenzmitarbeiter (m/w/d) - Sekretariat
Vor 6 Tagen
Dreieich, Hessen, Deutschland DIS AG VollzeitÜberblickWir suchen einen motivierten und organisierten Sekretär (m/w/d) für unser Büro in Darmstadt. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die tägliche Korrespondenz und Postverteilung kümmern, Termine koordinieren und Reisen organisieren.VerantwortlichkeitenBearbeitung der täglichen Korrespondenz und...
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Kundenbetreuer Energiewirtschaft
vor 4 Stunden
Dreieich, Hessen, Deutschland STADTWERKE DREIEICH GmbH Vollzeit{"h1": "Kundenbetreuer Energiewirtschaft (m/w/d) - Vollzeit", "p": "Bei den Stadtwerken Dreieich GmbH suchen wir einen Kundenbetreuer Energiewirtschaft (m/w/d) - Vollzeit. Als zuverlässiger und regional verwurzelter Energieversorger bieten wir unseren Kunden weit mehr als nur Strom, Gas, Wasser und Wärme. Wir sind ein Team, das gemeinsam seinen Beitrag...
